Приложение N 2. Положение о координационном совете по страховому фонду документации Республики Хакасия

Для служебного пользования

Приложение N 2
к постановлению Правительства
Республики Хакасия
от 11 декабря 1997 г. N 213

Положение
о координационном совете по страховому фонду документации
Республики Хакасия

1. Координационный совет по страховому фонду документации Республики Хакасия (далее именуется - совет) рассматривает вопросы, связанные с основными направлениями деятельности в области создания, сохранения и использования страхового фонда документации (далее именуется - фонд документации) на продукцию, включаемую в мобилизационные планы, на объекты повышенного риска и системы жизнеобеспечения населения, на объекты, являющиеся национальным достоянием, а также в части документации, являющейся национальным достоянием, а также в части документации, являющейся национальным, научным, культурным и историческим наследием, и документации государственных эталонов и стандартов.

2. Совет в своей деятельности руководствуется постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Хакасия, а также настоящим положением.

3. В состав совета входят представители органов Правительства Республики Хакасия, руководители и специалисты предприятий и организаций независимо от форм собственности.

4. Основной задачей совета является подготовка предложений по вопросам:

- выработки и реализации единой научно-технической политики в области создания, сохранения и использования фонда документации;

- формирования и совершенствования материально-технической базы для оснащения фонда документации;

- методологии развития фонда документации;

- развития нормативной базы в области создания, сохранения и использования фонда документации;

- включения работ по созданию, содержанию, сохранению и техническому оснащению фонда документации в проект государственного оборонного заказа.

5. Состав совета утверждается Правительством Республики Хакасия.

6. Совет осуществляет свою деятельности в соответствии с годовым планом работы, который принимается на заседании совета и утверждается его председателем.

7. Члены совета участвуют в заседании совета без права замены.

8. Заседания совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины его членов.

9. Решения совета принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов совета, оформляются протоколами, которые подписываются председателем совета и ответственным секретарем совета.

10. Ответственный секретарь совета организует подготовку заседаний совета с уведомлением его членов о дате проведения очередного заседания и его повестке дня не позднее, чем за 5 дней, осуществляет контроль за выполнением решений совета, доводит до членов совета в течение одной недели со дня проведения заседания протокол заседания.

11. Совет имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от органов Правительства Республики Хакасия предприятий и организаций независимо от форм собственности информацию по вопросам, входящим в компетенцию совета;

- привлекать в установленном порядке для участия в работе совета специалистов, заинтересованных органов Правительства Республики Хакасия, предприятий и организаций независимо от форм собственности;

- вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию совета и требующим решения Правительства Республики Хакасия;

- создавать при необходимости в установленном порядке рабочие группы из представителей заинтересованных органов Правительства Республики Хакасия, предприятий и организаций независимо от форм собственности для изучения и подготовки материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях совета.

12. Работы по созданию, сохранению и использованию фонда документации выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.