Приложение 4. Требования к построению и оформлению таблиц в текстовом редакторе Word

Приложение 4
к п. 2.2.8.6 Инструкции

Требования к построению и оформлению таблиц в текстовом редакторе Word

1. Таблица - форма представления текста, содержащего словесную или цифровую информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков.

2. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки).

3. При построении таблиц может использоваться графление горизонтальными и вертикальными линиями.

Текстовую информацию в таблицах печатают шрифтом Times New Roman размером N 13 одинарным межстрочным интервалом. Допускается сведения справочного, уточняющего, служебного характера печатать шрифтом размером N 12.

Используются различные способы выравнивания текста в таблице (по центру, ширине, левому или правому краю).

4. Название таблицы.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, печатается строчными буквами (первая буква - прописная) без переноса с выравниванием по центру, точка в конце не ставится. Сокращение слов в названии таблицы не допускается.

5. Заголовки (подзаголовки) граф и строк.

Заголовки граф печатаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его (образец 1). Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, он печатается с прописной буквы. Переносы слов допускаются. Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются.

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках граф и строк употребляются только общепринятые условные обозначения.

Заголовки граф, как правило, печатаются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается.

Не допускаются пропуски заголовков (подзаголовков) граф и строк в головке таблицы. Все графы таблицы, включая боковик, должны иметь заголовки.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы через запятую после наименования показателя (образец 2).

Если таблица печатается более чем на одной странице, головку таблицы повторяют на всех последующих страницах. Допускается нумеровать графы таблицы арабскими цифрами и на следующих страницах печатать только номера этих граф.

6. Боковик и графы таблицы.

В боковике и графах таблицы текст каждой позиции начинается с прописной буквы, за исключением общепринятых сокращений и сочетаний слов, например: млн рублей, км, шт., в том числе, из них. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.

В цифровых величинах целая и дробная части разделяются запятой, например: 5, 23.

После слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать в боковике через запятую после ее наименования.

Допускается (при необходимости) обозначение единицы физической величины выносить в отдельную графу.

7. Одинаковые текстовые элементы и цифры.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при повторении его заменяют кавычками.

Не допускается замена кавычками:

одинаковых элементов текста в начале следующей страницы;

повторяющихся в таблице цифр, математических знаков, знаков процента и номера.

В таблице не должно быть незаполненных граф, вместо отсутствующих показателей ставится прочерк (образцы 1, 3).

8. Однострочные и многострочные элементы таблицы.

Числовое значение показателя проставляют на уровне первой строки наименования показателя (образец 3).

Значение показателя, приведенное в виде текста, печатают также на уровне первой (верхней) строки наименования показателя.

9. Сноски и примечания.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то их следует обозначать сносками.

Примечания к таблице (как в тексте, так и в приложении) помещают непосредственно после таблицы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами. При наличии и сноски, и примечания к таблице сноска оформляется в конце страницы.

Образец 1
к приложению 4

Образцы оформления таблиц

Сведения о работе Аппарата Правительства Республики Хакасия с обращениями исполнительных органов местного самоуправления в 2010 году

N п/п	Города, районы	Обращения исполнительных органов	Находились на исполнении в Аппарате Правительства	Поставлено на контроль в Аппарате Правительства	Исполнено
					всего	в срок	с нарушением срока
	1	2	3	4	5	6	7
1	г. Абакан	147	35	12	11	9	2
2	г. Абаза	-	-	-	-	-	-
3
	Итого	1399	429	71	70	57	13

Образец 2
к приложению 4

Нормативная цена земли на территории населенных пунктов
... района

Наименование оценочной зоны	Нормативная цена земли
	для граждан (садоводство, огородничество, животноводство и другие земли сельскохозяйственного использования), муниципальный, общественный, кооперативный жилищный фонды, руб. /кв. м	для граждан и юридических лиц (иные цели), руб. /кв. м
Таштыпский сельский совет
1. Наименование населенного пункта	0,70	7,03
2. Наименование населенного пункта	0,36	3,63
3. Наименование населенного пункта	0,47	4,74
4. Наименование населенного пункта	0,47	4,70
5. Наименование населенного пункта	0,42	4,24

Образец 3
к приложению 4

Сведения о количестве актов Правительства Республики Хакасия за 2010 год (по группам авторов)

Группы авторов проектов документов	Количество документов
	постановления	распоряжения	совместные документы	всего
Представительные органы государственной власти Республики Хакасия	-	2	-	2
Аппарат Правительства Республики Хакасия	50	35		85
Структурные подразделения Аппарата Правительства Республики Хакасия	47	301	-	348
Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти	70	11	-	81
Исполнительные органы местного самоуправления	1	3	-	4
Учреждения, предприятия Республики Хакасия	42	42	-	84
Общественные объединения, движения, партии	1	-	-	1
Итого	211	394	-	605