Приложение 3. Порядок ведения учета и предоставления отчетности в системе лекарственного обеспечения медицинских учреждений по территориальной программе обязательного медицинского страхования

Приложение 3
к постановлению Правительства
Республики Хакасия
от 13 июля 1999 г. N 117

Порядок ведения учета и предоставления отчетности в
системе лекарственного обеспечения медицинских учреждений
по территориальной программе обязательного медицинского
страхования

Предметом учета и отчетности в системе лекарственного обеспечения медицинских учреждений по территориальной программе обязательного медицинского страхования является конкретное ЛС или ИМН, имеющее уникальное название и форму выпуска.

1. Учет и отчетность в фармацевтических организациях,
выполняющих территориальный "страховой заказ"

На основе раздельного предметно-количественного учета в фармацевтических организациях, выполняющих территориальный "страховой заказ" обязательного медицинского страхования составляется "Отчет аптечной организации, выполняющей "страховой заказ" о движении лекарственных средств и изделий медицинского назначения, предназначенных для обеспечения территориальной программы обязательного медицинского страхования" ( форма 1).

В графе 2 "наименование лекарственного средства или изделия медицинского назначения" указываются все ЛС и ИМН, имеющие различные названия, расфасовку, упаковку, цену , а также другие значимые для применения характеристики.

Данные об остатках, приходе и расходе ЛС и ИМН приводятся как в натуральных, так и в стоимостных единицах измерения.

В графе 3 "единица измерения" указывается форма выпуска готового лекарственного средства в виде одной неделимой единицы ( упаковка, туба, банка, ампула и т.д.).

В графе 4 "цена за единицу" указывается цена за одну неделимую упаковку ЛС и ИМН, являющуюся счетной единицей для измерения количества ЛС и ИМН в натуральных единицах.

В графах 5 , 6 - отражают "остаток на начало отчетного периода".

В графах 7,8 -отражают "приход" ЛС и ИМН за отчетный период. В графах 9, 10, 11, 12, 13, 14 - отражают "расход" ЛС и ИМН

Форма 1

   Кем                                     Представляется   аптечными

   представляется____________________    предприятиями,  выполняющими

                                        "страховой заказ"      по

   __________________________________    территориальной    программе

                                         обязательного   медицинского

   Адрес                                 страхования, 10 числа месяца

   __________________________________ следующего за отчетным периодом

   __________________________________    в   исполнительную  дирекцию

   Форма собственности                   территориального фонда

   __________________________________    обязательного   медицинского

                                         страхования

Отчет аптечного предприятия, выполняющего страховой заказ
о движении лекарственных средств и изделий медицинского
назначения, предназначенных для обеспечения территориальной
программы обязательного медицинского страхования

   /----------------------------------------------------------------\

   |N|   |  |ц|        |        |                          |        |

   |п|Наи|Ед|е|Остаток | Приход |          Расход          | Остаток|

   |/|мен|  |н|  на    |        |                          |   на   |

   |п|ова|из|а| начало |        |--------------------------|  конец |

   | |ние|ме| |        |        |Списание|Отпущено| Всего  |        |

   | |   |ре|р|        |        |        |        |        |        |

   | |ЛС |ни|у|--------+--------+--------+--------+--------+--------|

   | |или| я|б|к-во|сто|к-во|сто|к-во|сто|к-во|сто|к-во|сто|к-во|сто|

   | |ИМН|  | |    |имо|    |имо|    |имо|    |имо|    |имо|    |имо|

   | |   |  | |    |сть|    |сть|    |сть|    |сть|    |сть|    |сть|

   |-+---+--+-+----+---+----+---+----+---+----+---+----+---+----+---|

   |1| 2 |3 |4| 5  | 6 | 7  | 8 | 9  |10 | 11 |12 | 13 |14 | 15 |16 |

   |-+---+--+-+----+---+----+---+----+---+----+---+----+---+----+---|

   |-+---+--+-+----+---+----+---+----+---+----+---+----+---+----+---|

   | |Все|  | |    |   |    |   |    |   |    |   |    |   |    |   |

   | |го |  | |    |   |    |   |    |   |    |   |    |   |    |   |

   \----------------------------------------------------------------/

    "__"_______________ года

                                   Руководитель

                                   Главный бухгалтер

   _________________________________

   (фамилия и N телефона исполнителя)      МП

Форма 2

   Кем                                   Представляется  медицинскими

   представляется____________________    учреждениями, работающими по

                                         выполнению   территориальной

   __________________________________    программы      обязательного

                                         медицинского    страхования,

   Адрес                                 10 числа месяца,  следующего

   __________________________________    за отчетным        периодом,

   __________________________________    в   исполнительную  дирекцию

   Форма собственности                   территориального       фонда

   __________________________________    обязательного   медицинского

                                                          страхования

Отчет лечебно-профилактического учреждения о движении
лекарственных средств и изделий медицинского
назначения, предназначенных для обеспечения по территориальной
программе обязательного медицинского страхования

   /----------------------------------------------------------------\

   |N|   |  |     |     |     |                           |         |

   |п|Наи|Ед|Остат|При- |Назна|         Расход            | Остаток |

   |/|мен|  |ток  |ход  |чено |                           |    на   |

   |п|ова|из|на на|     |     |---------------------------|   конец |

   | |ние|ме|чало |     |     |Списание|Отпущено| Всего   |         |

   | |   |ре|     |     |     |        |        |         |         |

   | |ЛС |ни|-----+-----+-----+-------------------------------------|

   | |или| я|к|сто|к|сто|к|сто|к-во|сто |к-во|сто|к-во|сто |к-во|сто|

   | |ИМН|  |-|имо|-|имо|-|имо|    |имо |    |имо|    |имо |    |имо|

   | |   |  |в|сть|в|сть|в|сть|    |сть |    |сть|    |сть |    |сть|

   | |   |  |о|   |о|   |о|   |    |    |    |   |    |    |    |   |

   |-+---+--+-----+-+---+-----+----+----+----+---+----+----+----+---|

   |1| 2 |3 |4    | |7  | 8   | 9  |10  | 11 |12 | 13 |14  | 15 |16 |

   |-+---+--+-----+-+---+-----+----+----+----+---+----+----+----+---|

   |-+---+--+-----+-+---+-----+----+----+----+---+----+----+----+---|

   \----------------------------------------------------------------/

    "__"_______________ года

                                    Руководитель

                                    Главный бухгалтер

   _________________________________

   (фамилия и N телефона исполнителя)      МП

При заполнении граф 9 , 10 предоставляются оправдательные документы (акты на списание) с указанием причин списания и источника восстановления списанных ЛС и ИМН.

В графах 15,16- "остаток на конец отчетного периода".

В графах 5,7,9,11,13,15- указывают количество единиц ЛС и ИМН.

Для заполнения граф 6,8, 10,12,14,16, содержащих стоимостную оценку, необходимо умножить цену в графе 4 на соответствующие количества в графах 5,7,9,11 ,13.

На основе предметно-количественного учета в лечебнопрофилактических учреждениях, работающих по программе обязательного медицинского страхования, составляется "Отчет медицинского учреждения о движении лекарственных средств и изделий медицинского назначения , предназначенных для обеспечения по территориальной программе обязательного медицинского страхования" (форма 2).

Отчет содержит сведения о движении ЛС и ИМН в натуральных и стоимостных единицах измерения.

Для заполнения формы 2 рекомендуется использовать данные. содержащиеся в "Карточке учета назначений и отпуска лекарственных средств и изделий медицинского назначения".

Графы данной карточки и формы 2 заполняются аналогично заполнению граф в форме 1.

Все формы статистической отчетности заверяются руководителем предприятия (учреждения) и главным бухгалтером , указывается дата составления формы , фамилия и номер телефона исполнителя.

В "Карточке учета назначений и отпуска ЛС и ИМН" назначения пациента заверяются заведующим отделением и лечащим врачом.