Приложение 3 к Положению. Комплект документации, необходимый при запросе котировок

Приложение 3
к Положению

Комплект документации, необходимый при запросе котировок

1. Общие положения

1.1. Заказчик предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара. В связи с тем, что по многим товарам существует значительная региональная дифференциация цен, важно при проведении конъюнктурных исследований охватывать максимально возможное с технической и экономической точек зрения число регионов.

В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившейся на рынке закупаемой продукции, перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков.

1.2. В состав котировочной документации входит:

- запрос заказчиком котировки цен у поставщиков (форма 1);

- котировочная заявка (котировка цен) поставщиков (форма 2).

2. Запрос котировочной цены

2.1. Запрос заказчиком котировки цен у поставщиков должен содержать следующую информацию:

- наименование и адрес заказчика;

- спецификацию, количество и место доставки закупаемой продукции;

- предлагаемый график поставок;

- предлагаемый порядок платежей;

- структуру цен (включаются ли в цену затраты на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей);

- сроки и адрес представления котировочной заявки и ее форма.

Форма 1

Запрос котировочной цены

Дата: ___________

Кому _________________________________________

Уважаемые (и)...!

 Заказчик________________________________________________________________

    (название, почтовый и телеграфный адрес, номер телекса или факса,

                   имя и должность ответственного лица)

предусматривает осуществить закупку способом запроса котировки  следующей

продукции:

_________________________________________________________________________

   (наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой

                               продукции).

     Сроки поставки продукции ___________________________________________

     Оплата      поставленной      продукции      будет       произведена

_________________________________________________________________________

     В случае Вашего  согласия  принять  участие  в  поставках  указанной

продукции просим  представить  котировочную  заявку  (котировку  цен)  по

адресу:

________________________________________________________

до _____________________________________________

      (дата окончания принятия котировки цен)

Цена предлагаемой продукции должна быть указана с учетом затрат на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

Уведомляем Вас, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Приложение: форма котировочной заявки (котировки цен).

_________________________                    ____________________________

    (подпись, печать)                                 (должность)

3. Получение котировочной цены (котировки цен)

3.1. Заказчик составляет перечень претендентов, которым по его мнению, целесообразно направить запрос котировок цен. Этот перечень должен быть утвержден руководителем организации - заказчика.

Заказчик направляет запрос котировок цен по почте (телеграфом, телефаксом) одновременно всем поставщикам в соответствии с утвержденным перечнем.

При этом указывается, что направление заказчиком запроса котировок цен и представления поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

3.2. Поставщик в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет котировочную заявку (котировку цен) в письменной форме, подписанную правомочным представителем поставщика.

Каждый поставщик имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена.

Полученные котировочные заявки регистрируются заказчиком по мере их поступления.

3.3. Для оценки котировочных заявок заказчиком создается котировочная комиссия. Комиссия рассматривает котировки цен и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень поставщиков, представивших котировки цен, цены, условия поставок.

Котировочная комиссия оценивает котировочные заявки с точки зрения их соответствия требуемым характеристикам запрашиваемой продукции, приемлемости для заказчика графика поставок и порядка платежей. Выигравшей признается та котировочная заявка, которая отвечает запрашиваемым требованиям и в которой указана наименьшая цена.

Результаты работы котировочной комиссии утверждаются заказчиком.

В течение трех дней после утверждения заказчиком результатов работы котировочной комиссии поставщику, котировочная заявка которого признана выигравшей, направляется письменное уведомление о признании его котировочной заявки.

К этому моменту заказчик должен быть готов предоставить ему текст государственного контракта. Остальным поставщикам в эти же сроки направляется сообщение об отклонении их заявок.

Форма 2

Котировочная заявка
(котировка цен)

Дата: _____________

Кому ___________________________________________

Уважаемые (и)...!

     Изучив   направленный    Вами    запрос    котировки    цены,    мы,

нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку и доставку

__________________________________________________________________

(наименование,  спецификация,  количество  и  место  доставки  закупаемой

продукции)   на   сумму   ______________________   или    другие    суммы

________________,  подтвержденные  прилагаемой  таблицей   цен,   которая

является частью настоящей заявки.

Мы обязуемся в случае принятия нашей котировки цен поставить продукцию в соответствии с графиком поставок, приведенным в запросе котировки цен, и согласны с имеющимся в нем порядком платежей.

До подготовки и оформления официального контракта настоящая заявка вместе с Вашим уведомлением о присуждении контракта будут выполнять роль обязательного контракта между нами.

Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

_________________________________                ________________________

       (подпись, печать)                                (должность)

4. Составление отчета (протокола о процедурах закупок)

Протокол о процедурах закупок составляется после окончания процедур закупок способом запроса котировок.

Протокол о процедурах закупок должен содержать следующую информацию:

- наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);

- обоснование целесообразности использования при данных закупках способа запроса котировок;

- количество и наименование поставщиков, которым был направлен запрос котировок цен;

- количество и наименование поставщиков, от которых поступили котировочные заявки (котировки цен);

- таблица поступивших котировочных заявок;

- наименование победителя и обоснование присуждения ему контракта.