Приложение. Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия

Приложение

Положение
о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия
(утв. постановлением Правительства Республики Хакасия
от 14 сентября 2005 г. N 293)

С изменениями и дополнениями от:

14 апреля 2006 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 14 апреля 2006 г. N 98 пункт 1.1. к настоящему положению изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее -Хаккомархив) является специально уполномоченным Правительством Республики Хакасия органом исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в республике и оказание государственных услуг в данной сфере. Сокращенное название Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия - Хаккомархив.

1.2. Хаккомархив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, федеральными и республиканскими законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Хакасия, а также настоящим Положением.

1.3. Хаккомархив осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения во взаимодействии с иными республиканскими государственными органами власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями Республики Хакасия.

1.4. Хаккомархив является юридическим лицом, имеет печать установленного образца с изображением Государственного герба Республики Хакасия, расчетные счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством, а также необходимые в его деятельности бланки, штампы и прочие реквизиты, соответствующие установленным стандартам.

1.5. Имущество Хаккомархива является государственной собственностью Республики Хакасия и закрепляется за ним на праве оперативного управления. Хаккомархив владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Место нахождения Хаккомархива: ул. Ленина, д. 67, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019. Тел. 99-210, 99-169.

2. Полномочия Хаккомархива

Хаккомархив осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

2.1. Организует:

1) информационное обеспечение граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и общественных объединений, на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия, других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационно - поисковых систем по архивным документам;

2) работу и исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформляет в установленном порядке архивные справки, направляемые в иностранные государства и гражданам России;

3) экспертизу архивных документов, заявленных к вывозу или временному вывозу за пределы Республики Хакасия, и выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключения о возможности их вывоза, проводит экспертизу возвращенных документов;

4) хранение документов Архивного фонда Республики Хакасии;

5) работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия;

6) работу по созданию и централизованному хранению страхового фонда особо ценных документов, уникальных документов и фонда пользования архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия;

7) в установленном порядке работу по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия, составляющих государственную тайну;

8) координирует деятельность архивных учреждений республики в пределах, установленных законами Республики Хакасия.

2.2. Ведет государственный учет архивных документов, отнесенных к Архивному фонду Республики Хакасия, и представляет в установленном порядке в Федеральное архивное агентство сведения по государственному учету Архивного фонда Республики Хакасия, как части Архивного фонда Российской Федерации, согласно Регламенту государственного учета Архивного фонда Российской Федерации.

2.3. #представляет сведения об уникальных документах в Реестр уникальных документов Российской Федерации.

3. Функции Хаккомархива

Хаккомархив в соответствии с возложенными на него полномочиями и задачами осуществляет функции:

3.1. Главного распорядителя средств республиканского бюджета Республики Хакасия на реализацию функций, возложенных на Хаккомархив.

3.2. Государственного заказчика республиканских целевых и инновационных программ и проектов в сфере деятельности Хаккомархива.

3.3. По согласованию списков источников комплектования Архивного фонда Республики Хакасия.

3.4. По согласованию номенклатур дел, образующихся в процессе деятельности республиканских органов государственной власти и организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и архиву, положений об архивах и экспертных комиссиях республиканских государственных органов власти и организаций, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу.

Кроме этого:

3.5. Осуществляет организационно - методическое руководство за работой архивов республиканских органов государственной власти и организаций, а также иных юридических лиц на основе договорных отношений.

3.6. Принимает меры по обеспечению преимущественного права Республики Хакасия на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.

3.7. Обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия.

3.8. Контролирует сроки возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Республики Хакасия.

3.9. Взаимодействует с республиканскими государственными и муниципальными органами власти, организациями Республики Хакасия, в том числе с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в области архивного дела, в пределах компетенции Хаккомархива.

3.10. Ведет прием граждан и обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

3.11. В соответствии с федеральными законами и законами Республики Хакасия ведет работу по комплектованию, хранению, учету, использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Хаккомархива.

3.12. Обеспечивает мобилизационную подготовку Хаккомархива, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении структурных подразделений.

3.13. Организует и проводит профессиональную подготовку работников Хаккомархива, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку.

3.14. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.15. # осуществляет иные функции по оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.

3.16. На основе договорных отношений с федеральными, муниципальными, частными организациями согласовывает перечни документов, образующихся в процессе деятельности, с указанием сроков их хранения, примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах организаций и экспертных комиссиях, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу.

4. Права Хаккомархива

Хаккомархив в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

4.1. Издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным к деятельности Хаккомархива и его структурных подразделений.

4.2. Запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Хаккомархива и его структурных подразделений.

4.3. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Хаккомархива, научные и иные организации, учреждения, специалистов, в том числе на договорной основе.

4.4. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Хаккомархива.

4.5. Создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности.

4.6. Оказывать методическую помощь архивным отделам и муниципальным архивам органов местного самоуправления в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Республики Хакасия.

4.7. Заключать договоры о передаче на постоянное хранение в Государственный архив Республики Хакасия архивные документы территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных организаций Российской Федерации, расположенных на территории Республики Хакасия.

4.8. Проводить конкурсы работ в области архивоведения, документоведения, археографии.

4.9. Контролировать деятельность структурных подразделений.

4.10. Участвовать в работе Научно - методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.

5. Организация деятельности Хаккомархива

5.1. Хаккомархив возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Правительства Республики Хакасия.

5.2. Контролирует и координирует деятельность Хаккомархива Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия.

5.3. Председатель Хаккомархива несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Хаккомархив функций.

5.4. Председатель Хаккомархива в своей деятельности подотчетен Правительству Республики Хакасия.

5.5. Председатель Хаккомархива имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности председателем комитета, в соответствии с действующим законодательством.

5.6. Председатель Хаккомархива представляет в Правительство Республики Хакасия:

1) ежегодный план развития архивного дела в республике и показатели деятельности, отчет о его исполнении;

2) проект положения о Хаккомархиве;

3) предложения о структуре, предельной штатной численности и фонде оплаты труда работников;

4) предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителя председателя Хаккомархива;

5) проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Хаккомархива.

5.7.Председатель Хаккомархива:

1) руководит деятельностью Хаккомархива;

2) утверждает положения о структурных подразделениях, должностные регламенты служащих Хаккомархива;

3) утверждает административный регламент Хаккомархива;

4) распределяет обязанности между заместителем и заведующими отделами;

5) решает в соответствии с законодательством Республики Хакасия о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Хаккомархиве;

6) утверждает штатное расписание аппарата и его структурных подразделений в пределах, установленных Правительством Республики Хакасия фонда оплаты труда и штатной численности работников;

7) определяет смету расходов на содержание Хаккомархива в пределах ассигнований, предусмотренных на соответствующий период в республиканском бюджете;

8) представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Хаккомархива к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия;

9) на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и Республики Хакасия издает приказы, инструкции по вопросам, отнесенным к компетенции Хаккомархива;

10) назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников аппарата Хаккомархива и, по согласованию с руководителями структурных подразделений, работников структурных подразделений, заключает, изменяет, расторгает с ними трудовые договоры.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 14 апреля 2006 г. N 98 пункт 6 раздела 5 к настоящему положению изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.8. Финансирование расходов на содержание Хаккомархива осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

Служащие Хаккомархива являются государственными гражданскими служащими.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 14 апреля 2006 г. N 98 пункт 7 раздела 5 к настоящему положению изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.9. Хаккомархив реорганизуется или ликвидируется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.