Постановление Администрации г. Вологды от 9 января 2014 г. N 64 "Об утверждении Положений об отделах Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2014 г., 15 апреля 2015 г.

На основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об Отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Положение об Отделе по назначению и выплате Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Абзац четвертый утратил силу с 15 апреля 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца четвертого пункта 1

2. Признать утратившими силу:

абзацы третий, четвертый, шестой, седьмой, девятый пункта 1 постановления Администрации города Вологды от 29 декабря 2012 года N 7947 "Об утверждении Положений об отделах Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 18 февраля 2013 года N 1440 "О внесении изменений в Положение об Отделе ветеранов, инвалидов и назначению социальной помощи и других выплат Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 17 апреля 2013 года N 3245 "О внесении изменений в Положение об Отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 26 августа 2013 года N 6789 "О внесении изменений в Положение об Отделе ветеранов, инвалидов и назначению социальной помощи и других выплат Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 30 августа 2013 года N 6994 "О внесении изменений в Положение об Отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 30 сентября 2013 года N 7903 "О внесении изменений в Положение об Отделе по делам семьи, женщин и детей Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды".

3. Настоящее постановление распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года.

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об Отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 9 января 2014 г. N 64)

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2014 г., 15 апреля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-правовой и кадровой работы Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее - Отдел, Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.4. Отдел имеет необходимые для работы штампы.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности Управления.

2.2. Организация и осуществление закупок для муниципальных нужд.

2.3. Формирование и реализация кадровой политики Управления.

2.4. Организация прохождения муниципальной службы в Управлении.

2.5. Организация расстановки, ротации муниципальных служащих Управления, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Управления, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Управления.

2.6. Обеспечение прав и гарантий муниципальных служащих и работников Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.7. Участие в профилактике коррупционных и иных правонарушений в части компетенции Управления.

2.8. Организация оформления трудовых отношений с руководителями учреждений, подведомственных Управлению.

2.9. Организация работы по рассмотрению ходатайств о награждении работников и муниципальных служащих Управления и работников учреждений, подведомственных Управлению.

2.10. Документационное обеспечение деятельности Управления и организация делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан.

2.11. Контроль исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Управления, служебных писем и обращений граждан.

2.12. Организация работ по ведению архива Управления.

2.13. Обеспечение планирования аппаратной работы и основных мероприятий Управления.

2.14. Обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Управления.

2.15. Организация материально-техническое обеспечения Управления.

2.16. Обеспечение соблюдения в Управлении действующего законодательства по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиене, пожарной безопасности.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 15 апреля 2015 г. N 2736 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.17, вступающим в силу с 15 июня 2015 г.

2.17. Информатизация, администрирование локальной вычислительной сети (далее - ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организация защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 15 апреля 2015 г. N 2736 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.18, вступающим в силу с 15 июня 2015 г.

2.18. Реализация политики в области защиты информации в Управлении.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 15 апреля 2015 г. N 2736 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 15 июня 2015 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По правовому обеспечению деятельности Управления:

3.1.1. Проводит правовую и антикоррупционную экспертизы:

проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления, разрабатываемых специалистами Управления;

проектов муниципальных правовых актов, поступивших на согласование в Управление;

проектов муниципальных контрактов, договоров, подготовленных специалистами Управления или поступивших на согласование в Управление;

проектов положений о структурных подразделениях Управления;

проектов должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям муниципальных служащих и должностных инструкций иных работников Управления, а также должностных инструкций руководителей подведомственных учреждений;

проектов приказов Управления и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам деятельности Управления;

проектов трудовых договоров с работниками Управления и с руководителями подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.1.2. Осуществляет правовое информационное обеспечение структурных подразделений Управления.

3.1.3. Оказывает консультативную правовую помощь специалистам учреждений, подведомственных Управлению, осуществляет правовое консультирование в устной и (или) письменной форме граждан, указанных в части 1 статьи 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации", по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.2. По организации и осуществлению закупок для муниципальных нужд:

3.2.1. На основании информации о планировании закупок товаров, работ, услуг, предоставленной Отделом финансирования и бухгалтерского учета Управления, разрабатывает план закупок и план-график, осуществляет внесение изменений в план закупок и в план-график, размещает в единой информационной системе план закупок и план-график, а так же внесенные в них изменения.

3.2.2. Осуществляет:

подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов;

подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

3.2.3. Обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов.

3.2.4. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы.

3.2.5. Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд.

3.2.6. Осуществляет мониторинг закупок товаров, работ, услуг.

3.2.7. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в отношении подведомственных Управлению учреждений.

3.2.8. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 05 апреля 2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.3. По назначению и возмещению пособия на погребение:

3.3.1. Назначает социальное пособие на погребение и возмещает специализированной службе по вопросам похоронного дела расходы, связанные с погребением граждан, в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;

возмещает специализированной службе по вопросам похоронного дела расходы по фактической стоимости оказанных по гарантированному перечню услуг в части, превышающей 4000 рублей (с учетом районного коэффициента 1,15 - 4600 рублей для муниципального образования "Город Вологда"), с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством Российской Федерации, но не более установленной правовым актом Главы города Вологды стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению:

при погребении умерших (погибших) граждан при отсутствии супруга, близких родственников, иных родственников либо законного представителя умершего или при невозможности осуществить ими погребение;

при погребении умерших граждан, находившихся на обеспечении в муниципальных организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в муниципальных учреждениях социального обслуживания населения, при отсутствии лиц, взявших на себя обязанность по захоронению.

3.3.2. Назначает пособие на погребение членам семей или лицам, взявшим на себя организацию похорон граждан, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также умерших граждан из числа инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы.

3.4. По организации прохождения муниципальной службы в Управлении:

3.4.1. Осуществляет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и работниками Управления в установленном порядке.

3.4.2. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих и работников Управления.

3.4.3. Организует в установленные сроки планирование ежегодных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих и работников Управления, составляет график отпусков Управления и направляет его на утверждение начальнику Управления.

3.4.4. Готовит и вручает предупреждения для муниципальных служащих и работников Управления об изменениях условий трудового договора, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников.

3.4.5. Своевременно готовит соответствующие соглашения об изменениях трудового договора при внесении изменений и дополнений в должностные регламенты (должностные инструкции) муниципальных служащих и должностные инструкции иных работников Управления при изменениях полномочий органов местного самоуправления, структуры Администрации города Вологды, Управления или положений о структурных подразделениях Управления.

3.4.6. Ведет личные дела муниципальных служащих Управления и организует ознакомление муниципальных служащих и работников Управления с личными делами в установленном порядке.

3.4.7. Ведет учет личного состава муниципальных служащих и работников Управления, оформляет карточки Т-2, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и трудовой деятельности работников Управления.

3.4.8. Осуществляет учет муниципальных служащих и работников Управления, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

3.4.9. Организует хранение, ведение и выдачу трудовых книжек муниципальных служащих и работников Управления в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

3.4.10. Ведет индивидуальный (персонифицированный) учет муниципальных служащих и работников Управления в системе обязательного пенсионного страхования.

3.4.11. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений муниципальных служащих Управления.

3.4.12. Осуществляет взаимодействие с органами службы занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и работников Управления.

3.4.13. Организует проведение служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы.

3.4.14. Обеспечивает представление муниципальными служащими Управления в установленном порядке сведений о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также прием указанных сведений.

3.4.15. Обеспечивает ознакомление муниципальных служащих и работников Управления с правилами внутреннего трудового распорядка Управления и осуществляет контроль за их соблюдением.

3.4.16. Участвует в проверке жалоб граждан по представлениям прокуратуры на действия муниципальных служащих и работников Управления.

3.4.17. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим и работникам Управления дисциплинарных взысканий, готовит соответствующие проекты правовых актов о дисциплинарных взысканиях.

3.4.18. Вносит предложения о поощрениях муниципальных служащих и иных работников Управления, готовит соответствующие проекты правовых актов.

3.4.19. Ведет в установленном порядке электронную базу данных в программе "1С Предприятие".

3.4.20. Консультирует работников и муниципальных служащих Управления и работников подведомственных Управлению учреждений по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.

3.5. По организации расстановки, ротации работников и муниципальных служащих Управления, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Управления, организации оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Управления:

3.5.1. Изучает деловые, профессиональные качества и другие индивидуальные способности муниципальных служащих с целью выработки предложений по включению в кадровый резерв, ротации кадров или их переводу.

3.5.2. Участвует в формировании кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке.

3.5.3. Контролирует прохождение муниципальными служащими Управления условий испытаний при замещении должностей муниципальной службы, готовит совместно с руководителями структурных подразделений Управления заключение о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

3.5.4. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.

3.5.5. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и контролирует их выполнение в установленном порядке.

3.5.6. Анализирует уровень подготовки (профессионального образования и профессионального обучения) и дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Управления, организует их подготовку (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительное профессиональное образование в соответствии с действующим законодательством.

3.5.7. Осуществляет анализ кадрового потенциала, вносит начальнику Управления предложения по планированию роста специалистов, прогнозированию резерва на выдвижение и замещение вакантных должностей.

3.5.8. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушений трудовой и исполнительской дисциплины.

3.5.9. Организует прохождение практики студентами в структурных подразделениях Управления, в том числе:

проводит анкетирование и собеседование со студентом, направленным на практику в Управление;

обеспечивает подготовку проекта правового акта (приказа) о порядке и сроках проведения практики, о структурных подразделениях Управления, в которых проводится практика, и руководителях практики;

осуществляет контроль за прибытием студентов на практику в Управление;

анализирует информацию о прохождении студентами практики с целью отбора кандидатур в кадровый резерв Управления;

по итогам года готовит аналитическую записку о результатах организации и проведения практики студентов.

3.6. По обеспечению прав и гарантий муниципальных служащих и работников Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела:

3.6.1. Готовит ходатайства об оказании единовременной материальной помощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Управления в установленном порядке.

3.6.2. Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников Управления.

3.6.3. Организует диспансеризацию муниципальных служащих и иных работников Управления в установленном порядке.

3.6.4. Регистрирует листы временной нетрудоспособности, оформляет их в части установления страхового стажа работы к началу нетрудоспособности.

3.6.5. Готовит проекты распоряжений Администрации города Вологды по установлению стажа муниципальной службы лицам, замещающим в Управлении должности муниципальной службы.

3.7. По участию в профилактике коррупционных и иных правонарушений в части компетенции Управления:

3.7.1. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и статьями 13, 14 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

3.7.2. Обеспечивает уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими Управления коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.7.3. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими Управления обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.7.4. Организует правовое просвещение муниципальных служащих Управления.

3.7.5. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Управлении, и муниципальными служащими Управления, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Управлении, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы.

3.7.6. В случае заключения трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы, осуществляет подготовку сообщения представителю нанимателя (работодателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении такого договора.

3.8. По организации оформления трудовых отношений с руководителями учреждений, подведомственных Управлению:

3.8.1. Осуществляет подбор кандидатов для замещения должностей руководителей учреждений, подведомственных Управлению, готовит предложения по ротации кадров в установленном порядке.

3.8.2. Готовит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на руководителей муниципальных учреждений, подведомственных Управлению, в установленном порядке. Знакомит руководителей муниципальных учреждений, подведомственных Управлению, с постановлением о дисциплинарном взыскании.

3.9. По организации работы по рассмотрению ходатайств о награждении муниципальных служащих и работников Управления и работников учреждений, подведомственных Управлению:

3.9.1. Рассматривает представленные в Управление документы к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, Главы города Вологды.

3.9.2. Проводит анализ обоснованности представления заявленной кандидатуры к награждению в зависимости от вклада в экономическое, социальное и культурное развитие городского округа (области) в соответствии со статусом заявленной награды.

3.9.3. Осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным нормативными актами, регулирующими вопросы награждения.

3.9.4. Оказывает содействие ходатайствующей организации в качественной подготовке документов к награждению.

3.9.5. По результатам рассмотрения наградных документов готовит на имя Главы города Вологды ходатайства о награждении муниципальных служащих и работников Управления и работников подведомственных Управлению учреждений или отклонение ходатайства о награждении.

3.9.6. Организует торжественное вручение наград начальником Управления по поручению Главы города Вологды.

3.10. По документационному обеспечению деятельности Управления и организации делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан:

3.10.1. Обеспечивает документооборот в Управлении.

3.10.2. Обеспечивает тиражирование и доведение до исполнителей документов, а также своевременное ознакомление исполнителей с документами, по которым имеются поручения начальника Управления.

3.10.3. Организует работу по рассмотрению и исполнению служебных документов, принятию решений о продлении сроков исполнения, о снятии с контроля служебных документов, адресованных Главе города Вологды, относящихся к компетенции Управления.

3.10.4. Ведет анализ обращений граждан, поступивших в Управление.

3.10.5. Организует техническое обеспечение работы начальника Управления и его заместителей.

3.10.6. Оказывает структурным подразделениям Управления методическую и консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.10.7. Обеспечивает хранение и систематизацию правовых актов Управления.

3.11. По контролю исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Управления, служебных писем и обращений граждан:

3.11.1. Осуществляет контроль за сроками исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, служебных писем, обращений граждан, соответствием подготавливаемой исполнителями информации поручениям начальника Управления.

3.11.2. Осуществляет подготовку информации начальнику Управления по исполнительской дисциплине подразделений Управления.

3.12. По организации работ по ведению номенклатуры дел Управления:

3.12.1. Готовит предложения для утверждения номенклатуры дел Управления.

3.12.2. Осуществляет контроль за соблюдением учета документов в Управлении в соответствии с номенклатурой дел.

3.12.3. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводство, обеспечивает: обработку в установленном порядке документов, законченных текущим делопроизводством, сохранность документов, ведение текущего архива с последующей передачей их на архивное хранение.

3.12.4. Осуществляет передачу документов Управления на постоянное хранение в МКУ "Муниципальный архив города Вологды".

3.13. По обеспечению планирования аппаратной работы и основных мероприятий Управления:

3.13.1. Разрабатывает регламент Управления.

3.13.2. Разрабатывает на основании сведений, представленных руководителями структурных подразделений Управления, руководителями учреждений, подведомственных Управлению, планы работы Управления (на год, квартал, месяц, неделю).

3.13.3. Осуществляет в установленном порядке контроль исполнения, проводит анализ исполнения и готовит сведения об исполнении планов работы Управления.

3.14. По обеспечению подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Управления:

3.14.1. Обеспечивает подготовку планерных, оперативных совещаний, проводимых начальником Управления, оформление документов протокольного характера с поручениями начальника Управления, контролирует их исполнение.

3.14.2. Организует прием граждан начальником Управления и его заместителями, осуществляет документационное и информационное обеспечение приема граждан.

3.15. По организации материально-технического обеспечения Управления:

3.15.1. Организует комиссионные регулярные проверки и обследования технического состояния административных зданий, закрепленных за Управлением (далее - административные здания), инженерного оборудования (электрических сетей, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, канализации, охранной сигнализации, радио, телефонной сети) на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, санитарно-гигиенических и противопожарных норм. По результатам проверок составляет акты, принимает меры по устранению выявленных недостатков.

3.15.2. Разрабатывает долгосрочные, среднесрочные и текущие планы капитальных и текущих ремонтов административных зданий, помещений в них, систем водоснабжения, отопления, освещения и другого инженерного оборудования административных зданий.

3.15.3. Организует проведение ремонта административных зданий и помещений в них в соответствии с утвержденной проектно-сметной и технической документацией. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения строительно-монтажных работ в установленные сроки. Контролирует выполнение иных обязательств, предусмотренных муниципальными контрактами (договорами) с проектными и строительными организациями, готовит документы для применения предусмотренных санкций.

3.15.4. Осуществляет подготовку административных зданий к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний периоды.

3.15.5. Организует праздничное оформление фасадов административных зданий.

3.15.6. Организует обслуживание административных зданий, помещений и прилегающих территорий, в том числе надлежащую уборку кабинетов и мест общего пользования.

3.15.7. Обеспечивает охрану административных зданий, сохранность документов, оборудования и иного имущества в административных зданиях.

3.15.8. Организует работу персонала по обслуживанию зданий Управления и прилегающей территории (уборщика помещения, сантехника, электрика, сторожа, дворника, плотника и др. инженерно-технического персонала) и осуществляет контроль за их деятельностью.

3.15.9. Обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии, организует их выпуск на линию согласно установленному распорядку в технически исправном состоянии. Осуществляет контроль за расходованием водителями Управления горюче-смазочных материалов.

3.15.10. Осуществляет контроль за соблюдением водителями Управления правил технической эксплуатации автомобилей.

3.15.11. Создает материально-технические условия для функционирования структурных подразделений Управления, обеспечивая их по заявкам мебелью, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками, подписными изданиями, справочной литературой, инвентарем, средствами управленческого труда, горюче-смазочными материалами, запасными частями к автотранспортным средствам.

3.15.12. Осуществляет оформление документов на получаемые товарно-материальные ценности. Обеспечивает доставку материальных ресурсов на склад, принимает меры по соблюдению необходимых условий их хранения.

3.15.13. Готовит отчеты о выданных и использованных товарно-материальных ценностях.

3.15.14. Осуществляет разработку проектов перспективных и текущих планов по материально-техническому обеспечению Управления.

3.16. По обеспечению соблюдения в Управлении действующего законодательства по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиене, пожарной безопасности:

3.16.1. Обеспечивает соблюдение в Управлении требований действующего законодательства по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиене, пожарной безопасности.

3.16.2. Участвует в организации и проведении в Управлении мероприятий:

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, мобилизационной подготовке;

по соблюдению требований правил пожарной безопасности и охраны труда.

3.16.3. Организует проведение противоэпидемиологических мероприятий в Управлении и подведомственных муниципальных учреждениях.

3.17. По информатизации, администрированию ЛВС, проведению политики безопасности ЛВС, обеспечению конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организации защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭП:

3.17.1. Проводит анализ состояния информатизации Управления в сфере программного обеспечения (далее - ПО) средств вычислительной техники.

3.17.2. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования, устраняет неполадки в их работе.

3.17.3. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем, используемых в Управлении.

3.17.4. Обеспечивает техническое сопровождение и поддержку межведомственного взаимодействия Управления в электронном виде через Систему межведомственного электронного взаимодействия.

3.17.5. Осуществляет администрирование автоматизированных баз данных Управления (далее - БД).

3.17.6. Выполняет установку на серверы сетевого ПО.

3.17.7. Осуществляет контроль за монтажом кабельных сетей и пусконаладочными работами сетевого оборудования.

3.17.8. Конфигурирует и оптимизирует ЛВС и серверы с учетом потребностей Управления.

3.17.9. Обеспечивает обслуживание внутренней электронной почты.

3.17.10. Осуществляет резервное копирование БД, расположенных на серверах ЛВС.

3.17.11. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных в Управлении программных средств по администрированию ЛВС.

3.17.12. Участвует в разработке исходных данных и постановке задач на модернизацию ЛВС.

3.17.13. Предотвращает несанкционированные модификации ПО, добавления новых функций, несанкционированный доступ к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам ЛВС.

3.17.14. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по информационной защите.

3.17.15. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота в Управлении.

3.17.16. Осуществляет взаимодействие с удостоверяющими центрами ЭП.

3.18. По реализации политики в области защиты информации в Управлении:

3.18.1. Проводит мероприятия по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.

3.18.2. Организует проведение мероприятий по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.18.3. Координирует проведение мероприятий по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Управления.

3.18.4. Организует разработку организационно-распорядительной и нормативно-методической документации по защите информации в Управлении.

3.18.5. Организует в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений по вопросам защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений, а также осуществляет контроль за их устранением.

3.19. По решению вопросов общей компетенции:

3.19.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.19.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы или выходом его на пенсию.

3.19.3. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.19.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, актах антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования, судебных актов, актов антимонопольного органа.

3.19.5. Участвует в подготовке в установленном порядке проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.19.6. Готовит и направляет в суд исковые заявления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.19.7. Осуществляет изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения деятельности Управления.

3.19.8. Обеспечивает осуществление функций учредителя подведомственных Управлению муниципальных учреждений по направлению деятельности Управления, в том числе:

по внесению предложений по вопросам создания, реорганизации и ликвидации муниципальных учреждений;

по разработке, согласованию и внесению изменений в уставы муниципальных учреждений;

по контролю деятельности муниципальных учреждений;

по осуществлению в установленном порядке проверки исполнения показателей премирования по итогам работы за отчетный период руководителями муниципальных учреждений;

по участию в регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений;

по подготовке документов о согласовании предоставления недвижимого имущества в аренду, залог, списания движимого и недвижимого имущества, закрепленного за муниципальными учреждениями;

по участию в подготовке по запросу Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды предварительного заключения о возможности приобретения или распоряжения муниципальным имуществом муниципальными учреждениями.

3.19.9. Организует проведение публичных слушаний в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.19.10. Организует работу по изготовлению необходимых печатей и штампов для ведения делопроизводства Управления.

3.19.11. Организует подписку и осуществляет контроль за доставкой периодических изданий.

3.19.12. Разрабатывает бланки Управления.

3.19.13. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Управления.

3.19.14. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Управления.

3.19.15. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.19.16. Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по защите персональных данных в Управлении в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по защите информации.

3.19.17. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.

3.19.18. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.19.19. Организует разъяснительную работу с населением (через СМИ, социальные службы предприятий и организаций города) по актуальным вопросам социальной поддержки населения.

3.19.20. По поручению начальника Управления организует проведение с участием общественных организаций социальной направленности, других заинтересованных организаций "круглых столов" и семинаров по проблемам развития системы социально-трудовых отношений и социальной защиты населения.

3.19.21. По поручению начальника Управления участвует в проведении общегородских и общественно-значимых мероприятий, содействующих решению проблем пожилых людей, инвалидов, многодетных семей и других категорий, нуждающихся в социальной поддержке.

3.19.22. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственных учреждениях.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения, возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.2. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Отдела.

4.1.3. Участвовать и проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, или по поручению начальника Управления.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой и исполнительской дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

подготовке (профессиональному образованию и профессиональному обучению) и дополнительному профессиональному образованию специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность со структурными подразделениями Управления.

6.2. Отдел осуществляет взаимодействие с органами Администрации города Вологды в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Отделе по назначению и выплате Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 9 января 2014 г. N 64)

С изменениями и дополнениями от:

15 апреля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел по назначению и выплате Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее - Отдел, Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.4. Отдел имеет необходимые для работы штампы.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Предоставление мер социальной поддержки ветеранам, инвалидам, членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти и оформление удостоверений.

2.2. Предоставление мер социальной поддержки женщинам, семьям с детьми, в том числе одиноким родителям и малообеспеченным семьям.

2.3. Назначение и возмещение пособия на погребение.

2.4. Предоставление гражданам субсидий по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.

2.5. Предоставление гражданам компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 15 апреля 2015 г. N 2736 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.6, вступающим в силу с 15 апреля 2015 г.

2.6. Осуществление государственной политики в сфере социальной защиты ветеранов и инвалидов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 15 апреля 2015 г. N 2736 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.7, вступающим в силу с 15 апреля 2015 г.

2.7. Осуществление государственной политики по охране семьи, материнства, отцовства и детства.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 15 апреля 2015 г. N 2736 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.8, вступающим в силу с 15 апреля 2015 г.

2.8. Предоставление государственной социальной помощи.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 15 апреля 2015 г. N 2736 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 15 апреля 2015 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По предоставлению мер социальной поддержки ветеранам, инвалидам, членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти и оформлению удостоверений:

3.1.1. Назначает денежные выплаты, пособия, компенсации, доплаты:

ежемесячное социальное пособие лицам с хронической почечной недостаточностью, получающим лечение методом диализа;

компенсацию уплаченной страховой премии по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств инвалидам (в том числе детям-инвалидам), имеющим транспортные средства в соответствии с медицинскими показаниями, или их законным представителям;

компенсацию расходов по оплате проезда (туда и обратно) один раз в год по территории Российской Федерации реабилитированным лицам;

ежемесячную денежную выплату отдельным категориям граждан, установленной законом Вологодской области;

ежегодную денежную выплату гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", "Почетный донор СССР";

дополнительную ежемесячную денежную компенсацию за потерю кормильца детям, потерявшим кормильца - участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

доплату в виде разницы сумм в возмещение вреда здоровью, установленных на 1 июля 1999 года и пересчитанных с 1 августа 1999 года в соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 1 июня 1999 года N 10 "Об утверждении разъяснения "О порядке выплаты денежных сумм в возмещение вреда в размере заработка (или соответствующей его части) в зависимости от степени утраты трудоспособности гражданам, пострадавшим вследствие чернобыльской катастрофы" лицам, ставшим инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, а также членам семей граждан, умерших (погибших) вследствие чернобыльской катастрофы, имеющим право на получение сумм в возмещение вреда и состоящим на учете в Управлении;

ежемесячную денежную компенсацию в возмещение вреда нетрудоспособным вдовам (вдовцам) граждан, погибших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, вдовам (вдовцам) граждан, ставших инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;

ежемесячную денежную компенсацию на приобретение продовольственных товаров гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний, и членам их семей;

ежемесячную денежную компенсацию гражданам, проживавшим в 1949 - 1956 годах в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;

ежегодную компенсацию детям, потерявшим кормильца из числа отдельных категорий граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежемесячную компенсацию за потерю кормильца семьям умерших граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежемесячную компенсацию на питание детям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежемесячную денежную компенсацию в возмещение вреда, причиненного здоровью в связи с радиационным воздействием, гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, и нетрудоспособным членам семей, находившимся на иждивении умерших инвалидов из числа указанных граждан;

ежегодную компенсацию за вред здоровью гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежегодную компенсацию на оздоровление гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

единовременную компенсацию семьям, потерявшим кормильца вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний, и родителям погибшего;

единовременное пособие в связи с переездом на новое место жительства гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий;

компенсацию стоимости проезда, расходов по перевозке имущества транспортом гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, в связи с эвакуацией (переездом) на новое место жительства;

оплату дополнительного оплачиваемого отпуска работающим гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

сохранение среднего заработка на период обучения новым профессиям и трудоустройства эвакуированным (переселенным, переехавшим) на новое место жительства гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий;

ежемесячную денежную компенсацию на питание детей в детских дошкольных учреждениях (специализированных учреждениях лечебного и санаторного типа), а также обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования;

единовременную компенсацию за вред здоровью гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежемесячную денежную компенсацию, установленную частями 9, 10 и 13 статьи 3 Федерального закона от 07 ноября 2011 года N 306-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат", военнослужащим, гражданам, призванным на военные сборы, и членам их семей, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации.

3.1.2. Осуществляет сбор документов для принятия решения о возобновления выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения лицам, имеющим особые заслуги перед Вологодской областью.

3.1.3. Восстанавливает и прекращает ежемесячную надбавку к пенсии пенсионерам, удостоенным почетных званий СССР, РСФСР и Российской Федерации.

3.1.4. Осуществляет сбор и оформление документов на получение удостоверений и выдачу:

удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также членам их семей, в том числе вдовам (вдовцам) умерших участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, за исключением случаев, когда выдача удостоверений отнесена к компетенции федеральных органов исполнительной власти;

удостоверений гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС; инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы, а также членам семей умерших (погибших) граждан указанных категорий, за исключением случаев, когда выдача удостоверений отнесена к компетенции федеральных органов исполнительной власти;

удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;

удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы Чернобыльской АЭС;

удостоверений гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне.

3.1.5. Оформляет документы для выплаты денежной компенсации за жилое помещение, коммунальные услуги и другие виды услуг членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти.

3.1.6. Осуществляет сбор документов для выделения средств на проведение ремонтов индивидуальных жилых домов, а также документов, предоставляющих право на получение указанных средств, ведение базы данных получателей указанных средств следующим категориям граждан:

членам семей военнослужащих, погибших (умерших) в период прохождения военной службы, в том числе при прохождении военной службы по призыву (действительной срочной военной службы);

членам семей граждан, проходивших военную службу по контракту и погибших (умерших) после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность службы которых составляет 20 лет и более.

3.2. По предоставлению мер социальной поддержки женщинам, семьям с детьми, в том числе одиноким родителям и малообеспеченным семьям:

3.2.1. Назначает денежные выплаты, пособия, компенсации:

единовременное пособие при рождении ребенка отдельным категориям граждан, установленного законом Вологодской области;

дополнительное единовременное пособие одному из родителей при рождении (усыновлении, удочерении) второго, третьего ребенка;

единовременное пособие малоимущим семьям на детей, идущих в первый класс;

единовременное пособие родителям, воспитывающим пять и более детей;

компенсацию транспортных расходов малоимущим беременным женщинам, направляемым для диспансеризации, консультации, лечения и родов в специализированные учреждения;

единовременную денежную выплату в связи с рождением (усыновлением) третьего ребенка или последующих детей;

ежемесячное пособие на ребенка отдельным категориям граждан, установленное законом Вологодской области;

ежемесячное пособие семьям, воспитывающим детей, больных целиакией;

ежемесячное пособие на ребенка-инвалида, ребенка, являющегося ВИЧ-инфицированным;

ежемесячное пособие многодетным матерям, родившим 10 и более детей и воспитавшим их до трехлетнего возраста;

ежемесячную денежную выплату на третьего и каждого последующего ребенка;

пособие по беременности и родам женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

единовременное пособие при рождении ребенка лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

ежемесячную компенсационную выплату нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, уволенным в связи с ликвидацией организации;

единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ежемесячное пособие детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации;

единовременное пособие гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений;

ежемесячную денежную компенсацию гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений.

3.2.2. Осуществляет сбор и проверку документов для выдачи справок:

о признании студента малоимущим;

на получение студентом государственной социальной помощи.

3.2.3. Осуществляет сбор и проверку документов для назначения:

пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта немеждународного характера в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, отнесенных к зоне вооруженного конфликта, а также в связи с выполнением задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации;

ежемесячного пособия детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации.

3.2.4. Осуществляет проверку документов для назначения компенсации стоимости проезда на междугородном транспорте один раз в году к месту лечения и обратно в пределах Российской Федерации, проживающим в малоимущих семьях, нуждающимся в санаторно-курортном лечении.

3.3. По назначению и возмещению пособия на погребение:

3.3.1. Назначает социальное пособие на погребение в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности.

3.3.2. Назначает пособие на погребение членам семей или лицам, взявшим на себя организацию похорон граждан, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также умерших граждан из числа инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы.

3.3.3. Возмещает специализированной службе по вопросам похоронного дела расходы, связанные с погребением граждан, в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности.

3.4. Предоставляет гражданам субсидии по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с действующим законодательством.

3.5. По предоставлению гражданам компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг:

3.5.1. Предоставляет ежемесячную денежную компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, установленным Федеральными законами от 12 января 1995 года N 5-ФЗ "О ветеранах", от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", от 26 ноября 1998 года N 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча", от 10 января 2002 года N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", от 30 марта 1995 года N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)", частью 8 статьи 154 Федерального закона от 22 августа 2004 года N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом РФ от 19 мая 1991 года N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2123-1 "О распространении действия закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска".

3.5.2. Предоставляет ежемесячную денежную компенсацию расходов на оплату жилого помещения и (или) коммунальных услуг отдельным категориям граждан, установленным законом Вологодской области.

3.5.3. Предоставляет ежегодные денежные компенсации на приобретение твердого топлива и сжиженного газа отдельным категориям граждан, установленным законом Вологодской области.

3.5.4. Предоставляет ежегодную денежную компенсацию на приобретение твердого топлива и сжиженного газа отдельным категориям граждан, установленным Федеральными законами от 12 января 1995 года N 5-ФЗ "О ветеранах", от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", от 26 ноября 1998 года N 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча", от 10 января 2002 года N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", от 30 марта 1995 года N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)", частью 8 статьи 154 Федерального закона от 22 августа 2004 года N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом РФ от 19 мая 1991 года N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2123-1 "О распространении действия закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска".

3.6. По реализации государственной политики в сфере социальной защиты ветеранов и инвалидов:

3.6.1. Осуществляет координацию мероприятий по реализации индивидуальной программы реабилитации инвалида (ребенка-инвалида) и оказывает необходимое содействие в создании условий для получения инвалидом по слуху услуг по переводу с использованием русского жестового языка в подведомственных Управлению учреждениях.

3.6.2. Организует предоставление социальных услуг в учреждениях социального обслуживания населения, подведомственных Управлению.

3.6.3. Предоставляет путевки в стационарные учреждения социального обслуживания населения, подведомственные Управлению.

3.6.4. Осуществляет сбор документов для выдачи удостоверений ветерана Великой Отечественной войны лицам, указанным в статье 2 Федерального закона "О ветеранах", которым указанные удостоверения в соответствии с федеральным законодательством выдаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, и выдачу удостоверений вышеуказанным категориям граждан.

3.6.5. Осуществляет сбор и проверку документов, необходимых для присвоения званий "Ветеран труда", "Ветеран труда Вологодской области", и выдачу удостоверений "Ветеран труда" и "Ветеран труда Вологодской области" заявителям.

3.6.6. Осуществляет сбор, оформление и выдачу:

удостоверений инвалидам войны о праве на льготы;

удостоверений инвалидам Отечественной войны;

удостоверений о праве на льготы членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий, а также членам семей военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительской системы, органов государственной безопасности, погибших при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), за исключением случаев, когда выдача удостоверений отнесена к компетенции федеральных органов исполнительной власти;

удостоверений о праве на льготы бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;

карточек на льготный проезд для детей-инвалидов, детей, являющихся ВИЧ-инфицированными.

3.6.7. Осуществляет сбор и проверку документов, оформление и выдачу удостоверений лицам, родившимся в период с 3 сентября 1927 года по 2 сентября 1945 года ("дети войны").

3.6.8. Осуществляет деятельность по социальной реабилитации граждан, пострадавших вследствие террористических актов и межэтнических конфликтов.

3.6.9. Осуществляет деятельность по социальной адаптации лиц, освободившихся из мест лишения свободы, и лиц без определенного места жительства.

3.6.10. Участвует в реализации на территории муниципального образования "Город Вологда" политики в области реабилитации и социальной интеграции детей-инвалидов.

3.7. По реализации государственной политики по охране семьи, материнства, отцовства и детства:

3.7.1. Осуществляет меры по профилактике безнадзорности несовершеннолетних, организацию индивидуальной профилактической работы в отношении безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних, их родителей или законных представителей, не исполняющих своих обязанностей по воспитанию, содержанию несовершеннолетних и (или) отрицательно влияющих на их поведение либо жестоко обращающихся с ними.

3.7.2. Осуществляет сбор и проверку документов, оформление анкет на многодетных матерей, представляемых к награждению государственной наградой Вологодской области - медалью "Медаль материнства".

3.7.3. Осуществляет сбор и проверку документов, оформление и выдачу удостоверений многодетным семьям.

3.7.4. Обеспечивает организацию выдачи на детей из семей, находящихся в трудной жизненной ситуации, средств ухода за новорожденными детьми при выписке из родительного отделения лечебного учреждения в части:

принятия решения о выдаче (отказе в выдаче) средств ухода за новорожденными детьми;

закупки средств ухода за новорожденными детьми.

3.7.5. Обеспечивает отдых и оздоровление детей (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, содержащихся (обучающихся и (или) воспитывающихся) в образовательных учреждениях, находящихся под опекой или попечительством в семьях (в том числе в приемных семьях), в части организации:

проверки документов, необходимых для выдачи путевок в санаторно-курортные и иные организации, осуществляющие санаторно-курортную деятельность на основании лицензии, выданной в установленном законом порядке;

ведения учета детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении в соответствии с медицинскими показаниями;

выдачи заявителям путевок в санаторно-курортные и иные организации, осуществляющие санаторно-курортную деятельность;

выдачи путевок для детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в организации отдыха детей и их оздоровления;

проверки документов, необходимых для оплаты (полной или частичной) стоимости путевок в организации отдыха детей и их оздоровления;

принятия решения об оплате (полной или частичной) стоимости путевок в организации отдыха детей и их оздоровления;

проверки документов, необходимых для оплаты (полной или частичной) стоимости питания детей в лагерях дневного пребывания;

принятия решения об оплате (полной или частичной) стоимости питания детей в лагерях дневного пребывания;

формирования организованных групп детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в целях полной оплаты стоимости их проезда на междугородном транспорте к месту отдыха и обратно;

проверки документов для назначения компенсации стоимости проезда на междугороднем транспорте один раз в году к месту лечения и обратно в пределах Российской Федерации детям, проживающим в малоимущих семьях, нуждающимся в санаторно-курортном лечении, и принятия решения о назначении (отказе в назначении) указанной компенсации;

полной и частичной оплаты стоимости путевок в расположенные на территории Российской Федерации организации отдыха детей и их оздоровления, включающих питание, для детей, находящихся в трудной жизненной ситуации;

полной оплаты стоимости питания в детских оздоровительных лагерях с дневным пребыванием;

полной оплаты стоимости проезда организованных групп детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, на междугородном транспорте к месту отдыха и обратно.

3.7.6. Организует работу по реабилитации женщин и детей, пострадавших от насилия, профилактике домашнего насилия.

3.7.7. Принимает участие в разработке мероприятий по осуществлению государственной политики в области социальной поддержки и укрепления института семьи, создания условий для реализации семьей ее функций и улучшения качества жизни семьи, повышения социального статуса и роли женщин в обществе, обеспечения прав и законных интересов детей.

3.8. Организует назначение государственной социальной помощи в виде социального пособия на основании социального контракта, ежеквартального социального пособия малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам в соответствии с действующим законодательством в части:

проверки представленных документов для назначения социального пособия на основании социального контракта, ежеквартального социального пособия малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам;

принятия решения на оказание государственной социальной помощи в виде социального пособия на основании социального контракта, ежеквартального социального пособия малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам.

3.9. Отдел для решения своих задач и реализации установленных функций:

3.9.1. Осуществляет прием документов для назначения мер социальной поддержки в виде выплат, пособий, компенсаций, доплат и контроль за правильностью их назначения.

3.9.2. Проводит работу по выявлению и предупреждению переплат сумм социальных выплат, а также принимает меры по восстановлению сумм социальных выплат, незаконно выплаченных по вине получателей.

3.9.3. Формирует и поддерживает в актуальном состоянии базы данных граждан и иные информационные ресурсы в пределах полномочий Отдела.

3.9.4. Осуществляет передачу информации, необходимой для организации предоставления мер социальной поддержки, в Департамент социальной защиты населения Вологодской области.

3.9.5. Осуществляет анализ эффективности функционирования системы социальной защиты в пределах компетенции Отдела и прогнозирование ее развития на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.9.6. Обеспечивает реализацию на территории муниципального образования "Город Вологда" федеральных и областных нормативных актов по вопросам социальной защиты населения в пределах полномочий Отдела.

3.9.7. Принимает участие в реализации областных целевых программ и планов мероприятий, направленных на защиту прав и законных интересов инвалидов, ветеранов, семьи, женщин и детей.

3.9.8. Изучает социально-демографическую ситуацию на территории муниципального образования, уровень социально-экономического благополучия отдельных категорий граждан в пределах компетенции Отдела.

3.9.9. Информирует население о мерах социальной поддержки, социальных услугах, предоставляемых населению, путем размещения необходимой информации на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет" и публикации в средствах массовой информации.

3.9.10. Организует прием граждан, обеспечивает и осуществляет своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, организаций, принятие по ним решений и направление ответов, анализирует содержание поступающих обращений, принимает меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, организаций в пределах полномочий Отдела.

3.9.11. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Вологодской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Вологда".

3.9.12. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Управления и подведомственным учреждениям в пределах компетенции Отдела.

3.10. В части реализации иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции Отдела:

3.10.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, а также в установленном порядке участвует в подготовке материалов для заседаний постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.10.2. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела.

3.10.3. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, подготовленных Отделом и поступающих на согласование в Отдел.

3.10.4. Разрабатывает проекты распоряжений Администрации города Вологды и приказов начальника Управления в пределах компетенции Отдела.

3.10.5. Осуществляет сбор, обобщение и анализ информации о деятельности Отдела, обеспечивает своевременное представление и достоверность статистической отчетности.

3.10.6. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.10.7. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.10.8. Осуществляет документооборот в Отделе в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.

3.10.9. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения, возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.2. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Отдела.

4.1.3. Участвовать и проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, или по поручению начальника Управления.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой и исполнительской дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

подготовке (профессиональному образованию и профессиональному обучению) и дополнительному профессиональному образованию специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.9. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность со структурными подразделениями Управления.

6.2. Отдел осуществляет взаимодействие с органами Администрации города Вологды в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Отделе по делам ветеранов, инвалидов и семей с детьми Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 9 января 2014 г. N 64)

Абзац четвертый пункта 1 постановления, утвердивший настоящее Положение, утратил силу с 15 апреля 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст Положения