Приложение. Порядок осуществления сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей

Приложение

Порядок
осуществления сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей
(утв. приказом Министерства труда и социального развития Республики Хакасия от 22 июля 2013 г. N 142д)

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок осуществления сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей (далее - Порядок) разработан в целях реализации статей 212 и 216 Трудового кодекса Российской Федерации, Закона Республики Хакасия от 21.02.2006 N 1-ЗРХ "Об охране труда в Республике Хакасия" (с последующими изменениями), Закона Республики Хакасия от 27.09.2007 N 60-ЗРХ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия отдельными государственными полномочиями в области охраны труда" (с последующими изменениями).

1.2. Порядок определяет цели, задачи и процедуру осуществления сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия (далее - органы местного самоуправления) и Министерством труда и социального развития Республики Хакасия (далее - Минтруд РХ).

1.3. Порядок распространяется на работодателей (физических лиц и юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности), осуществляющих деятельность на территории Республики Хакасия.

2. Цели и задачи осуществления сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей

2.1. Целями осуществления сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей являются: улучшение состояния условий и охраны труда, снижение уровня производственного травматизма и профессиональной заболеваемости на территории Республики Хакасия.

2.2. Основными задачами осуществления сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей являются:

-получение объективных сведений для анализа состояния условий и охраны труда;

-анализ полученной информации о состоянии условий и охраны труда, установление факторов, вызывающих негативные изменения в сфере условий и охраны труда, определение неотложных и долгосрочных мер по улучшению условий и охраны труда, снижению уровня производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;

-оказание консультационной и методической помощи руководителям и специалистам по вопросам охраны труда.

3. Процедура осуществления сбора информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей

3.1 Сбор информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей осуществляется посредством письменного запроса, направляемого работодателю органом местного самоуправления.

3.2. Письменный запрос информации о состоянии условий и охраны труда направляется работодателю органом местного самоуправления не чаще чем два раза в год.

3.3. Списки работодателей, которым направляется очередной письменный запрос, утверждаются органом местного самоуправления.

3.4. Работодатели представляют информацию о состоянии условий и охраны труда по письменному запросу органов местного самоуправления в электронной или письменной форме в следующие сроки: за предшествующий год - до 1 февраля, за первое полугодие текущего года - до 20 июля.

3.5. Минтруд РХ запрашивает информацию о состоянии условий и охраны труда у работодателя по мере необходимости при условии, что эта информация в текущем году не запрашивалась органом местного самоуправления. По запросу Минтруда РХ работодатели представляют информацию в электронной или письменной форме в возможно короткие сроки, но не позднее одного месяца со дня получения запроса.

3.6. Информация о состоянии условий и охраны труда запрашивается у работодателя по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

3.7. По просьбе работодателя специалисты по охране труда органов местного самоуправления и специалисты Минтруда РХ оказывают консультационную и методическую помощь в подготовке документов, указанных в запрашиваемой информации, с выдачей соответствующих рекомендаций.

3.8. Ответственность за достоверность представленных сведений несет работодатель (его представитель).

3.9. Сведения о работодателях, не представивших в установленные сроки информацию о состоянии условий и охраны труда, направляются органами местного самоуправления и Минтрудом РХ в Государственную инспекцию труда в Республике Хакасия и (или) в органы прокуратуры.

4. Обработка информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей

4.1. Обработка информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей осуществляется отделом охраны труда и государственной экспертизы Минтруда РХ и специалистами по охране труда органов местного самоуправления.

4.2. Органы местного самоуправления в составе квартальных отчетов о состоянии условий и охраны труда представляют в Минтруд РХ в электронной форме информацию о состоянии условий и охраны труда, полученную от каждого работодателя за предыдущий квартал. Данная информация представляется в программе Excel по форме согласно приложению к настоящему Порядку.