Приложение. Положение О порядке ведения реестров заказов на поставки товаров (работ, услуг) по муниципальным контрактам

Приложение
к постановлению Мэра г. Абакана
от 5 июля 2002 г. N 1073

Положение
О порядке ведения реестров заказов
на поставки товаров (работ, услуг)
по муниципальным контрактам

С изменениями и дополнениями от:

8 февраля 2005 г.

1. Общее положение

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестра заказов по муниципальным контрактам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города (далее муниципальные заказы).

1.2. Единый учет муниципальных заказов осуществляется в сводном реестре муниципальных заказов.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Абакана от 8 февраля 2005 г. N 187 в пункт 1.3 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Сводный реестр муниципальных заказов ведется его держателем - Комитетом муниципальной экономики Администрации города Абакана. Текущий реестр муниципальных заказов ведется структурными подразделениями Администрации города, имеющих статус юридического лица, муниципальными учреждениями, предприятиями.

1.4. Учету и включению в сводный реестр муниципальных заказов подлежат все муниципальные заказы за счет средств городского бюджета.

2. Порядок учета муниципальных заказов по муниципальным контрактам

2.1. Получатель бюджетных средств, являющийся муниципальным заказчиком, обязан вести текущий реестр муниципальных заказов по муниципальным контрактам по форме N 1 приложения к Положению.

2.2. Графы текущего реестра муниципальных заказов должны содержать следующую информацию:

- "Реестровый номер" - порядковый номер, который присваивается муниципальному заказу;

- "Поставщик" - сокращенное наименование поставщика в соответствии с его Уставом и его юридический адрес;

- "Предмет контракта" - наименование, вид;

- "Дата" - дата включения муниципального контракта в текущий реестр муниципальных заказов;

- "Особые отметки" - запись об изменении, прекращении, выполнении муниципального контракта и иные необходимые сведения.

2.3. Сведения о муниципальных заказах вносятся в текущий реестр муниципальных заказов не позднее трех рабочих дней после заключения Муниципального контракта.

2.4. Сводный и текущий реестры муниципальных заказов ведутся в течение финансового года. По окончании финансового года реестры закрываются и хранятся в течение пяти лет. Муниципальные контракты, срок действия которых более года, переносятся в новый сводный и текущий реестры муниципальных заказов с сохранением прежнего реестрового номера.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Абакана от 8 февраля 2005 г. N 187 пункт 2.5 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Держатель сводного реестра формирует сводный реестр не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, по форме N 2 Приложения к Положению "О порядке ведения реестров заказов на поставки товаров (работ, услуг) по муниципальным контрактам".

3. Процедура внесения муниципальных заказов
в текущий реестр муниципальных заказов

3.1. Муниципальный заказчик обязан раз в квартал до 25 числа представлять информацию держателю сводного реестра о заключении муниципальных контрактов на закупку товаров, работ, услуг.

3.2. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта муниципальный заказчик:

- не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами документов о внесении изменений (дополнений) делает соответствующую запись в текущем реестре в графе "Особые отметки".

3.3. В установленные пунктом 3.1 настоящего Положения сроки, муниципальные заказчики представляют держателю сводного реестра справку об исполнении муниципальных контрактов.

3.4. При прекращении обязательств по муниципальному контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения, а также по иным основаниям, предусмотренным законом или муниципальным контрактам муниципальный заказчик в десятидневный срок представляет держателю сводного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в сводный реестр муниципальных контрактов в графу "Особые отметки".

4. Порядок предоставления сведений, содержащихся
в сводном реестре муниципальных контрактов

4.1. Сведения, содержащиеся в сводном реестре муниципальных контрактов используются для:

- анализа и координации деятельности прямых получателей средств городского бюджета по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставленные для муниципальных нужд города;

- осуществления и планирования финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города, плана экономического развития город, а также учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов местного самоуправления необходимой информацией.

4.2. Сведения, содержащиеся в сводном реестре муниципальных контрактов, предоставляются заинтересованным лицам только по разрешению Мэра города.

Управляющий Делами

Р.А.Кабанов