Приложение 2. Регламент предоставления информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия для размещения на Официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия

Приложение 2

Регламент
предоставления информации о деятельности Правительства Республики
Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики
Хакасия для размещения на Официальном портале исполнительных органов
государственной власти Республики Хакасия
(утв. постановлением Правительства Республики Хакасия
от 28 января 2010 г. N 20)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, предоставления и размещения информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия на Официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия (далее - Портал), в том числе организацию информационного взаимодействия с Правительством Республики Хакасия, Аппаратом Правительства Республики Хакасия, исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия при сопровождении Портала, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в сопровождении Портала.

2. Обмен информацией при сопровождении Портала осуществляется в электронном виде.

3. Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения при размещении на Портале любой информации.

4. Требования настоящего Регламента являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками, работающими с Порталом.

II. Организационное обеспечение Портала

5. Правительство Республики Хакасия, Аппарат Правительства Республики Хакасия, исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия, их территориальные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований, находящихся в границах Республики Хакасия (по согласованию), участвуют в информационном сопровождении Портала в рамках настоящего Регламента.

Организация, разработавшая Портал, Интернет-провайдер, Государственный комитет по информатизации и новым технологиям Республики Хакасия (далее - Комитет) осуществляют деятельность по обеспечению круглосуточного функционирования и техническому обслуживанию Портала в рамках своей компетенции.

Технология работы по обеспечению круглосуточной работы и техническому обслуживанию Портала регламентируется приказами Комитета.

6. В организационную структуру информационной поддержки Портала входят:

Администратор Портала;

Аппарат Правительства Республики Хакасия;

уполномоченные сотрудники исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия и органов местного самоуправления муниципальных образований, находящихся в границах Республики Хакасия (далее - уполномоченные сотрудники);

специалисты службы поддержки Портала (далее - специалисты) - сотрудники Комитета, непосредственно взаимодействующие с администратором Портала, организацией, разработавшей Портал, Интернет-провайдером, осуществляющие деятельность по обеспечению устойчивого функционирования Портала, поддержку работоспособности его функциональных подсистем, техническое и программное сопровождение Портала.

7. Администратор Портала осуществляет следующие функции:

7.1. Взаимодействует с уполномоченными сотрудниками по вопросам информационной поддержки Портала.

7.2. Запрашивает информацию у Аппарата Правительства Республики Хакасия, исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, их территориальных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований, находящихся в границах Республики Хакасия, определенную Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; постановлением Правительства Республики Хакасия от 30 декабря 2009 г. N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия"; обращается в инициирующие подразделения по вопросам изменения или удаления материалов Портала.

Имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на Портале. При этом размещение подобранных материалов на Портале должно согласовываться с инициирующим подразделением, в ведении которого находится данный раздел.

7.3. Осуществляет прием, обобщение и систематизацию материалов, представляемых уполномоченными сотрудниками Аппарата Правительства Республики Хакасия, исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, их территориальных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований, находящихся в границах Республики Хакасия для централизованного размещения на Портале.

7.4. Размещает и обновляет информацию на Портале:

осуществляет сбор и, при необходимости, редакторскую и корректорскую правку, форматирование материалов, предоставленных для размещения на Портале;

вносит (при необходимости) изменения по структуре и форматированию предоставленных материалов, размещению графической информации, сопровождающей документы;

запрашивает оперативную информацию и дополнительную информацию для более подробного освещения материала;

размещает подготовленную и проверенную информацию на Портале на основе поступивших из инициирующих подразделений информационных материалов и документов, обновляет и удаляет информацию;

контролирует своевременность, корректность размещения информации на Портале; информационное наполнение и обновление всех разделов Портала;

определяет актуальность информации, очередность ее размещения на Портале и период времени, в течение которого она должна находиться на Портале, а также уточняет, при необходимости, содержание полученной информации в инициирующем подразделении, предоставившем эту информацию;

информирует уполномоченного сотрудника о несоответствии информации техническим требованиям, установленным настоящим Регламентом;

оформляет информацию в соответствии со стилем раздела Портала и требованиями к формату информационных материалов, после чего размещает ее на Портале.

7.5. Вносит Руководителю Аппарата Правительства Республики Хакасия предложения по развитию Портала, изменению его структуры и структуры его разделов.

Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы Портала, в том числе о размещении на ней ссылок, графической информации, элементов управления, принимает Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия.

Решение о введении дополнительных разделов, удалении разделов Портала принимает Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия по представлению руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия и при наличии:

предполагаемой структуры раздела и подразделов;

информации для каждого из создаваемых подразделов;

сведений о времени существования и периодичности обновления информации, наполняющей запрашиваемый раздел (подраздел).

7.6. Несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных для доступа к управлению Порталом.

8. Аппарат Правительства Республики Хакасия предоставляет информацию, перечень которой приведен в приложении 1 к постановлению Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия".

9. Уполномоченный сотрудник осуществляет следующие функции:

осуществляет сбор, обобщение, подготовку и проверку информации к размещению на Портале в закрепленные за ним разделы;

предоставляет информацию на электронных носителях к размещению в соответствии с перечнем и сроками, установленными приложением 3 к постановлению Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия";

контролирует актуальность информации на Портале в закрепленных за ним разделах;

контролирует отсутствие в предоставляемой информации сведений ограниченного доступа, конфиденциального характера и иных сведений, не предназначенных для размещения в информационных системах общего пользования, а также сведений, носящих рекламный характер, и материалов, нарушающих авторские права;

ведет соответствующую документацию по предоставлению информации к размещению на Портале;

несет персональную ответственность за достоверность, своевременность и качество направляемой информации.

10. Перечень уполномоченных сотрудников Аппарата Правительства Республики Хакасия, исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия с указанием закрепленных за ними разделов Портала утверждается руководителем Аппарата Правительства Республики Хакасия, исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия и направляется в Информационно-аналитический отдел по форме согласно приложению к настоящему Регламенту. Аппарат Правительства Республики Хакасия, исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия могут иметь несколько уполномоченных сотрудников, отвечающих за предоставление информации в различные разделы Портала.

На основе перечней уполномоченных сотрудников, предоставляемых Аппаратом Правительства Республики Хакасия, исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия, составляется сводный перечень уполномоченных сотрудников, который ведется администратором Портала.

11. Органы местного самоуправления муниципальных образований, находящихся в границах Республики Хакасия (по согласованию), направляют материалы, предназначенные для размещения на Портале, администратору Портала в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом.

12. Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований, находящихся в границах Республики Хакасия, обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности предоставления материалов для размещения на Портале.

Уполномоченный сотрудник готовит сопроводительное письмо с информацией, предназначенной к размещению на Портале (за исключением нормативных правовых актов, для предоставления которых устанавливается отдельный порядок, предусмотренный п. 17 настоящего Регламента), в соответствии с требованиями, изложенными в п. 14 настоящего Регламента.

Сопроводительное письмо к информации, указанной в приложении 1 к постановлению Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", подписывают уполномоченные сотрудники Аппарата Правительства Республики Хакасия.

Сопроводительное письмо к информации, указанной в приложении 3 к постановлению Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", подписывает руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия или органа местного самоуправления муниципального образования, находящегося в границах Республики Хакасия. Для новостных материалов сопроводительное письмо может быть подписано уполномоченным сотрудником, подпись руководителя не является обязательной.

Оригинал сопроводительного письма (бумажный экземпляр) хранится у уполномоченного сотрудника для подтверждения предоставления информации для размещения на Портале. Администратору Портала предоставляется сканированная копия сопроводительного письма в формате *.jpg вместе с информацией, предназначенной к размещению на Портале.

13. Техническая поддержка Портала в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов Портала и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на Портале от несанкционированного доступа, инсталляции программного обеспечения, необходимого для функционирования Портала в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонентов Портала, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение постоянного мониторинга состояния системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения и информации на сервере (Портале) производятся Государственным комитетом по информатизации и новым технологиям Республики Хакасия.

В случае возникновения технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной на Портале, администратором Портала незамедлительно принимаются меры к их устранению и возобновлению свободного доступа к Порталу.

III. Управление информационным содержанием Портала

13. Уполномоченный сотрудник направляет информацию для размещения на Портале в электронном формате с темой письма "Материалы на Портал" и сопроводительное письмо на e-mail pressa@r-19.ru либо (в случае большого объема информации, препятствующего его отправке по электронной почте) на специальном носителе (диск, флэш-карта, съемный диск и т.д.) в созданной на электронном носителе папке "Материалы на Портал" вместе с сопроводительным письмом на имя администратора Портала.

В сопроводительном письме указываются:

должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;

должность, фамилия, имя и отчество руководителя или заместителя руководителя инициирующего подразделения;

раздел и подраздел Портала, на котором должна быть размещена информация;

информационный материал для размещения на Портале либо предложения по добавлению, корректировке, удалению информации на Портале;

подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

подтверждение достоверности информации, предназначенной к размещению.

В случае необходимости удаления информации из разделов Портала, изменения (дополнения) информации в сопроводительное письмо включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать информацию, о которой идет речь, в том числе описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению взамен изменяемой.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

15. В разделе "Новости" оперативно размещается информация, поступившая от уполномоченного сотрудника, если информация не нуждается в дополнительных уточнениях. В случае необходимости дополнительной обработки информации или наличия в сообщении большого количества фотографий время размещения может быть увеличено. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с размещенными новостными сообщениями, решение об удалении информации принимает Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия.

16. Оперативная (новостная и иная, требующая немедленного размещения) информация предоставляется уполномоченными сотрудниками администратору Портала ежедневно, информация другого порядка - в утвержденные указанным постановлением сроки, а также по мере необходимости или по запросу администратора Портала.

Информация, предназначенная для размещения в тематическом разделе Портала "Новости", в случае ее непредоставления уполномоченным сотрудником предоставляется по запросу администратора Портала не позднее трех часов со времени запроса.

17. Размещение документов.

17.1. Тексты нормативных правовых актов Правительства Республики Хакасия, других официальных документов (далее также - документы), перечень которых приведен в приложении 1 к постановлению Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", после их принятия и подписания размещаются на Портале в сроки, установленные указанным постановлением.

Аппарат Правительства Республики Хакасия обеспечивает предоставление указанных документов для размещения на Портале и направляет администратору Портала:

оригинал сопроводительного письма на бумажном носителе, подтверждающего идентичность документа, предоставляемого на электронном носителе, подписанному бумажному экземпляру документа, хранящемуся в отделе документационного обеспечения Аппарата Правительства Республики Хакасия. Бумажный экземпляр документа предоставлять не требуется;

электронные копии документов.

Уполномоченный сотрудник Аппарата Правительства Республики Хакасия готовит сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его и лично предоставляет администратору Портала указанное письмо с приложением электронного варианта принятого и подписанного документа на съемном электронном носителе.

Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет уполномоченный сотрудник Аппарата Правительства Республики Хакасия.

17.2. Тексты нормативных правовых актов Республики Хакасия, других официальных документов, перечень которых приведен в приложении 3 к постановлению Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", размещаются на Портале в сроки, установленные указанным постановлением.

Указанные документы принимаются к размещению администратором Портала при наличии:

оригинала сопроводительного письма на бумажном носителе, подтверждающего идентичность документа, предоставляемого на электронном носителе, подписанному бумажному экземпляру документа. Бумажный экземпляр документа предоставлять не требуется;

электронной копии документа.

Уполномоченный сотрудник готовит сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия и лично предоставляет администратору Портала указанное письмо с приложением электронного варианта документа на съемном электронном носителе.

Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия.

IV. Технические требования к размещаемой информации
в электронном виде

18. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

а) информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, образцы документов, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2007 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc.

Текст должен быть отформатирован, обязательно иметь заголовки.

Не допускается наличие в текстовой информации объектных вставок (графиков, фотографий и т.п.), данные вставки должны быть оформлены отдельными файлами.

В случае необходимости сопроводить текстовую информацию объектными вставками на предполагаемом месте размещения данных вставок в тексте должны находиться ссылки на имена файлов и другая информация, достаточная для однозначного определения объекта вставки;

б) информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в редакторе MS Excel (версия 2007 или более ранняя) в формате *.xls в том случае, если данные материалы предполагается размещать прикрепленным файлом для скачивания. В случае размещения указанных материалов в полнотекстовом отображении на странице Портала они должны быть представлены в редакторе MS Word (версия 2007 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc.

Графики и диаграммы, выполненные в MS Excel, планы и схемы, выполненные иным программным обеспечением (CorelDraw; Microsoft Visio и т.п.), должны быть сохранены отдельными файлами в формате с расширением *.jpg, иметь горизонтальный размер не менее 600 пикселей, при этом быть читаемыми с экрана монитора; размер файла должен быть не более 2 Мб;

в) допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет следующий формат: расширение *jpg, разрешение не менее 72 dpi, цветность - не менее 16 миллионов цветов, размер - не менее 640 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов); предоставление аудиозаписей, видеозаписей:

видеоматериалы, предназначенные для размещения на Портале, представляются в форматах: *.avi, *.mpeg (для скачивания), *.flv, *swf (для просмотра без возможности скачивания);

звуковые файлы предоставляются в формате mp3, stereo 44100, битрейт 128 килобит в секунду;

г) допускается предоставление специализированных программных продуктов с подробным описанием по их размещению.

19. В названии файлов следует использовать латинские буквы и арабские цифры, с количеством символов не более 15 (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).

20. Текстовые и табличные файлы больше 1 Мб предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

21. Информация должна отвечать также следующим требованиям:

правильность и непротиворечивость содержания;

правильность оформления информации;

развернутость изложения;

корректная стилистика;

синтаксическая и грамматическая корректность;

актуальность;

правомерность;

целостность.

22. Все спорные вопросы по размещению и переданным файлам решаются на основании содержания принятых сообщений в адрес администратора Портала и оформленных сопроводительных писем.

V. Сроки размещения информации

23. Администратор Портала размещает информацию на Портале в сроки, установленные постановлением Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", в случае ее своевременного предоставления уполномоченным сотрудником.

Ответственность за соблюдение сроков предоставления информации для размещения на Портал, установленных постановлением Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", несет уполномоченный сотрудник.

Информация, предоставленная после 17.00 текущего рабочего дня, считается поступившей в 09.00 следующего рабочего дня.

24. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу Портала, администратор Портала вправе отложить размещение информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.