Постановление Администрации г. Вологды от 3 сентября 2012 г. N 5114 "Об утверждении порядка представления организациями, расположенными на территории муниципального образования "Город Вологда", документов к награждению граждан и трудовых коллективов и их рассмотрения в Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2014 г., 30 апреля, 27 октября 2015 г.

В целях упорядочения процедуры представления организациями, расположенными на территории муниципального образования "Город Вологда", документов к награждению граждан и трудовых коллективов государственными наградами Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами города Вологды, за исключением звания "Почетный гражданин города Вологды", знака "За заслуги перед Вологдой", а также наград города Вологды, порядок присвоения и использования которых определяется нормативными правовыми актами Вологодской городской Думы, на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый к настоящему постановлению Порядок представления организациями, расположенными на территории муниципального образования "Город Вологда", документов к награждению граждан и трудовых коллективов и их рассмотрения в Администрации города Вологды (далее - Порядок).

2. Заместителям Главы города Вологды, руководителям органов Администрации города Вологды обеспечить неукоснительное соблюдение требований утвержденного настоящим постановлением Порядка.

3. Признать утратившими силу:

постановление Главы города Вологды от 14 июля 2003 года N 2382 "О Порядке представления организациями, расположенными на территории города Вологды, документов к награждению граждан и трудовых коллективов и их рассмотрения в Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 16 декабря 2010 года N 6893 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 14 июля 2003 года N 2382".

4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава г. Вологды

Е.Б. Шулепов

Порядок
представления организациями, расположенными на территории муниципального образования "Город Вологда", документов к награждению граждан и трудовых коллективов и их рассмотрения в Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды
от 3 сентября 2012 г. N 5114)

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2014 г., 30 апреля, 27 октября 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру представления организациями, расположенными на территории города Вологды (далее - организации), документов к награждению граждан и трудовых коллективов наградами города Вологды, за исключением наград города Вологды, указанных в пункте 1.5 настоящего Порядка, а также наград города Вологды, порядок присвоения и использования которых определяется нормативными правовыми актами Вологодской городской Думы (далее - награды города Вологды), и рассмотрения указанных документов в Администрации города Вологды.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 октября 2014 г. N 7892 в пункт 1.2 раздела I настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с нормативными документами, регулирующими вопросы награждения в Российской Федерации, Вологодской области и муниципальном образовании "Город Вологда".

1.3. Представление документов к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" (с последующими изменениями).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 октября 2014 г. N 7892 пункт 1.4 раздела I настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Представление документов к поощрению наградами Вологодской области осуществляется в соответствии с законом Вологодской области от 06 декабря 2006 года N 1528-ОЗ "Об учреждении государственной награды Вологодской области - медали "Медаль материнства"" (с последующими изменениями), постановлением Правительства Вологодской области от 05 марта 2007 года N 285 "О реализации закона области "Об учреждении государственной награды Вологодской области - медали "Медаль материнства"" (с последующими изменениями), постановлением Губернатора Вологодской области от 11 июня 2014 года N 198 "Об учреждении государственной награды Вологодской области - медали "За заслуги перед Вологодской областью"", постановлением Губернатора Вологодской области от 14 марта 2013 года N 131 "О поощрениях Губернатора Вологодской области".

1.5. Представление и рассмотрение документов по вопросам присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды", награждения знаком "За заслуги перед Вологдой" регулируются Порядком предоставления и рассмотрения в Администрации города Вологды ходатайств с прилагаемыми документами по вопросу присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды" и принятия по нему решения, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 23 марта 2011 года N 1316, Порядком представления и рассмотрения в Администрации города Вологды ходатайств и прилагаемых документов по вопросам, связанным с награждением знаком "За заслуги перед Вологдой", и принятия по ним решений, утвержденным постановлением Главы города Вологды от 27 ноября 2009 года N 6438 (с последующими изменениями).

1.6. Документы к награждению граждан и трудовых коллективов, указанные в пунктах 1.3, 1.4 настоящего Порядка, регистрируются в секторе наград организационного отдела Управления делами Администрации города Вологды.

1.7. Срок рассмотрения в Администрации города Вологды документов к награждению составляет 30 дней со дня поступления документов.

II. Порядок представления граждан и трудовых коллективов к поощрению наградами города Вологды и перечень необходимых документов

2.1. Ходатайствующая организация представляет в Администрацию города Вологды следующие документы:

ходатайство на имя Главы города Вологды за подписью руководителя организации (или его заместителя - в случае, если руководитель - представляемый к поощрению) о награждении (с указанием вида награждения), в котором указывается, за какие конкретно заслуги гражданин или трудовой коллектив представляется к награждению;

характеристику кандидата к награждению с указанием конкретных заслуг в трудовой деятельности перед городом за последние 3 года за подписью руководителя организации (или его заместителя - в случае, если руководитель - представляемый к поощрению), заверенную печатью организации;

архивную справку, подтверждающую факт юбилея организации, - в случае представления к награждению коллектива организации в честь юбилея организации;

проект текста Благодарственного письма Главы города Вологды (при представлении к поощрению Благодарственным письмом Главы города Вологды);

согласие гражданина на обработку персональных данных по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 27 октября 2015 г. N 8156 в пункт 2.2 раздела II настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Очередность и повторность поощрения наградами города Вологды регулируется положениями о данных наградах.

Лица, награжденные знаками "За заслуги перед Вологдой", "За доблестный труд во благо Вологды", "За заслуги в развитии образования города Вологды", "За доблестную службу Вологде: защита и честь", "Медаль "Во имя детей" к повторному награждению данными наградами не представляются.

2.3. Для награждения Дипломом Главы города Вологды орган Администрации города Вологды представляет в сектор наград организационного отдела Управления делами Администрации города Вологды следующие документы:

ходатайство на имя Главы города Вологды за подписью председателя организационного комитета (конкурсной комиссии) либо руководителя органа Администрации города Вологды, организующего проведение конкурса, выставки, ярмарки, о награждении Дипломом Главы города Вологды по итогам проведения конкурса, выставки, ярмарки;

копию постановления или распоряжения Администрации города Вологды о проведении конкурса, выставки, ярмарки;

выписку из протокола решения организационного комитета или конкурсной комиссии об итогах проведения конкурса, выставки, ярмарки с указанием фамилий, имен, отчеств, точных дат рождения, должностей и мест работы награждаемых (служебная записка за подписью председателя организационного комитета (конкурсной комиссии) либо руководителя органа Администрации города Вологды, организующего проведение конкурса, выставки, ярмарки, с указанием планируемого к вручению количества Дипломов по каждой номинации конкурса, выставки, ярмарки);

согласие гражданина на обработку персональных данных по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение
к Порядку
представления организациями,
расположенными на территории муниципального
образования "Город Вологда", документов
к награждению граждан и трудовых коллективов и
их рассмотрения в Администрации города Вологды

                              СОГЛАСИЕ

                 на обработку персональных данных

               лица, представляемого к награждению

_________________________________________________________________________

                       (указывается название награды)

     1. Я, _____________________________________________________________,

                          (фамилия, имя, отчество)

паспорт: ___________________________ выдан _____________________________,

проживающий по адресу: _________________________________________________,

даю Администрации города Вологды, юридический адрес: Каменный  мост  ул.,

д. 4, Вологда, 160000, согласие на обработку моих персональных данных о:

фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, образовании  (оконченные

учебные  заведения  и   год   окончания,   специальности  (направления) и

квалификации, наличие ученых званий и степеней);

сведениях о периодах трудовой деятельности;

отношении к воинской обязанности и воинском звании;

месте регистрации;

выполняемой работе, занимаемой должности, дате назначения,  переводах  на

иные должности, месте работы;

награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами;

дополнительных данных, которые я сообщил.

     2. Вышеуказанные персональные данные представлены с целью:

использования Администрацией города Вологды при подготовке  и  оформлении

документов, связанных с награждением заявленной наградой;

использования при составлении списков награждаемых;

использования при составлении списков дней рождения награждаемых.

     3. Я даю согласие  на  передачу  персональных  данных,  указанных  в

пункте   1,   организационному    отделу   Управления   делами,   органам

Администрации города Вологды по  направлению  деятельности.  Действую  по

своей воле и в своих интересах. Мне разъяснены юридические последствия  в

случае моего отказа предоставлять свои персональные данные.

     4. С  вышеуказанными  персональными  данными  могут  быть  совершены

следующие действия: сбор, систематизация, накопление,  автоматизированная

обработка, хранение, уточнение  (обновление,  изменение),  использование,

передача вышеуказанных данных по запросу  вышестоящего  руководителя,  по

письменному    запросу    уполномоченных    организаций,   обезличивание,

блокирование и уничтожение персональных данных.

     5. Персональные   данные    должны   обрабатываться   на   средствах

организационной техники, а также в письменном виде.

     6. Данное  согласие   действует   на  весь   период  рассмотрения  в

Администрации города Вологды документов  к  награждению  лица  заявленной

наградой  и  срок   хранения   документов   в   соответствии  с  архивным

законодательством.

     7. Данное  согласие  может  быть  в  любое   время  отозвано.  Отзыв

оформляется в письменном виде.

                              __________

                              (подпись)