Приложение N к п.1.7. настоящей Инструкции.

Приложение N 1
к п. 1.7 настоящей Инструкции

                            Примерный договор

     о сотрудничестве между государственным архивом и республиканским

     органом исполнительной власти, редакцией газеты (далее по тексту

                              - Организация)

     В соответствии с  Федеральным  законом  от  11.02.2002  N  19-ФЗ  "О

внесении изменений и дополнений  в  Федеральный  закон  "Об  обязательном

экземпляре документов", Законом Республики Хакасия от 14.02.96 N  54  "Об

Архивном фонде  Республики  Хакасия  и  архивах"  государственный  архив,

именуемый в дальнейшем - Архив, в лице директора  (и.о.  фамилия)  _____,

действующей на основании Положения о _____ государственном  архиве......,

с одной стороны, и Организации, именуемой в дальнейшем _____, в лице  ___

(и.о. фамилия)  _____,  действующая  на  основании  _____....,  с  другой

стороны, заключили договор о нижеследующем:

                           1. Предмет договора

     Настоящий  договор  определяет   формы   сотрудничества   Архива   и

Организации,   порядок   передачи    Организацией    фотодокументов    на

государственное хранение и право использования фотодокументов, хранящихся

в Архиве.

                         2. Обязательства сторон

      2.1. Архив обязуется:

     2.1.1. Проводить отбор и  оперативно  принимать  на  государственное

хранение исторически ценные фотодокументы Организации.

     2.1.2.    Обеспечить    сохранность    фотодокументов,    переданных

Организацией.

     2.1.3. Создать научно-справочный  аппарат  ко  всем   принятым на

госхранение фотодокументам Организации.

     2.1.4.   Предоставлять   Организации   преимущественное     право на

использование фотодокументов,  переданных  на  государственное  хранение,

внеочередное их копирование.

     2.1.5. Оказывать методическую помощь в организации  работы  фототеки

Организации по вопросам учета, хранения, использования фотодокументов,  в

том числе, в  разработке  нормативно-методических  документов,  проводить

консультации.

     2.2. Организация обязуется:

     2.2.1.  Обеспечить  собирание,  учет,  сохранность,   образующихся в

деятельности Организации, фотодокументов.

     2.2.2. Создать и организовать работу экспертной комиссии Организации

по  отбору  фотодокументов  на  государственное   хранение   с   участием

представителя Архива.

     2.2.3. Проводить подробное и качественное  описание  фотодокументов,

передаваемых на государственное хранение.

     2.2.4.  Передавать   на   государственное   хранение   фотодокументы

(негативы, позитивы) в соответствии  с  действующим   законодательством и

архивными требованиями.

                        3. Дополнительные условия

     3.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента  его  подписания  и

действует до _____

     3.2. Все изменения и дополнения к  настоящему  Договору  могут  быть

произведены при взаимном согласии сторон, оформлены в письменном  виде  и

подписаны лицами, уполномоченными сторонами.

                      4. Юридичекисе адреса сторон:

             Архив                                    Организация

      Полное наименование                         Полное наименование

 Должность руководителя, подпись            Должность руководителя, подпись

             Дата                                        Дата