Приложение. Положение о порядке приема иностранных делегаций исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия

Приложение
к постановлению Правительства
Республики Хакасия
от 17 мая 1999 г. N 83

Положение
о порядке приема иностранных делегаций
исполнительными органами государственной власти
Республики Хакасия

1. Положение о порядке приема иностранных делегаций исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия регулирует организацию и проведение приема иностранных делегаций исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия.

2. Визиты иностранных делегаций подразделяются по своему характеру (статусу) на официальные, деловые (рабочие) и неофициальные. Статус визита определяется принимающей стороной и согласовывается с отделом государственной службы и кадровой работы Правительства Республики Хакасия.

3. Право приглашения иностранной делегации с визитом, кроме Председателя Правительства Республики Хакасия и его заместителей, имеют руководители исполнительных органов государственной власти по согласованию с Председателем Правительства Республики Хакасия, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - с федеральными органами государственной власти и с уведомлением отдела государственной службы и кадровой работы Правительства Республики Хакасия.

4. Исполнительные органы государственной власти одновременно с формированием республиканского бюджета на предстоящий финансовый год представляют в отдел государственной службы и кадровой работы Правительства Республики Хакасия информацию о планируемых приемах иностранных делегаций (страна, количество членов делегации с указанием занимаемых должностей, цель визита, сроки пребывания, смета расходов).

На основании поступившей информации отдел государственной службы и кадровой работы Правительства Республики Хакасия формирует годовой план и представляет его Председателю Правительства Республики Хакасия на утверждение и в Министерство финансов и экономики Республики Хакасия для включения расходов по приему иностранных делегаций в проект закона о республиканском бюджете на предстоящий финансовый год.

5. Финансирование расходов на прием иностранных делегаций осуществляется из республиканского бюджета в соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

6. Приглашение иностранной делегации оформляется распоряжением Председателя Правительства Республики Хакасия или решением исполнительного органа государственной власти. До принятия решения о приглашении иностранной делегации должна быть составлена программа визита и смета расходов на прием иностранной делегации. Смета расходов согласовывается с Министерством финансов и экономики Республики Хакасия. Председатель Правительства Республики Хакасия утверждает программу визита и смету расходов на прием иностранной делегации.

7. Принимающая сторона заранее должна согласовать с зарубежными партнерами сроки визита, его программу, количественный состав делегации, а также все организационно-финансовые вопросы (оплата пребывания, размещение, питание, транспорт и т.п.). При этом необходимо исходить из принципа взаимности при согласовании всех организационно-финансовых вопросов.

8. Принимающая сторона до приезда иностранной делегации информирует Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Хакасия и Министерство внутренних дел Республики Хакасия и в необходимых случаях согласовывает с ними вопросы обеспечения безопасности членов делегации.

Принимающая сторона обеспечивает регистрацию прибывающих в составе делегации иностранцев в органах Министерства внутренних дел Республики Хакасия в соответствии с действующим законодательством.

9. Уровень встречи иностранной делегации и состав встречающих определяется исходя из уровня и состава прибывающей иностранной делегации. В отдельных случаях уровень встречи может быть повышен.

10. Состав участников переговоров и бесед с российской стороны определяется руководителем исполнительного органа государственной власти и доводится до сведения прибывающей иностранной делегации. При ведении переговоров принимающая сторона обеспечивает протокольную запись содержания встреч, переговоров и бесед.

11. По итогам визита иностранной делегации составляется отчет с приложением копий подписанных документов и в двухнедельный срок направляется Председателю Правительства Республики Хакасия и копия отчета - в отдел государственной службы и кадровой работы Правительства Республики Хакасия.

12. Отдел государственной службы и кадровой работы Правительства Республики Хакасия на основании сведений, получаемых от исполнительных органов государственной власти республики, осуществляет анализ результатов приема иностранных делегаций и не менее одного раза в год представляет обобщенную информацию Председателю Правительства Республики Хакасия.