Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Республики Хакасия

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Республики Хакасия

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Хакасия, обязаны обеспечить их сохранность и учет, создавать страховые копии на особо ценные и уникальные архивные документы.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, создание и хранение их страховых копий определяются Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, предприятия, организации и учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Хакасия для передачи их на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия, Центрального государственного архива Республики Хакасия, разрабатывают и утверждают по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, организации и учреждения не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующими архивными органами описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими учреждениями архивной службы республики.