Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Хакасия

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Хакасия

Документы Архивного фонда Республики Хакасия, независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Республики Хакасия учитываются в учреждениях архивной службы Республики Хакасия, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицами хранения (делам).

Органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, организации, учреждения несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Республики Хакасия в соответствующие учреждения архивной службы республики.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам учреждений архивной службы республики.

При смене собственники или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия собственники информируют учреждения архивной службы республики о новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов.