Раздел I. Общие положения (пп. 1.1.-1.5.)

I. Общие положения

1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в республиканских органах исполнительной власти (далее - Типовая инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности.

Типовая инструкция устанавливает общие требования по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в республиканских органах исполнительной власти.

1.2. Типовая инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия, "Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утвержденной приказом Государственной архивной службы России от 27.11.2000 N 68, зарегистрированной в Минюсте России 26.12.2000 N 2508, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принятым и введенным в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).

1.3. Республиканские органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство либо на основе данной Типовой инструкции, либо на ее основе составляют индивидуальные инструкции и другие нормативно-методические документы.

Индивидуальная инструкция по делопроизводству утверждается руководителем республиканского органа исполнительной власти после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия.

1.4. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от видов носителя.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в республиканском органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа.

1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях республиканского органа исполнительной власти осуществляется структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее - служба ДОУ).