Постановление Правительства Республики Хакасия от 18 апреля 2013 г. N 205 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761"

В целях приведения нормативных правовых актов Республики Хакасия в соответствие с действующим законодательством Правительство Республики Хакасия постановляет:

Внести в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761, следующие изменения:

1) в абзаце восьмом пункта 2.2.7 раздела 2.2 цифры "28-30" заменить цифрами "40-45";

2) в разделе 2.3:

а) слова "Регламент Правительства" заменить словами "Регламент Главы Республики Хакасия и Правительства";

б) абзац первый пункта 2.3.8 изложить в следующей редакции:

"2.3.8. Пакет документов для рассмотрения на заседании Правительства, его Президиума представляется в отдел документационного обеспечения на бумажном носителе с четко пропечатанным текстом, таблицами, изображениями в составе:";

в) абзац третий пункта 2.3.8 изложить в следующей редакции:

"текст проекта постановления, завизированный руководителем органа, подготовившего этот проект. При наличии приложения к проекту оно также визируется руководителем указанного органа. Виза оформляется на нижнем поле последнего листа приложения или каждого из приложений к проекту постановления. Если приложение иллюстрировано цветными фотографиями, графиками, схемами, картами, это приложение представляется в отдел документационного обеспечения в цветном виде (в одном экземпляре). Кроме подлинника текста проекта постановления (с приложениями) в отдел документационного обеспечения представляется копия текста проекта постановления в двух экземплярах;";

3) в разделе 2.7:

а) абзац восьмой признать утратившим силу;

б) пункт 2.7.1 изложить в следующей редакции:

"2.7.1. Служебная (докладная) записка - документ, адресованный Главе Республики Хакасия, его заместителям, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Служебная (докладная) записка составляется как по указанию руководителя, так и по инициативе руководителя, государственного гражданского служащего.

Служебная (докладная) записка может быть внешней или внутренней.

Внешние служебные (докладные) записки применяются при переписке между исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия или адресуются Главе Республики Хакасия или его заместителям.

Внешние служебные (докладные) записки оформляются на бланках писем в соответствии с разделом 2.5 настоящей Инструкции и подписываются руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия.

Внутренние служебные (докладные) записки, адресованные Главе Республики Хакасия или его заместителям и подписанные заместителем Главы Республики Хакасия, или руководителем структурного подразделения Аппарата Правительства, или составителем (в зависимости от адресования), оформляются без бланка на стандартных листах бумаги формата А4.

В состав реквизитов внутренних служебных (докладных) записок входят адресат, наименование вида документа, заголовок к тексту, текст, подпись, дата, регистрационный номер.

Наименование вида документа печатается строчными буквами (кроме первой) центрованным способом.

Датой внутренней служебной (докладной) записки является дата ее подписания.

Регистрационным номером внутренней служебной (докладной) записки является его порядковый номер в течение календарного года.

Текст оформляется от первого лица единственного числа и состоит из двух частей. В первой части указываются основание или причина составления записки, основное содержание вопроса, точное и объективное описание события, факта, по поводу которого составлена записка; содержится оценка события составителем и другая аргументированная информация о необходимости принятия тех или иных управленческих решений. Во второй части формулируются выводы, предложения и рекомендации.

Должностное лицо, которому адресована записка, решение по ее рассмотрению оформляет в виде резолюции (при необходимости).";

в) абзац второй пункта 2.7.3 изложить в следующей редакции:

"Объяснительная записка составляется структурным подразделением или конкретным должностным лицом, оформляется аналогично внутренним служебным (докладным) запискам.";

4) пункт 3.1.13.5 раздела 3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1.13.5. Обращения граждан, а также обращения объединений граждан и юридических лиц по вопросам общепризнанных прав и основных свобод человека и гражданина, поступившие в адрес Правительства, передаются в управление Главы Республики Хакасия по взаимодействию с муниципальными образованиями Республики Хакасия и работе с обращениями граждан для регистрации и дальнейшей работы.";

5) в разделе 3.2:

а) абзац четвертый пункта 3.2.1 изложить в следующей редакции:

"Входящие, исходящие и внутренние документы Правительства при регистрации сканируются, кроме документов, не подлежащих сканированию, электронный образ текстов документов вкладывается в регистрационную карточку документа.

Перечень входящих документов, не подлежащих сканированию, утверждается Руководителем Аппарата Правительства.";

б) абзац шестнадцатый пункта 3.2.3 изложить в следующей редакции:

"Основными реквизитами при регистрации исходящих инициативных и внутренних документов являются:";

в) в пункте 3.2.5:

дополнить новыми абзацами одиннадцатым - пятнадцатым следующего содержания:

"Регистрационный номер внутренней служебной (докладной) записки включает в себя:

инициалы имени и фамилии руководителя, подписавшего документ;

через дефис порядковый номер в пределах календарного года;

через косую черту (слэш) индекс, указывающий на внутреннюю служебную переписку "СП".

Например: ВК-256/СП.";

абзац одиннадцатый считать абзацем шестнадцатым;

6) в разделе 4.1:

а) абзац девятый пункта 4.1.3 признать утратившим силу;

б) абзац третий пункта 4.1.7 признать утратившим силу;

в) абзац четвертый пункта 4.1.14 признать утратившим силу;

7) в пункте 4.3.3 раздела 4.3:

а) абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"до 15 дней - по письмам и запросам депутатов Верховного Совета Республики Хакасия;";

б) дополнить новым абзацем девятым следующего содержания:

"до 30 дней - по письмам и запросам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;";

в) абзацы девятый - двенадцатый считать соответственно абзацами десятым - тринадцатым;

г) в тринадцатом абзаце слова "по итогам заседаний Правительства" исключить.

Исполняющий обязанности Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия

Ю. Лапшин