Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения и архивные отделы органов местного самоуправления комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти местного самоуправления, государственных и муниципальных предприятий, организаций и учреждений Республики Хакасия или приобретенных указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Республики Хакасия в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в учреждения архивной службы республики.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых описей, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Хакасия запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов торгово-посреднических организаций обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о них учреждениям архивной службы Республики Хакасия с указанием точного времени и места продажи.