Приложение N 1. Положение об отделе государственной службы и кадровой работы Правительства Республики Хакасия

Приложение N 1
к постановлению Президиума
Правительства Республики Хакасия
от 4 февраля 1999 г. N 26-п

Положение
об отделе государственной службы и кадровой работы
Правительства Республики Хакасия

1. Общие положения

1.1. Отдел государственной службы и кадровой работы (далее именуется отдел) является структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Хакасия.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными и правовыми актами Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Хакасия, а также настоящим положением.

1.3. Положение об отделе утверждается Президиумом Правительства Республики Хакасия.

2. Основные задачи отдела

В целях обеспечения работы Правительства Республики Хакасия по реализации Закона "О государственной службе Республики Хакасия" и организации кадровой работы в Аппарате Правительства Республики Хакасия основными задачами отдела являются:

2.1. Подготовка предложений Председателю Правительства Республики Хакасия, Руководителю Аппарата Правительства - заместителю Председателя Правительства Республики Хакасия по вопросам исполнения и совершенствования законодательных и иных нормативных правовых актов в области государственной службы.

2.2. Информационно-аналитическое обеспечение Председателя Правительства Республики Хакасия, его заместителей по кадровым вопросам.

2.3. Формирование резерва кадров, организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих Республики Хакасия.

2.4. Организационно-штатное обеспечение деятельности Правительства, Аппарата Правительства, территориальных исполнительных органов государственной власти районов Республики Хакасия.

2.5. По согласованию с Президиумом Верховного Совета Республики Хакасия, организационно-техническое и информационное обеспечение работы Совета по вопросам государственной службы Республики Хакасия.

3. Функции отдела

3.1. В целях подготовки предложений Председателю Правительства Республики Хакасия, Руководителю Аппарата Правительства - заместителю Председателя Правительства Республики Хакасия по вопросам исполнения и совершенствования законодательных и иных нормативных правовых актов в области государственной службы отдел:

- осуществляет контроль за соблюдением законодательства о государственной службе в республиканских министерствах и ведомствах, территориальных исполнительных органах государственной власти районов и информирует об этом Председателя Правительства Республики Хакасия, Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия;

- разрабатывает проекты нормативных правовых документов по вопросам государственной службы;

- разрабатывает организационно-методические материалы по вопросам государственной службы и работы с кадрами;

- участвует в подготовке предложений к проекту республиканского бюджета на соответствующий год в части финансирования государственной службы.

3.2. В целях информационно-аналитического обеспечения Председателя Правительства Республики Хакасия, его заместителей отдел:

- проводит организационно-кадровый анализ и кадровый мониторинг в системе органов исполнительной власти;

- готовит аналитические материалы по вопросам государственной службы и работе с персоналом в республиканских и территориальных государственных органах исполнительной власти;

- представляет необходимую информацию в части вопросов госслужбы при разработке республиканских и иных целевых программ и программ социально-экономического развития республики.

3.3. В целях формирования резерва кадров, организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих Республики Хакасия отдел:

- разрабатывает условия для организации работы по оценке результатов деятельности государственных служащих;

- анализирует итоги проведения аттестаций и испытаний при замещении государственных должностей государственной службы;

- в соответствии с действующим законодательством формирует резерв кадров, проводит работу по обучению резерва, прохождению ими стажировки на вышестоящих должностях и иные мероприятия, способствующие профессиональному росту госслужащих, включенных в резерв;

- проводит анализ профессиональной подготовки госслужащих, выявляет потребность в их обучении;

- формирует республиканский заказ на подготовку, переподготовку, повышение квалификации, стажировку государственных служащих;

- координирует процесс целевой контрактной подготовки специалистов с высшим образованием в ВУЗах Российской Федерации для органов исполнительной власти Республики Хакасия на договорной основе, контролирует выполнение договоров;

- организует работу по проведению учебных семинаров с различными категориями государственных и муниципальных служащих;

- готовит предложения по созданию в Республики Хакасия условий для организации системы обучения государственных и муниципальных служащих.

3.4. В целях организационно-штатного обеспечения деятельности Правительства, Аппарата Правительства Республики Хакасия, территориальных исполнительных органов государственной власти районов отдел:

- совместно с руководителями министерств, ведомств, администраций готовит предложения о структуре и штатной численности;

- принимает участие в разработке положений о соответствующих органах исполнительной власти;

- готовит проекты документов в адрес Верховного Совета Республики Хакасия по вопросам структуры Правительства Республики Хакасия, упразднения, реорганизации и образования министерств и ведомств Республики Хакасия, Реестра государственных должностей;

- обеспечивает проведение в Аппарате Правительства Республики Хакасия конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы, аттестаций, прохождение государственными служащими испытаний при замещении государственных должностей государственной службы;

- организует проверку обстоятельств, препятствующих назначению Председателем Правительства Республики Хакасия лиц на государственные должности и государственные должности государственной службы Республики Хакасия, нахождению на указанных должностях;

- организует в соответствии, с Указом Президента Российской Федерации от 15.05.97 г. N 484 проверку сведений, сообщенных гражданами при поступлении на государственную службу, проверку соблюдения установленных законодательством ограничений лицами, замещающими государственные должности Республики Хакасия в органах исполнительной власти и государственные должности государственной службы Аппарата Правительства Республики Хакасия;

- обеспечивает в установленном порядке передачу общероссийскому и республиканскому средству массовой информации сведений о доходах и имуществе лица, замещающего государственную должность Республики Хакасия;

- готовит проекты распоряжений и постановлений по вопросам прохождения государственными служащими Аппарата Правительства государственной службы;

- ведет учет лиц, назначенных Председателем Правительства на государственные должности Республики Хакасия и государственные должности государственной службы Республики Хакасия, а также лиц, включенных в кадровый резерв на замещение указанных должностей;

- ведет личные дела, трудовые книжки работников Аппарата Правительства, помощников депутатов Государственной Думы и помощников членов Совета Федерации, работающих в Республике Хакасия, личные дела членов Правительства и хранит документы по кадровым вопросам;

- консультирует государственных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с государственной службой;

- принимает участие в рассмотрении случаев нарушений трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работником и руководством Правительства по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде;

- обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий работникам Аппарата Правительства и установления доплат к государственным пенсиям работникам, увольняемым из Аппарата правительства, и представляет их в Министерство труда и социального развития Республики Хакасия;

- выдает соответствующие справки по требованию работников Аппарата Правительства;

- на основании распоряжений Председателя Правительства, Руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия оформляет служебные командировки работникам Аппарата Правительства Республики Хакасия;

- осуществляет учет и бронирование военнообязанных Аппарата, хозяйственного отдела, государственного учреждения "Техсервис";

- ведет регистрацию и заполнение листов временной нетрудоспособности работников Аппарата;

- ведет табель учета рабочего времени работников Аппарата;

- обеспечивает составление всей установленной статистической отчетности по кадрам;

- ведет книгу приказов по хозяйственному отделу и государственному учреждению "Техсервис";

- ведет учет и оформление документов по установлению выслуги лет, территориальных коэффициентов;

- осуществляет заказ, учет, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений и пропусков работникам аппарата Правительства, печатей штампов, факсимиле;

- готовит списки служебных телефонов органов исполнительной власти, органов местного самоуправления;

- обеспечивает режим секретности и организует секретное делопроизводство в Аппарате Правительства Республики Хакасия;

- оказывает помощь главам администраций районов в разработке структуры администрации, штатной численности и в организации работы с кадрами.

3.5. В целях обеспечения работы Совета по вопросам государственной службы Республики Хакасия отдел:

- проводит работу по сбору материалов для анализа состояния и эффективности госслужбы в органах государственной власти Республики Хакасия, принимает участие в разработке нормативных актов по вопросам госслужбы;

- обеспечивает информирование граждан о проведении конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы;

- ведет Реестр государственных служащих Республики Хакасия;

- принимает участие в формировании конкурсных, аттестационных комиссий;

- формирует республиканский заказ на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих Республики Хакасия.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач материалы от республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке банками данных республиканских министерств и ведомств;

- обращаться по вопросам компетенции отдела в Управление кадровой политики Президента Российской Федерации, Управление кадров Государственной Думы, Управление кадров и государственной службы Совета Федерации, Департамент государственной службы Правительства, Департамент государственной службы Министерства труда и социального развития Российской Федерации , в кадровые службы федеральных органов исполнительной власти.

4.2. Информационное, документальное, правовое, материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения Аппарата Правительства Республики Хакасия.

5. Руководство отделом

5.1. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правительства Республики Хакасия по представлению Руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия в соответствии с действующим законодательством.

В период временного отсутствия заведующего отделом его замещает заместитель заведующего отделом.

5.2. Заведующий отделом:

- руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на него задач;

- готовит предложения по структуре отдела;

- распределяет обязанности между работниками отдела, готовит на утверждение Руководителю Аппарата Правительства - заместителю Председателя Правительства Республики Хакасия проекты должностных инструкций работников отдела;

- вносит руководству Правительства предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- подписывает и визирует служебную документацию в пределах своей компетенции;

- присутствует на заседаниях Правительства, Президиума Правительства при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

6. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация отдела производится Председателем Правительства Республики Хакасия по представлению Руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия в соответствии с действующим законодательством.