3. Функции подразделения

3. Функции подразделения

Для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, подразделение осуществляет следующие функции:

1) представляет предложения по формированию кадрового состава (резерва) на замещение должностей гражданской службы представителю нанимателя;

2) разрабатывает предложения по реализации нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Хакасия о гражданской службе и вносит указанные предложения представителю нанимателя;

3) организует подготовку проектов правовых актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

4) оформляет трудовые книжки гражданских служащих, а также трудовые книжки работников;

5) оформляет личные дела гражданских служащих;

6) ведет реестр гражданских служащих в государственном органе;

7) организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим;

8) обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов в государственном органе;

9) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

10) организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;

11) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;

12) организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

13) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

14) организует работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва гражданских служащих;

15) организует работу по обеспечению должностного роста гражданских служащих;

16) организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в государственный орган, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

17) организует по поручению представителя нанимателя проведение служебных проверок в государственном органе;

18) организует проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений в соответствии с действующим законодательством;

19) консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

20) организует подготовку проектов правовых актов государственного органа, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений государственного органа;

21) формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;

22) оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные и иные оплачиваемые отпуска;

23) осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим и работникам;

24) оформляет на основании правового акта государственного органа служебные командировки гражданским служащим и работникам;

25) обеспечивает реализацию процедур поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников;

26) рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, разрабатывает проекты ответов на указанные обращения;

27) выдает в пределах своей компетенции необходимые документы гражданским служащим и работникам по их заявлениям;

28) запрашивает и получает в установленном порядке от подведомственных государственных организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на подразделение задач.