Приложение 4. Положение о районном отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Приложение 4
к постановлению Правительства
Республики Хакасия
от 29 ноября 1999 г. N 176

Положение
о районном отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

1. Общие положения

1.1. Районный отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением районного исполнительного органа государственной власти (администрации).

1.2. Отдел ЗАГС администрации района образуется постановлением главы администрации.

1.3. Структура и штатное расписание отдела ЗАГС администрации района утверждаются главой администрации района.

1.4. Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела ЗАГС администрации района, осуществляется за счет средств бюджетов районов.

2. Основные задачи отдела ЗАГС

2.1. Регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района.

2.3. Организация и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

2.4. Систематизация, обработка, учет записей актов гражданского состояния и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции отдела ЗАГС

3.1. Производит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2. В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака.

3.3. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

3.4. В соответствии с действующим законодательством вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния. О всех вносимых исправлениях и изменениях своевременно извещает комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.

3.5. Ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния произведенных в районе.

3.6. Своевременно представляет сведения о родившихся и умерших в органы статистики, налоговую службу, Пенсионный фонд.

3.7. Выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния, а также справки об отсутствии актовых записей.

3.8. Составляет и представляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистические отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки комитету ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и органам статистики.

3.9. Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет в установленном порядке в комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия отчеты о движении бланков свидетельств.

3.10. Осуществляет мероприятия по повышению уровня обслуживания населения путем внедрения автоматизированной информационной системы обработки актовых записей.

3.11. Формирует электронный банк данных архива записей актов гражданского состояния для включения в республиканскую информационно-поисковую систему.

3.12. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и исполняет в соответствии с законодательством в пределах своей компетенции запросы учреждений.

3.13. Проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства и о порядке регистрации актов гражданского состояния.

4. Полномочия отдела

Для выполнения своих задач и функций отдел ЗАГС администрации района вправе:

4.1. Получать от различных учреждений и организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния. Истребовать документы, необходимые для подготовки материалов по внесению изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, а также по перемене имени гражданам Российской Федерации.

4.2. Вносить предложения в комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и администрацию района по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС.

5. Руководство отделом, организация работы

5.1. Отдел ЗАГС администрации района возглавляет заведующий или начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой администрации района по согласованию с комитетом ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.

5.2. Руководитель отдела ЗАГС:

- несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед отделом задач и осуществление его функций;

- представляет отдел ЗАГС в отношениях с государственными органами и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции;

- несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

5.3. За качество работы и соблюдение служебной дисциплины руководитель отдела несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством и Законом Республики Хакасия "О государственной службе Республики Хакасия".

5.4. Деятельность отдела прекращается в установленном законом порядке.