Приложение. Положение об общем отделе Управления Делами Администрации города Абакана.

Приложение
к постановлению Мэра г. Абакана
от 24 января 2005 г. N 73

Положение
об общем отделе Управления Делами Администрации
города Абакана

1. Общие положения

1.1. Общий отдел Управления Делами является структурным подразделением Управления Делами Администрации города (далее общий отдел), образуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия "О местном самоуправлении" и действует на основании настоящего Положения.

При осуществлении своих функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации города.

1.2. В своей деятельности общий отдел руководствуется: законодательными и нормативными документами, касающимися организации делопроизводства и контроля, Уставом города Абакана, распоряжениями и указаниями Мэра города и управляющего Делами.

1.3. Общий отдел возглавляется начальником общего отдела, осуществляющим непосредственное управление всей деятельностью подразделения и подчиняется управляющему Делами.

1.4. Организационная структура и Штаты общего отдела устанавливаются с учетом объема выполняемых работ и утверждаются Мэром города.

2. Основные задачи

Задачами общего отдела являются:

- организация делопроизводства и документооборота в аппарате администрации города;

- организационно-техническое обеспечение работы по выполнению документов государственных органов, распоряжений и постановлений Мэра города, решений городского Совета депутатов;

- качественная подготовка, оформление и своевременное доведение до исполнителей организационно-распорядительных документов городского Совета депутатов и администрации города;

- обеспечение установленного порядка работы с письменными и устными обращениями граждан;

- оказание методической помощи в организации документооборота в подразделениях администрации города;

- обеспечение сохранности документов в здании администрации города.

# 2. Функции

Общий в соответствии с возложенными на него задачами :

- организует делопроизводство в аппарате администрации города в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), требованиями ГОСТов на организационно распорядительную документацию, инструкцией по делопроизводству;

- осуществляет мероприятия по совершенствованию делопроизводства, организации труда работников аппарата администрации, внедрению современных систем оргтехники;

- выполняет техническую работу по оформлению постановлений и распоряжений Мэра города, своевременную их распечатку и рассылку исполнителям, выдает выписки и справки по принятым постановлениям и распоряжениям;

- составляет проект номенклатуры дел аппарата администрации города;

- обеспечивает в соответствии с законодательством о работе с письмами, регистрацию, учет и контроль за своевременным рассмотрением поступивших в администрацию города предложений, заявлений и жалоб граждан, организует прием по личным вопросам граждан Мэром города и его заместителями;

- организует работу по оказанию информационно-справочных услуг населению, снятии копий постановлений и распоряжений Мэра города, других распорядительных документов, удостоверение подписей и других услуг;

- принимает, регистрирует и передает по назначению входящую и исходящую документацию, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- обеспечивает хранение в течение установленного срока законченных делопроизводством дел и документации с последующей сдачей их в архив на государственное хранение;

- оказывает методическую помощь в организации документооборота подразделениям администрации города;

- совместно с хозяйственным отделом администрации принимает меры к внедрению оргтехники;

- общий отдел имеет круглую печать со своим наименованием;

- утверждение Положения об общем отделе производится Мэром города Абакана.

Управляющий Делами

Р. А. Кабанов