Приложение. Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия

Приложение
к постановлению Правительства
Республики Хакасия
от 29 мая 1997 г. N 115

Положение
о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия

1. Общие вопросы

1.1. Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия /Хаккомархив/ в соответствие со ст.ст.12,13 Закона Республики Хакасия "Об Архивном фонде Республики Хакасия и архивах" от 14.02.96 N 54 входит в систему Государственной архивной службы России, архивной службы Республики Хакасия, образуется Правительством Республики Хакасия и подчиняется ему.

1.2. Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации и Республики Хакасия, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Хакасия и настоящим Положением.

1.3. Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия осуществляет государственное управление архивным делом в республике и несет ответственность за состояние и совершенствование архивной службы республики.

2. Основные задачи

Основными задачами Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия являются:

2.1. формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Хакасия;

2.2. государственное регулирование развития архивного дела, координация научной и методической работы архивной службы республики;

2.3. анализ состояния архивного дела, организация и координация научной и методической работы по вопросам архивоведения, документоведения, архивографии, внедрения результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы архивной службы;

2.4. распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела и делопроизводства;

2.5. оказание содействия в сохранности, комплектовании и использовании архивов собственников документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия;

2.6. координация деятельности государственных учреждений, организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;

2.7. ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Хакасия, осуществление контроля за их сохранностью и использованием;

2.8. контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики об архивном фонде и архивах.

3. Функции

Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. обеспечивает подготовку и вносит в Правительство Республики Хакасия, органы местного самоуправления предложения по дальнейшему совершенствованию и развитию делопроизводства и архивного дела, сети и структуры архивной службы республики;

3.2. организует работу архивной службы по комплектованию и хранению документов, определяет состав документов Архивного фонда Республики Хакасия, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на хранение в учреждения архивной службы республики, решает вопросы приобретения особо ценных документов, находящихся в собственности негосударственных структур, общественных организаций и граждан;

3.3. организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Хакасия, хранящихся в Центральном государственном архиве Республики Хакасия, его филиале и архивных отделах администраций республики, ведомственных (архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России;

3.4. осуществляет межотраслевое организационно-методическое и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе и по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственный учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений. Совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;

3.5. разрабатывает и обеспечивает организацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;

3.6. в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие, из архивных отделов администраций в государственные;

3.7. в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Хакасия;

3.8. организует создание баз данных, а также традиционных видов справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Хакасия;

3.9. координирует и направляет научно-исследовательскую и медическую работу государственных архивов, участвует в работе Зоналного научно-методического совета архивных учреждений Сибири, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и архивографии в практику архивного дела;

3.10. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические рекомендации по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

3.11. организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах;

3.12. проверяет выполнение государственными учреждениями, организациями, предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

3.13. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированной системы документации;

3.14. ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Государственной архивной службой России по заключению комитета и осуществляет контроль за их собиранием;

3.15. выдает в установленном порядке Юридическим и физическим лицам разрешение на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Республики Хакасия за пределы республики;

3.16. организует публикационную и научно- информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

3.17. контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;

3.18. разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета республики о расходах на содержание комитета по делам архивов;

3.19. организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий;

3.20. изучает, распространяет и обобщает передовой опыт работы государственный ведомственных архивов, архивных отделов администраций, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

3.21. организует повышение квалификации работников архивных учреждений республики, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений, организаций, предприятий;

3.22. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных учреждений, их социальной защиты;

3.23. организует совместное рассмотрение вопросов, предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных учреждениях;

3.24. осуществляет по поручению Правительства Республики Хакасия другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

4. Права

Комитету по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия предоставляется право:

4.1. получать от государственных учреждений, организаций, предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

4.2. проверять работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам;

4.3. давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

- должностные лица Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия для выполнения своих обязанностей имеют право:

- посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений, организаций, предприятий;

- составлять протоколы о совершении административных правонарушений и передавать их на рассмотрение административных комиссий органов местного самоуправления;

4.4. делегировать свои полномочия:

4.4.1. в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненным государственным архивам;

4.4.2. в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела - архивным отделам администраций;

4.5. создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;

4.6. согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями, организациями, предприятиями;

4.7. объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и архивографии, утверждать в соответствие с действующим законодательством условия конкурсов.

5. Организация работы

5.1. Комитет по делам архивов возглавляет председатель, который назначается и освобождается от должности Председателем Правительства Республики Хакасия.

Председатель несет ответственность за выполнение возложенных на комитет задач, распределяет обязанности между работниками.

5.2. Председатель комитета по делам архивов:

5.2.1. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;

5.2.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы, инструкции;

5.2.3. распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;

5.2.4. определяет структуру и утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплату труда штатное расписание аппарата комитета, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;

5.2.5. назначает и освобождает от, должности работников аппарата комитета и руководящих работников непосредственно подчиненных архивных учреждений;

5.2.6. утверждает положения о Центральном государственном архиве Республики Хакасия, его филиале, должностные инструкции работников комитета.

5.3. В комитете по делам архивов может быть образована коллегия в составе: руководителя (председатель коллегии), главного-специалиста (заместитель председателя коллегии) и членов коллегии.

Состав коллегии утверждается Правительством Республики Хакасия.

Коллегия комитета по делам архивов, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений, организаций, предприятий.

Решения коллегии оформляются приказами председателя комитета по делам архивов.

5.4. При комитете по делам архивов действует экспертно-проверочная методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Хакасия, отбором их на хранение в государственные архивы и архивные отделы администраций, экспертизой ценности документов, и составлением методических рекомендаций по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Положение о комиссии и ее состав утверждается председателем комитета по делам архивов.

5.5. Комитет по делам архивов финансируется за счет бюджета республики.

5.6. Комитет по делам архивов является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении имущество, печать с изображением герба Республики Хакасия и своим наименованием, счета в банках.

5.7. Реорганизация и ликвидация комитета по делам архивов осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Управляющий Делами

Правительства Республики

Хакасия

Л.П. Часовников