Приложение. Порядок предоставления информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Хакасия по запросу

Приложение

Порядок
предоставления информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Хакасия по запросу
(утв. приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 7 сентября 2012 г. N 100-911)

С изменениями и дополнениями от:

12 октября 2012 г.

I. Общие сведения

1. Настоящий порядок устанавливает процедуру и условия предоставления пользователю информацией по его запросу информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Хакасия (далее - Министерство) непосредственно в Министерстве.

2. Пользователем информацией является гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности Министерства.

3. Настоящий порядок не распространяется на:

отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется Министерством;

порядок рассмотрения Министерством обращений граждан;

порядок предоставления Министерством в иные государственные органы, органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий.

4. Информация о деятельности Министерства по запросу пользователя информацией предоставляется с учетом требований Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860, в объеме и формате имеющихся в Министерстве документов и (или) материалов.

II. Порядок предоставления информации о деятельности Министерства по запросу

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 12 октября 2012 г. N 100-1018 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Информация о деятельности Министерства по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация, либо в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Министерства, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

Информация о деятельности Министерства не предоставляется в случае, если:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Министерства;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Министерства;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Министерством, проведении анализа деятельности Министерства либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

6. При ответе на запрос используется русский язык. Возможность использования при ответе на запрос, поступивший в Министерство, других языков народов Российской Федерации определяется законодательством Республики Хакасия.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 12 октября 2012 г. N 100-1018 пункт 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Должностное лицо Министерства, исполняющее запрос, в течение семи дней после регистрации запроса в Министерстве сообщает по телефону или адресу электронной почты (в случае, если они указаны в запросе) пользователю информацией о возможности получения информации о деятельности Министерстве непосредственно в Министерстве, в случае подтверждающего ответа называет конкретную дату, адрес Министерства, номер кабинета, свою фамилию и должность.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 12 октября 2012 г. N 100-1018 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Должностное лицо Министерства, исполняющее запрос, подготавливает запрашиваемую информацию в тридцатидневный срок со дня его регистрации в Министерстве. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного настоящим Порядком срока для ответа на запрос.

В случае, если при подготовке информации должностное лицо Министерства, исполняющее запрос, устанавливает, что объем предоставляемой информации превышает объем, предусмотренный пунктом 2 Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 (далее - Правила взимания платы за предоставление информации), то, исходя из расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, такое лицо направляет пользователю информацией уведомление о необходимости внесения платы в установленном размере за предоставление информации.

Уведомление пользователю информацией о взимании платы должно быть подготовлено в соответствии с пунктом 10 Правил взимания платы за предоставление информации в течение 7 рабочих дней со дня регистрации запроса.

9. Если запрос не относится к деятельности Министерства, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае, если Министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

10. Должностное лицо Министерства, исполняющее запрос, вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности Министерства.

11. При запросе информации о деятельности Министерства, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети "Интернет", в ответе на запрос Министерство ограничивается указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

12. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Министерство предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

13. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в канцелярии Министерства.

14. Должностное лицо Министерства, исполняющее запрос, передает завизированные Министром образования и науки Республики Хакасия подготовленные документы и (или) материалы, в которых предоставляется запрашиваемая информация, в канцелярию Министерства с пометкой "Передать лично. Дата передачи "___"_____________ 20__ г. Оплата (не) взимается".

15. В случае личного прибытия пользователя информацией в Министерство выдача документов и (или) материалов, в которых предоставляется запрашиваемая информация, осуществляется документоведом Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 12 октября 2012 г. N 100-1018 в пункт 16 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Для получения документов и (или) материалов, в которых предоставляется запрашиваемая информация непосредственно в Министерстве, пользователь информацией предъявляет следующие документы:

документ, удостоверяющий личность пользователя информацией; документ, подтверждающий полномочия представителя на получение документов (если от имени пользователя информацией действует представитель);

документ, подтверждающий оплату за предоставление запрашиваемой информации (в случае взимания платы за предоставление информации).

17. Документовед Министерства, в случае личного обращения пользователя информацией для получения документов и (или) материалов:

устанавливает личность пользователя информацией, в том числе проверяет документ, удостоверяющий его личность;

проверяет полномочия представителя пользователя информацией действовать от имени пользователя информацией при получении документов;

направляет пользователя информацией к специалисту, исполняющему запрос для предъявления документа об оплате за предоставление запрашиваемой информации (в случае взимания платы за предоставление информации); находит документы и (или) материалы, подлежащие выдаче; выдает документы и (или) материалы пользователю информацией; регистрирует факт выдачи документов и (или) материалов пользователю информацией в информационной системе "ДЕЛО".

18. После получения документов и (или) материалов пользователь информацией указывает на оригинале зарегистрированного запроса на факт получения документов и (или) материалов, заверяет надпись своей подписью и сдает его документоведу Министерства для снятия копии. Копия ответа на запрос хранится в Министерстве.

19. В случае, если пользователь информацией отказывается указывать на факт получения документов и (или) материалов, то документоведом Министерства делается соответствующая запись на оригинале зарегистрированного запроса.