Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 10 октября 2012 г. N 5369 "Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела" на 2013 - 2015 годы"

С изменениями и дополнениями от:

13 февраля 2013 г.

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением мэрии города от 10.11.2011 N 4645 "Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ города и Методических указаний по разработке и реализации муниципальных программ города" постановляю:

1. Утвердить муниципальную программу "Развитие архивного дела" на 2013 - 2015 годы (прилагается).

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города.

3. Постановление подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

Мэр города

Ю.А. Кузин

Муниципальная программа
"Развитие архивного дела" на 2013 - 2015 годы
(утв. постановлением мэрии города от 10 октября 2012 г. N 5369)

С изменениями и дополнениями от:

13 февраля 2013 г.

Ответственный исполнитель: отдел по делам архивов мэрии

Дата составления проекта программы: июль-август 2012 года

Непосредственный исполнитель	Фамилия, имя, отчество	Телефон, электронный адрес
Заведующий отделом по делам архивов мэрии	Фокина Елена Витальевна	тел. 24-05-54, EFokina@cherepovetscity.ru

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 13 февраля 2013 г. N 606 в паспорт настоящей Программы внесены изменения

См. текст паспорта в предыдущей редакции

Паспорт муниципальной программы "Развитие архивного дела" на 2013 - 2015 годы
(далее - Программа)

Наименование Программы	"Развитие архивного дела" на 2013 - 2015 годы (далее - Программа)
Ответственный исполнитель и соисполнитель Программы	Мэрия города Череповца (отдел по делам архивов мэрии)
Цели Программы	Обеспечение гарантированной сохранности документального наследия города для наиболее полного удовлетворения существующей и потенциальной потребности граждан, общества и государства в ретроспективной информации
Задачи Программы	1. Формирование определенного законодательством единого подхода в архивах организаций города к учету, хранению и использованию информации путем внедрения в практику их работы Основных правил работы архивов организаций, Перечня типовых архивных документов, ГОСТов в сфере делопроизводства и архивного дела. 2. Укрепление безопасности архивного здания, архивных фондов и документов за счет проведения неотложных ремонтных работ, модернизации энергетических, охранно-пожарных и иных систем, приобретения оборудования для увеличения темпов создания страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы, оперативного завершения электронного учета архивных документов. 3. Улучшение условий хранения документов путем обеспечения нормативного температурно-влажностного режима, оснащения архивохранилищ современными средствами хранения документов. 4. Удовлетворение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной информации путем внедрения современных автоматизированных архивных технологий
Целевые индикаторы и показатели Программы (приложение 1 к Программе)	1. Доля муниципальных учреждений образования, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу, от общего количества (в связи с ликвидацией в 2009 году объединенного ведомственного архива муниципальных образовательных учреждений при МБУ "Централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений образования") 2. Доля документов Архивного фонда и других архивных документов, которым обеспечена сохранность. 3. Доля архивохранилищ муниципального архива, соответствующих нормативным требованиям. 4. Процент наличия фонда пользования особо ценных архивных документов. 5. Процент заполнения базы данных "Архивный фонд". 6. Доля информации, внесенной на уровне дела от общего количества дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве. 7. Общее количество/доля своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов. 8. Процент использования Архивного фонда города. 9. Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ). 10. Процент оцифрованных документов, находящихся на хранении в муниципальном казенном архивном учреждении "Череповецкий центр хранения документации" (далее - МКАУ "ЧЦХД")
Сроки реализации Программы	2013 - 2015 годы
Объемы бюджетных ассигнований Программы (приложение 2 к Программе)	Финансирование мероприятий Программы в части обеспечения сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов и предоставления потребителям ретроспективной информации планируется за счет средств: городского бюджета в объеме: в 2013 г. - 12648,3 тыс. руб., в 2014 г. - 11839,5 тыс. руб., в 2015 г. - 11984,7 тыс. руб.; бюджета субъекта федерации в объеме: в 2013 г. - 1160,0 тыс. руб., в 2014 г. - 783,0 тыс. руб., в 2015 г. - 783,0 тыс. руб.
Ожидаемые результаты реализации Программы	1. Наличие утвержденных номенклатур дел и описей дел по личному составу, нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных учреждениях образования - до 100%. 2. Полное обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов. 3. Рост доли архивохранилищ муниципального архива, полностью соответствующих нормативным требованиям - до 95%. 4. Увеличение % наличия фонда пользования особо ценных архивных документов с 2,6% до 2,9%. 5. Завершение внесения информации в базу данных "Архивный фонд", обеспечивающее 100%-й электронный пофондовый учет. 6. Увеличение доли информации, внесенной на уровне дела от общего количества дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве, с 1,5% до 3%. 7. Увеличение доли своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов до 100%. 8. Увеличение % использования Архивного фонда города. 9. Увеличение % освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ). 10. Начало перевода в цифровую форму документов с целью формирования страхового фонда и фонда пользования электронных копий

Основания для разработки и реализации Программы

Конституция Российской Федерации,

Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",

закон Вологодской области от 06.05.97 N 160-ОЗ "Об архивном деле в Вологодской области",

закон Вологодской области от 28.04.2006 N 1443-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела",

постановление Правительства Вологодской области от 11.11.2008 N 2151 "О Стратегии развития архивной отрасли Вологодской области до 2020 года",

постановление мэрии города от 10.11.2011 N 4645 "Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ города и Методических указаний по разработке и реализации муниципальных программ города",

постановление мэрии города от 27.10.2010 N 4112 "Об утверждении Положения об отделе по делам архивов мэрии города",

постановление мэрии города от 03.08.2011 N 3268 "О переименовании и утверждении устава муниципального казенного архивного учреждения "Череповецкий центр хранения документации".

Общая характеристика сферы реализации Программы, включая описание текущего состояния, основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития

Архивное дело как деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов подразумевает возможность использования исторического опыта для принятия обоснованных управленческих решений, определения политических, экономических, социальных и иных приоритетов, формирования прогнозов развития муниципального образования "Город Череповец".

Программа призвана содействовать реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории муниципального образования "Город Череповец" посредством применения информационных ресурсов, предназначенных для удовлетворения социальных, правовых, культурных и иных потребностей граждан, органов власти и организаций.

Актуальность разработки Программы обусловлена назревшей необходимостью совершенствования сферы архивного дела в муниципальном образовании "Город Череповец", цель которого - внедрение принципов, технологий и систем организации, способствующих исполнению запросов и обеспечению потребности общества в области сохранения и использования архивной информации.

Программа рассматривает принципиальные вопросы развития архивного дела в городе Череповце в среднесрочной перспективе на 2013 - 2015 годы и трактуется как система основных направлений архивной работы.

МКАУ "ЧЦХД" - муниципальный архив, осуществляющий в пределах своей компетенции организационно-методическое руководство ведомственными архивами учреждений и организаций, являющихся источниками комплектования Архивного фонда.

По состоянию на 1 января 2012 года источниками комплектования муниципального архива являются 83 организации, в результате деятельности которых появляются документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение.

За 2003 - 2011 годы архивной службой города подготовлены и приняты 62 постановления и распоряжения мэрии города по вопросам архивного дела, обследованы более 150 городских организаций по вопросу обеспечения сохранности документов по личному составу, приняты на хранение документы более 500 ликвидированных организаций. Ежегодно в отдел по делам архивов мэрии за консультациями по вопросам архивного дела обращается около 200 организаций, около 25 организаций получают справки для оформления процесса закрытия, около 70 организаций представляют документы на рассмотрение экспертно-методической комиссии. За указанный период проведено более 20 обучающих семинаров по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела, разработаны памятки по работе ведомственных архивов. В базу данных "Сведения о местонахождении документов по личному составу организаций города" внесены сведения о 1495 организациях, информацию о местонахождении документов получили около 8 тысяч юридических и физических лиц.

В последнее время архивная информация стала особенно востребована, она используется в проведении организационных мероприятий органов управления, приуроченных к важнейшим знаменательным и памятным датам, посвященным политическим и историческим событиям муниципального образования "Город Череповец". В этих целях МКАУ "ЧЦХД" практикует организацию выставок архивных документов, публикации статей в периодической печати.

Одно из направлений деятельности муниципального архива - оказание услуг населению по оформлению и выдаче архивных справок для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, социальных льгот. Ежегодно МКАУ "ЧЦХД" исполняет до 5000 социально-правовых запросов (за 2011 год исполнен 4831 запрос).

Интенсивность работы по использованию архивных документов с каждым годом повышается, что связано с возросшим стремлением к знанию отечественной истории, отдельных ее явлений, событий и фактов, возвращению к истокам. Городской архив располагает 363 тысячами единиц хранения управленческой документации за период с 1917 по 2012 годы.

Развитие архивного дела города невозможно без решения проблемы сохранности документов, без определения перспектив технического оснащения архива, решения финансовых задач.

Одним из актуальных вопросов сегодня является вопрос об установке в архивохранилищах системы автоматического пожаротушения.

Дальнейшее развитие, внедрение и использование современных архивных информационных технологий (создание электронного архива, оказание государственных услуг в электронном виде, внедрение систем электронного документооборота, создание и развитие информационных систем обслуживания запросов населения и организаций и т.д.) на существующей базе не представляется возможным и потребует дополнительного оснащения и замены части имеющегося оборудования.

Оснащение архива специализированным сканирующим оборудованием позволит осуществить последовательный перевод в цифровую форму документов Архивного фонда Российской Федерации с целью формирования страхового фонда и фонда пользования электронных копий (на первом этапе) особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а в последующем - наиболее востребованных архивных фондов, что приведет к существенному повышению безопасности архивных фондов и обеспечению сохранности документов Архивного фонда.

Актуальным вопросом является проведение работ по оцифровке особо ценных и наиболее востребованных документов, хранящихся в муниципальном архиве, что позволит вернуть городу более 10 тысяч единиц хранения дореволюционных фондов, переданных в Государственный архив Вологодской области, создать страховой фонд и фонд пользования особо ценных документов и документов с затухающим текстом.

Высокой остается потребность населения в архивных справках для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы в связи с пенсионной реформой. Множество запросов поступает от работников ликвидированных организаций. Решения задач сохранения документов Архивного фонда муниципального образования "Город Череповец", его использования и дальнейшего развития требуют реализации комплекса мероприятий по обеспечению запросов и потребностей в области сохранения и использования архивной информации.

Проявившийся за последнее время широкий интерес общественности к прошлому, документальному наследию, хранящемуся в архивах, необходимо закрепить и всесторонне развивать как важнейший фактор нравственного воспитания и духовного обновления общества.

Решение актуальных задач муниципальной политики в области архивного дела требует реализации задач по обеспечению нормативного хранения документов.

Результатом реализации Программы станет сохранение исторического наследия города, повышение качества обслуживания жителей и организаций города, улучшение условий обеспечения сохранности и безопасности Архивного фонда.

Приоритеты в сфере реализации Программы, цели, задачи и показатели (индикаторы) достижения целей и решения задач, описание основных ожидаемых конечных результатов Программы, сроков и этапов реализации Программы

Приоритеты в сфере реализации Программы:

внедрение в практику требований стандартов, правил работы с документами с целью обеспечения сохранности организациями города архивных документов в течение установленных законодательством сроков и доступа к ним, удовлетворения потребностей заинтересованных юридических и физических лиц в получении необходимой им информации для защиты их социальных и имущественных прав;

внедрение административных регламентов в сфере архивного дела с целью повышения качества исполнения функций органом управления архивным делом на территории города и предоставления услуг муниципальным архивом;

обеспечение сохранности документов, отнесенных к составу Архивного фонда города, Вологодской области, Российской Федерации в целях сохранения документальной истории, донесения ее до будущих поколений;

расширение состава архивных фондов муниципального архива в целях увеличения объема ретроспективной информации, предоставляемой потребителям, в том числе путем инициативного фотодокументирования, активизации работы с держателями личных фондов;

популяризация архивных документов с целью повышения роли архивов в объективном освещении событий отечественной истории, активной пропаганды исторических знаний и противодействия попыткам ее фальсификации в ущерб интересам России, патриотического воспитания молодежи;

внедрение автоматизированных архивных технологий в целях интеграции в интернет-ресурс архивных документов области, организации удаленного доступа к историческим документам и виртуальным выставкам документов, создания условий для оказания гражданам и организациям услуг по предоставлению ретроспективной информации в режиме онлайн.

Цели и задачи Программы

Цель - обеспечение гарантированной сохранности документального наследия города для наиболее полного удовлетворения существующей и потенциальной потребности граждан, общества и государства в ретроспективной информации.

Задачи:

Формирование определенного законодательством единого подхода в архивах организаций города к учету, хранению и использованию информации путем внедрения в практику их работы Основных правил работы архивов организаций, Перечня типовых архивных документов, ГОСТов в сфере делопроизводства и архивного дела.

Укрепление безопасности архивного здания, архивных фондов и документов за счет проведения неотложных ремонтных работ, модернизации энергетических, охранно-пожарных и иных систем, приобретения оборудования для увеличения темпов создания страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы, оперативного завершения электронного учета архивных документов.

Улучшение условий хранения документов путем обеспечения нормативного температурно-влажностного режима, оснащения архивохранилищ современными средствами хранения документов.

Удовлетворение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной информации путем внедрения современных автоматизированных архивных технологий.

Целевые индикаторы и показатели Программы достижения целей и решения задач:

1. Доля муниципальных учреждений образования, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу, от общего количества.

2. Доля документов Архивного фонда и других архивных документов, которым обеспечена сохранность.

3. Доля архивохранилищ муниципального архива, соответствующих нормативным требованиям.

4. Процент наличия фонда пользования особо ценных архивных документов.

5. Процент заполнения базы данных "Архивный фонд".

6. Доля информации, внесенной на уровне дела от общего количества дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

7. Общее количество/доля своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов.

8. Процент использования Архивного фонда города.

9. Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ).

10. Процент оцифрованных документов, находящихся на хранении в МКАУ "ЧЦХД" (приложение 1 к Программе).

Мероприятия для выполнения Программы

Для достижения поставленных целей и выполнения задач необходимо проведение следующих мероприятий:

1. Организация и координация архивного дела на территории города:

организация работы совета по архивному делу;

обследование организаций города по вопросам документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) и обеспечения сохранности документов;

консультирование организаций по вопросам ДОУ и обеспечения сохранности документов;

проведение обучающих семинаров, совещаний по вопросам ДОУ и архивного дела;

участие в работе ликвидационных комиссий для решения вопросов обеспечения сохранности архивных документов;

осуществление учета документов по личному составу учреждений, предприятий, организаций, находящихся на территории городского округа, и вводу информации в АБД "Сведения о местонахождении документов по личному составу организаций, учреждений, предприятий";

администрирование МКАУ "ЧЦХД" в части формирования Архивного фонда города и создания научно-справочного аппарата к документальным фондам, исполнения Регламента государственного учета документов Архивного фонда и других архивных документов, использования архивных документов;

осуществление контроля за исполнением центром отдельных государственных полномочий в области архивного дела;

организация работы экспертно-методической комиссии.

2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов и предоставление потребителям ретроспективной информации:

улучшение физического состояния документов;

картонирование документов;

поддержание нормативных режимов хранения документов;

восстановление затухающих текстов;

выявление и описание особо ценных документов;

создание страхового фонда и фонда пользования;

проверка наличия и состояния дел;

прием документов;

утверждение описей на ЭПК;

каталогизация документов;

исполнение запросов;

подготовка выставок, статей, подборок, теле- и радиопередач;

создание информационно-поисковых систем и ведение баз данных.

Описание основных ожидаемых конечных результатов Программы:

В результате реализации программных мероприятий:

1. 100% муниципальных учреждений образования будут иметь утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу.

2. 100% документов Архивного фонда будет обеспечена сохранность.

3. 95% архивохранилищ муниципального архива будут полностью соответствовать нормативным требованиям.

4. % наличия фонда пользования особо ценных архивных документов увеличится с 2,6% до 2,9%.

5. Внесение информации в базу данных "Архивный фонд" обеспечит 100%-й электронный пофондовый учет.

6. Доля информации, внесенной на уровне дела, увеличится с 1,5% до 3%.

7. Доля своевременно удовлетворенных запросов увеличится до 100%.

8. % использования документов Архивного фонда составит не менее 6% и будет не ниже общеотраслевого показателя (6%).

9. % освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилища) увеличится с 72,4% до 74,2%.

10. 1% документов, находящихся на хранении в МКАУ "ЧЦХД", будет переведен в цифровую форму.

Показатель	Ед. изм.	2012*	2013	2014	2015
Доля муниципальных учреждений образования, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу, от общего количества	%	50%	70%	90%	100%
Доля документов Архивного фонда и других архивных документов, которым обеспечена сохранность	%	100%	100%	100%	100%
Доля архивохранилищ, соответствующих нормативным требованиям	%	50%	60%	75%	95%
% наличия фонда пользования особо ценных архивных документов	%	2,6%	2,7%	2,8%	2,9%
% заполнения базы данных "Архивный фонд"	%	99%	100%	100%	100%
Доля информации, внесенной на уровне дела от общего количества дел, находящихся на хранении	%	1,5%	2%	2,5%	3%
Доля своевременно удовлетворенных запросов	%	95%	100%	100%	100%
Процент использования Архивного фонда города	%	не менее 6%	не менее 6%	не менее 6%	не менее 6%
Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ)	%	72,4%	73%	73,6%	74,2%
Процент оцифрованных документов, находящихся на хранении в МКАУ "ЧЦХД"	%				1%

______________________________

* Год, предшествующий началу реализации Программы.

Описание сроков и этапов реализации Программы:

Реализацию Программы намечается осуществить в течение 2013 - 2015 годов.

Реализация Программы предполагает плановую текущую работу без выделения этапов.

Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по этапам реализации Программы (при оказании муниципальными учреждениями муниципальных услуг (работ) в рамках Программы)

МКАУ "ЧЦХД" в соответствии с ведомственным перечнем муниципальных услуг (работ), утвержденным постановлением мэрии города от 31.05.2011 N 2259, оказывает следующие муниципальные услуги:

N п/п	Наименование муниципальной услуги	Показатель, характеризующий качество муниципальной услуги
1.	Оказание информационных услуг на основе архивных документов	1. Доля запросов (информаций), исполненных (подготовленных) в установленные законодательством сроки. 2. Доля подготовленных выставок на основе архивных документов, статей, радиопередач и других информационных мероприятий от числа запланированных. 3. Количество обоснованных жалоб потребителей услуги
2.	Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним	1. Доля скопированных документов от общего количества заказанных пользователем. 2. Количество обоснованных жалоб потребителей услуги

Информация об участии общественных и иных организаций, а также целевых внебюджетных фондов в реализации Программы

Общественные и иные организации, а также целевые внебюджетные фонды в реализации Программы не участвуют.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 13 февраля 2013 г. N 606 в раздел "Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых для реализации Программы" настоящей Программы внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых для реализации Программы

Программа предусматривает финансирование мероприятий по развитию архивного дела за счет средств городского бюджета. При реализации мероприятий Программы, кроме финансирования из городского бюджета, планируется привлечение средств из других источников в соответствии с действующим законодательством, в частности из бюджета субъекта федерации для исполнения отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела.

Общая сумма финансовых средств, необходимых для реализации Программы рассчитана путем суммирования стоимости выполнения всех мероприятий по основным направлениям деятельности архивной службы и составит 39198,5 тыс. руб., в том числе: в 2013 году - 13808,3 тыс. руб., в 2014 году - 12622,5 тыс. руб., в 2015 году -12767,7 тыс. руб.

Прогноз конечных результатов реализации Программы, характеризующих целевое состояние (изменение состояния) уровня и качества жизни населения, социальной сферы, экономики, степени реализации других общественно значимых интересов и потребностей в соответствующей сфере

Документы Архивного фонда Вологодской области, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах области, в том числе в МКАУ "ЧЦХД", отражают материальную и духовную жизнь граждан, общества и региона за период с XV века до наших дней и являются значимой частью историко-культурного наследия Вологодской области и Российской Федерации. В документах МКАУ "ЧЦХД" за период с 1917 года, изданиях научно-справочной библиотеки отражены правовые и организационные основы становления Российского государства, содержатся сведения об административно-территориальном делении Череповецкой губернии, Череповецкого уезда, округа, района, города, развитии экономики, науки, социальной сферы, необходимые для эффективного функционирования органов представительной и исполнительной власти.

Реализация Программы позволит снизить угрозу утраты этих документов, предотвратить ущерб историко-документальному наследию и информационному потенциалу города и обеспечить гарантированные Конституцией права российских граждан на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации.

Программа позволит начать осуществление последовательного перевода в цифровую форму документов, находящихся в МКАУ "ЧЦХД", с целью формирования страхового фонда и фонда пользования электронных копий (на первом этапе) особо ценных документов и уникальных документов, а в последующем - наиболее востребованных архивных фондов.

К числу социальных последствий Программы следует отнести повышение безопасности и улучшение условий труда сотрудников муниципального архива.

Наиболее важными экономическими последствиями реализации Программы должна стать минимизация материальных потерь от гибели архивных документов в результате возникновения чрезвычайных ситуаций. Будет обеспечено повышение безопасности здания, архивных фондов и документов.

Программа направлена на достижение основной стратегической цели - обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда области и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Анализ рисков реализации Программы и описание мер управления рисками реализации Программы

Проведенный качественный анализ рисков реализации Программы выявил наибольшую вероятность их появления в организационной сфере. К ним относятся: административный (нарушение механизма реализации Программы) и финансовый (неполное финансирование, резкий рост цен) факторы.

Все другие основные группы рисков - ресурсный (кадровый потенциал), технические (технология, стандартизация, требования качества), внешние (поставщики, рыночная конъюнктура, окружающая среда) и управленческие (планирование, контроль, коммуникации) - имеют достаточно слабое воздействие на реализацию мероприятий Программы.

Методика оценки эффективности Программы

Оценка результативности исполнения Программы будет осуществляться с учетом следующих критериев:

а) успешное (полное) выполнение запланированных мероприятий на период реализации Программы согласно плану реализации на плановый период;

б) достижение значений количественных и качественных целевых показателей (индикаторов) Программы;

в) достижение показателей конечного результата, определяющих степень достижения целей Программы;

г) степень соответствия достигнутых показателей Программы утвержденным стандартам;

д) согласованность основных направлений Программы с направлениями соответствующих федеральных и/или региональных программ;

е) оценка планируемого вклада реализации Программы в социально-экономическое развитие города.

Оценка достижения плановых значений целевых показателей и индикаторов Программы осуществляется по итогам каждого календарного года реализации Программы и в целом по итогам реализации Программы в соответствии со следующей формулой:

, где:

- степень достижения планового значения показателя;

- фактическое значение показателя;

- плановое значение показателя.

Степень достижения плановых значений показателей оценивается в соответствии со следующими критериями:

до 100% - неэффективное выполнение показателей Программы;

100% и более - эффективное выполнение показателей Программы.

Приложение 1
к Программе

Информация
о показателях (индикаторах) Программы и их значениях

N п/п	Показатель (индикатор) (наименование)	Ед. измерения	Значение показателя
			2011	2012	2013	2014	2015
Муниципальная программа "Развитие архивного дела" на 2013 - 2015 годы
1	Доля муниципальных учреждений образования, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу, от общего количества	ед.	50%	50%	70%	90%	100%
2	Доля документов Архивного фонда и других архивных документов, которым обеспечена сохранность	%	100%	100%	100%	100%	100%
3	Доля архивохранилищ, соответствующих нормативным требованиям	%	50%	50%	60%	75%	95%
4	Процент наличия фонда пользования особо ценных архивных документов	%	1,6%	2,6%	2,7%	2,8%	2,9%
5	Процент заполнения базы данных "Архивный фонд"	%	97%	99%	100%	100%	100%
6	Доля информации, внесенной на уровне дела от общего количества дел, находящихся на хранении	%	0,3%	1,5%	2%	2,5%	3%
7	Общее количество/доля своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов	ед./%	95%	95%	100%	100%	100%
8	Процент использования Архивного фонда города	%	15%	не менее 6%	не менее 6%	не менее 6%	не менее 6%
9	Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ)		72,1%	72,4%	73%	73,6%	74,2%

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 13 февраля 2013 г. N 606 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к Программе

Ресурсное обеспечение реализации Программы

С изменениями и дополнениями от:

13 февраля 2013 г.

Статус	Наименование Программы	Ответственный исполнитель, соисполнитель, муниципальный заказчик-координатор	Код бюджетной классификации				Расходы (тыс. руб.), год
			ГРБС	РзПр	ЦСР	ВР	Очередной год 2013	Первый год планового периода 2014	Второй год планового периода 2015
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Муниципальная программа в том числе:	"Развитие архивного дела" на 2013 - 2015 годы	Мэрия города (отдел по делам архивов мэрии)	х	х	х	х	13 808,3	12 622,5	12 767,7
			801	0113	440 95 00	701	2 645,8	2 645,8	2 645,8
			801	0113	440 99 00	701	9 582,5	8 773,7	8 918,9
			801	0113	525 06 00	701	1 160,0	783,0	783,0
			801	0113	900 00 00	701	420,0	420,0	420,0

Справочно: на выполнение полномочий в сфере архивного дела предоставляются бюджетные ассигнования в соответствии с законом Вологодской области.