Приложение 1. Положение о комитете записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Правительстве Республики Хакасия

Приложение 1
к постановлению Правительства
Республики Хакасия
от 29 ноября 1999 г. N 176

Положение
о комитете записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
при Правительстве Республики Хакасия

1. Общие положения

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее - комитет) образуется Правительством Республики Хакасия в соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, соответствующие штампы, расчетные счета и имущество, обособленное на праве оперативного управления.

1.2. Комитет образуется с целью осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния через отделы комитета в городах республиканского значения (Абакан, Саяногорск, Черногорск) и руководства деятельностью отделов записи актов гражданского состояния на территории районов Республики Хакасия.

1.3. Структура и штатное расписание комитета утверждаются постановлением Правительства Республики Хакасия.

1.4. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия и законами Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Хакасия, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи комитета

2.1. Регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории республики.

2.3. Контроль за соблюдением законности при регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Оказание методической помощи по обеспечению торжественной обстановки при регистрации брака и рождений в городах и районах республики.

2.5. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня правового обслуживания граждан.

2.6. Организация мероприятий по повышению квалификации работников, производящих регистрацию актов гражданского состояния.

2.7. Организация и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

2.8. Систематизация, обработка, учет записей актов гражданского состояния и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции комитета

В соответствии с возложенными на него задачами комитет:

3.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отделов комитета и отделов ЗАГС администраций районов по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением отделами комитета ЗАГС и отделами ЗАГС районов республики действующего законодательства, правил делопроизводства, писем, указаний Министерства юстиции Российской Федерации по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Дает указания по устранению выявленных нарушений и недостатков.

3.3. Проводит прием граждан по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах комитета и отделах ЗАГС районов.

3.4. Проводит проверки обоснованности выносимых отделами комитета и отделами ЗАГС администраций районов заключений при исправлении или изменении записи актов гражданского состояния и перемены имени.

3.5. Рассматривает жалобы граждан на отказ отделов ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Формирует архивный фонд органов ЗАГС республики и обеспечивает его учет и хранение.

3.7. В установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры актовых записей изменения, дополнения, исправления, а также аннулирует записи актов гражданского состояния. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копий актовых записей, справок из архива комитета о наличии записи о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в республике. Представляет ее в Министерство юстиции Российской Федерации и Госкомстат.

3.9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению культуры обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной информационной системы по регистрации учета актов гражданского состояния.

3.10. Изучает и обобщает практику применения отделами ЗАГС действующего законодательства, распространяет положительный опыт работы.

3.11. Планирует и проводит работу по повышению квалификации работников комитета, обобщает и распространяет положительный опыт.

3.12. Осуществляет легализацию гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей.

3.13. Совместно с паспортно-визовой службой МВД Республики Хакасия осуществляет контроль за надлежащим оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Разрабатывает мероприятия по повышению уровня правового обслуживания населения:

контролирует работу отделов ЗАГС по правовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния.

3.15. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения, народного образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики, налоговой службы и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

3.16. Обеспечивает отделы ЗАГС гербовыми бланками свидетельств, печатями и штампами, книгами регистрации актов гражданского состояния и другим необходимым для работы регистрационным материалом, осуществляет контроль за их хранением и правильным использованием.

3.17. Через отделы комитета:

- производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти;

- в случаях, предусмотренных законодательством производит расторжение брака;

- обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

- в соответствии с действующим законодательством вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

- ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в городах и районах республики;

- в установленном порядке осуществляет государственное статистическое наблюдение за браками и разводами, родившимися и умершими на территории республики;

- обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

- в установленном порядке представляет сведения о фактах рождения и смерти физических лиц в государственные органы, определенные законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.

4. Полномочия комитета

Для выполнения своих задач и функций комитет вправе:

4.1. Получать от различных учреждений и организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния. Истребовать документы, необходимые для подготовки материалов по внесению изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, а также по перемене имени гражданами Российской Федерации.

4.2. Вносить предложения Правительству Республики Хакасия по совершенствованию деятельности органов ЗАГС на территории республики.

4.3. Принимать участие в подготовке проектов правовых актов, касающихся деятельности органов ЗАГС, вносить соответствующие предложения и замечания.

5. Руководство комитетом, организация работы

5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый Председателем Правительства Республики Хакасия.

5.2. Во время отсутствия председателя комитета ЗАГС его функции осуществляет заместитель, который назначается и освобождается от должности Председателем Правительства Республики Хакасия по представлению председателя комитета.

5.3. Назначение и освобождение от должности специалистов комитета, руководителей и специалистов отделов ЗАГС комитета осуществляется председателем комитета ЗАГС в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Республики Хакасия "О государственной службе Республики Хакасия".

5.4. Председатель комитета:

- руководит деятельностью комитета;

- распределяет между работниками комитета служебные обязанности;

- вносит предложения Правительству Республики Хакасия при формировании структуры и штатов комитета;

- представляет без доверенности комитет в отношениях с государственными органами и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции;

- несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед комитетом задач и осуществление его функций.

5.5. За качество работы и соблюдение служебной дисциплины сотрудники комитета и отделов комитета несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством и Законом Республики Хакасия "О государственной службе Республики Хакасия".

5.6. Деятельность комитета прекращается в установленном законодательством порядке.