Приложение N 6. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Приложение N 6
к п. п. 7.1.8

Правила
заполнения основных реквизитов
регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Реквизиты

Комментарий по заполнению

Наименование вида документа Автор (корреспондент) Дата документа Регистрационный номер документа Дата поступления Индекс поступления Заголовок к тексту Резолюция Срок исполнения Отметка об исполнении Дело

Заполняется в соответствии с наименованием вида документа. При регистрации поступающих докумен- тов записывается наименование организации струк- турного подразделения или должностного лица - автора. При регистрации обращений граждан вво- дятся его имя, фамилия, адрес. При регистрации ответов на их обращения вводятся их персональные данные При регистрации отправляемых документов записы- вается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспон- дента. Допускается применение сокращенного наименования организации В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа В РКФ переносится регистрационный номер докумен- та, присвоенный организацией-автором документа Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа Переносится заголовок к тексту документа. При его отсутствии - составляется аннотация, содер- жащая ключевые слова В РКФ переносится с документа содержание поруче- ния, исполнитель (исполнители), автор, дата резолюции Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный индекс документа и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу В РКФ переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой дел, в которое помещен документ