Приложение N 6. Структура последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов"

Приложение N 6
к административному регламенту

Структура
последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов"

Информирование пользователей по процедуре исполнения муниципальной услуги

Устное обращение

Заявитель обращается в Архив с комплектом необходимых документов

Письменное обращение

Специалист Архива выясняет предмет обращения, устанавливает правомочность обращения заявителя

Нет

Наличие оснований для приёма обращения

Да

Отказ специалиста Архива в приёме обращения

Анализ тематики запроса

Регистрация обращения

Устная консультация специалиста Архива либо письмо-разъяснение заявителю об устранении препятствий в приёме обращения

Передача обращения для исполнения специалистам Архива либо направление по принадлежности в архивы, органы, организации для исполнения по существу

Поиск информации в архивных документах специалистами Архива

Оформление исполненных документов по тематическим, социально-правовым запросам и запросам генеалогического характера

Информационное письмо

Архивная справка

Тематический перечень или обзор

Архивная выписка

Тематическая подборка копий архивных документов

Архивная копия

Информация

Регистрация и направление (выдача) исполненных документов заявителю (пользователю)