Приложение 1 к Положению. Комплект квалификационной документации (для предварительного отбора)

Приложение 1
к Положению

Комплект квалификационной документации
(для предварительного отбора)

Квалификационная документация должна содержать:

- инструкции о подготовке заявок на участие в предварительном отборе;

- условия государственного контракта;

- сведения о порядке, месте и сроке подачи заявок на участие в предварительном отборе;

- требования к участникам открытого конкурса, установленные заказчиком.

Заказчик обязан ответить на запрос поставщика в части разъяснения положений квалификационной документации, полученный не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи заявок на участие в предварительном отборе. Ответ должен быть отправлен в письменной форме в срок, позволяющий поставщику своевременно подать заявку на участие в предварительном отборе.

Извещение о проведении предварительного отбора (Приглашение к участию в предварительном отборе) заказчик публикует в средствах массовой информации, в том числе в официальном издании уполномоченного федерального органа исполнительной власти. Приглашение о проведении предварительного отбора должно содержать сведения:

- о наименовании заказчика и месте проведения предварительного отбора;

- о виде и количестве поставляемых товаров и месте их доставки, виде работ и месте их выполнения, виде услуг и месте их оказания;

- о сроках поставок товаров (работ, услуг);

- о требованиях к участникам открытого конкурса, установленных заказчиком;

- о порядке и месте получения квалификационной документации;

- о размере платы, взимаемой заказчиком, за получение квалификационной документации, если такая плата установлена;

- о порядке, месте и сроке подачи заявок на участие в предварительном отборе.

Плата за квалификационную документацию не должна превышать расходы заказчика на изготовление указанной документации и доставку ее поставщикам.

Заказчик обязан в трехдневный срок известить поставщиков о результатах предварительного отбора соответствующим уведомлением.

I. Извещение о проведении предварительного отбора
(приглашение к участию в предварительном отборе)

                                                          Дата:__________

_________________________________________________________________________

                                (заказчик)

приглашает для участия в предварительном отборе поставщиков для  поставки

товаров, установки оборудования, выполнения работ

____________________________________________________________________.

(вид, количество поставляемого товара, место доставки и место  выполнения

работ, услуг, сроки поставок товара и выполнения работ)

     Предполагается, что приглашение к участию в конкурсе  будет  сделано

__________ (дата).  В  предварительном  отборе  могут  принимать  участие

юридические     лица     и     индивидуальные     предприниматели      из

_________________________________________________________________________

                               (поставщики)

     Поставщики могут обратиться  за  квалификационной  документацией  по

телефону     _______,     почте,     телефаксу     ________,      телексу

_____________________.

     В запросе  следует  указать,  что  это  запрос  на  квалификационную

документацию ____________________________________________________________

     Квалификационная документация предоставляется  за  плату  в  размере

____________, которая не подлежит возмещению.

     Заказчик в срок ____________ направит квалификационную  документацию

заказным письмом, но не несет ответственность за задержку в доставке  или

утерю отправленных документов.

     Минимальное  требование  для  прохождения  предварительного   отбора

состоит в выполнении

______________________________________________________________________.

     Заявки на участие в предварительном отборе подаются  в  запечатанных

конвертах,  которые  доставляются   посыльным   или   заказным   почтовым

отправлением по следующему адресу:

______________________________________________________________________

не позднее ______________.  На   конверте  следует  указать:  "Заявка  на

участие в предварительном отборе на

______________________________________________________________________".

     Заказчик оставляет за собой право  принять  или  отвергнуть  заявки,

поданные с опозданием.

     Заказчик   своевременно   известит   поставщиков    о    результатах

предварительного отбора соответствующим уведомлением.

     К участию в конкурсе будут приглашены только те поставщики,  которые

прошли предварительный отбор по настоящей процедуре.

II. Инструкции поставщикам

1. Предмет конкурса

     _______________________________________________

     (наименование предмета конкурса)

     _______________________________________________

     (наименование заказчика)

     Заказчик намеревается провести предварительный отбор поставщиков для

поставки товаров (или установки оборудования):

________________________________________________________________________.

     Предполагается, что приглашение к участию в конкурсе  будет  сделано

______________.

   (дата)

В предварительном отборе могут принять участие отечественные и иностранные поставщики, (или только отечественные).

2. Подача заявок

Поставщик не позднее __________ подает заявку на участие в предварительном отборе с соответствующей информацией для оценки его квалификации.

Заявки на участие в предварительном отборе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным письмом по следующему адресу: ________________________________ не позднее ______________; на них должно быть указано: "Заявка на участие в предварительном отборе на ______________________".

На конверте должны быть указаны имя и почтовый адрес поставщика.

Иностранные поставщики представляют все сведения, необходимые для участия в предварительном отборе, на __________ языке. Если какие-либо сведения представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на __________ языке.

Если поставщик не представляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его квалификации, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой поставщик может быть отстранен от участия в предварительном отборе.

Встреча, во время которой поставщики имеют возможность получить разъяснения по требованиям предварительного отбора, проводится ________________ (указать место и время).

Заявка на участие в предварительном отборе

Дата: ___________

Кому: ______________________________

Уважаемые (и)...........!

Будучи уполномоченным представлять и действовать от имени _____________ (далее "поставщик"), нижеподписавшиеся настоящим подают заявку на прохождение предварительного отбора, который производиться вами, с целью последующего участия в конкурсе на получение контракта (ов)

____________________________________________________________________ _____

К заявке на участие в предварительном отборе прилагаются копии документов, определяющих:

- юридический статус поставщика;

- место регистрации в качестве юридического лица или место регистрации и (гражданство) - для поставщиков, которые представляют собой индивидуальных предпринимателей.

Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, представленных в связи с данной заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.

Заявка на участие в предварительном отборе служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, предоставлять любую информацию, которую вы сочтете необходимой для проверки заявления и сведений, содержащихся в данной заявке или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции поставщика.

Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:

Справки по общим вопросам управления
Контакт 1.	Телефон 1.
Контакт 2.	Телефон 2.
Справки по кадровым вопросам
Контакт 1.	Телефон 1.
Контакт 2.	Телефон 2.
Справки по техническим вопросам
Контакт 1.	Телефон 1.
Контакт 2.	Телефон 2.
Справки по финансовым вопросам
Контакт 1.	Телефон 1.
Контакт 2.	Телефон 2.

Данная заявка на участие в предварительном отборе подается с пониманием того, что возможность подачи заявок зависит от проверки всех данных, предоставленных поставщиком для предварительного отбора на момент проведения конкурсов.

Ваша организация оставляет за собой право пересмотреть объем и стоимость контрактов по данному проекту, отклонить или принять заявку, приостановить процесс предварительного отбора и отклонить все заявки.

Ваша организация не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны.

Ниже подписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и предоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях. Приложение: формы 1, 2, 3, 4.

Подпись

Ф.И.О.

     От имени и по поручению ___________________________

                              (наименование поставщика)

3. Критерии предварительного отбора

Предварительный отбор основан на удовлетворении (неудовлетворении) изложенных требований, касающихся общего и специального опыта поставщиков, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подтверждаются поставщиком при заполнении форм, приложенных к заявке на участие в предварительном отборе. Поставщики, прошедшие отбор, могут представить только одну заявку на участие в конкурсе по контракту.

Каждое юридическое лицо, подающее заявку на участие в предварительном отборе, должно заполнить ФОРМЫ 1, 2, 3, 4.

3.1. Общие сведения.

В тех случаях, когда поставщик предполагает использовать услуги конкретных партнеров для выполнения важных компонентов работ, составляющих свыше 10 % общей стоимости поставки товаров и установки оборудования, должна быть представлена также информация, характеризующая партнеров.

Все индивидуальные предприниматели представляют сведения о гражданстве.

Приложение: ФОРМА 1.

3.2. Общий опыт.

Поставщик должен отвечать следующим критериям:

- иметь опыт поставки товаров или установки оборудования за последние 3 года не менее ________ шт. (и.т.п.) на сумму не менее ________;

- обладать необходимыми производственными возможностями ___________.

Приложение: ФОРМА 2.

3.3. Кадровые возможности.

Поставщик должен располагать собственными кадрами, обладающими соответствующей квалификацией, или быть в состоянии предложить услуги специалистов через организации (перечислить).

Приложение: ФОРМА 3.

3.4. Финансовое состояние.

Ежегодный оборот поставщика за последние три года должен быть не менее ____________.

Поставщик должен обладать достаточными финансовыми ресурсами для получения гарантии на выполнение контракта на сумму не менее ______. В случае необходимости заказчик вправе навести справки в банках, обслуживающих поставщика.

Поставщик, представляет точные сведения по заключенным или находящимся в процессе судебным тяжбам за последние 5 лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу поставщика, могут явиться основанием для отстранения поставщика от предварительного отбора.

Приложение: ФОРМА 4.

3.5. Конфликт интересов.

Поставщик не должен быть связан в настоящем или иметь связи в течение последних пяти лет с советниками, консультантами или другими лицами, вовлеченными в выполнение контракта и которые подготовили документы для предварительного отбора, для проведения конкурса. Такие связи могут послужить основанием для отстранения поставщика от участия в предварительном отборе.

3.6. Обновление сведений.

При представлении заявок на участие в конкурсе к поставщикам может быть предъявлено требование обновить сведения, которые были представлены для прохождения предварительного отбора, с целью подтверждения правдивости представленной информации на момент подачи конкурсных заявок.

3.8. Заказчик оставляет за собой право:

- вносить изменения в объем и стоимость любого контракта, выставляемого на конкурс; при этом будут приниматься заявки прошедших предварительный отбор поставщиков, которые отвечают требованиям контрактов, в которые внесены изменения;

- принять или отклонить заявки на прохождение предварительного отбора в соответствии с настоящей инструкцией;

- отменить предварительный отбор и отклонить все заявки.

Заказчик не несет ответственности за такие действия и не обязан информировать всех поставщиков об их причинах.

Уведомление о результатах предварительного отбора заказчик направляет в трехдневный срок каждому поставщику.

Право на участие в открытом конкурсе имеют поставщики, прошедшие предварительный отбор.

При поступлении запроса от поставщиков, не прошедших предварительный отбор, заказчик обязан разъяснить мотивы принятия им такого решения.

4. Образцы форм

ФОРМА 1

Страница _______, состоит из ________ страниц

1.	Наименование фирмы
2.	Адрес головной конторы
3.	Телефон	Контакт
4.	Факс	Телекс
5.	Место регистрации	Год регистрации
6.	Банковские реквизиты
Гражданство индивидуальных предпринимателей
	Ф.И.О.	Гражданство
1.
2.
И.т.д.

ФОРМА 2

Страница ___, состоит из _____ страниц

Общий опыт работы

Наименование поставщика ________________________________.

Все поставщики заполняют данную форму и представляют сведения по годовому обороту.

Годовой оборот
Год	Оборот (млрд. руб.)	Эквивалент в долларах США для иностранных поставщиков
1.
2.
И.т.д.

ФОРМА 3

Страница ___, состоит из _____ страниц

Кадровые возможности

Наименование поставщика

___________________________________________________________

Сведения о наличии кадров, обладающих соответствующей квалификацией для выполнения контракта.

ФОРМА 4

Страница ___, состоит из _____ страниц

Репутация (участие в судебных разбирательствах)

Наименование поставщика

___________________________________________________________

Год	Решение в пользу или против поставщика	Наименование клиента, основание для тяжбы, предмет спора	Оспариваемая сумма (млрд. руб.)
1
2
И.т.д