Постановление Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 29 марта 2016 г. N 19-ПП "О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП "Об утверждении Инструкции по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия" (документ утратил силу)

Постановление Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 29 марта 2016 г. N 19-ПП
"О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП "Об утверждении Инструкции по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия"

В соответствии с постановлением Правительства Республики Хакасия от 18.12.2013 N 701 "О реализации постановления Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 19.11.2013 N 67-ПП "О внесении изменений в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 N 07-ПП "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", а также с целью оптимизации и совершенствования работы с проектами документов в электронном виде с использованием системы электронного документооборота Правительства Республики Хакасия постановляю:

Внести в Инструкцию по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденную постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП ("Вестник Хакасии", 2010, N 22; 2011, N 51; 2012, N 2; "Хакасия", 2012, N 150), следующие изменения:

1) слова "Государственного комитета по информатизации и новым технологиям Республики Хакасия", "Госкоминформатизации Хакасии" заменить словами "Аппарат Правительства Республики Хакасия" в соответствующем падеже;

2) пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

"1.5. Сотрудники исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия включаются в число пользователей системы "Дело" на основании обращения в письменной форме на имя Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия.

Специалисты Аппарата Правительства Республики Хакасия обеспечивают ввод в систему "Дело" персональных идентификаторов и первичных паролей пользователей.

В случае изменений кадрового состава в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия, изменения должности, адреса, кабинета или электронной почты пользователя системы "Дело" необходимо в письменной форме уведомить Аппарат Правительства Республики Хакасия в срок не позднее чем через пять рабочих дней после вступления в силу данных изменений для своевременной актуализации справочников системы "Дело".

Установку, настройку и обслуживание клиентских мест системы "Дело" выполняют ответственные сотрудники исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия или специалисты уполномоченной организации.";

3) в пункте 1.8:

абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"подсистема "Дело-WEB" - web-интерфейс, обеспечивающий доступ к документам, хранящимся в базе данных Республики Хакасия. Подсистема функционирует в среде web-обозревателя MS Internet Explorer, Mozilla FireFox (в соответствии с техническими требованиями системы "Дело");";

дополнить абзацами следующего содержания:

"разработчик проекта документа - члены Правительства Республики Хакасия, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, государственных органов Республики Хакасия и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия, разместившие проект документа в системе "Дело";

уполномоченная организация - организация, уполномоченная осуществлять установку и настройку пользовательских мест системы "Дело".";

4) дополнить пунктом 1.9 следующего содержания:

"1.9. Перечень требований к прикрепляемым файлам:

размер одного файла, прикрепляемого к РК, не должен превышать 100 Мб;

допустимо прикреплять файлы только следующих форматов: jpg, jpeg, gif, tif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip, ppt, pptx, odf, png, eml, htm, html, odt, ods, odp. Прикрепление файлов, имеющих форматы, отличные от указанных, подлежит рассмотрению технологом системы "Дело" на основании обращения;

сканированная копия документа должна быть черно-белая;

формат сканированной копии документа - pdf, разрешение сканирования не более 200 точек на дюйм (dpi).";

5) в абзаце тринадцатом пункта 6.1 слова "снизу - 1,5 см" заменить словами "снизу - 2 см";

6) в пункте 6.2:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"Подготовленный проект документа направляется на визирование в соответствии с Регламентом Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия, утвержденным постановлением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 03.12.2012 N 70-ПП (с последующими изменениями) (далее - Регламент).";

дополнить абзацем следующего содержания:

Разработчик проекта документа осуществляет контроль за соблюдением сроков визирования проекта документа.";

7) абзац второй пункта 6.6 изложить в следующей редакции:

"В папке "Проекты" сотрудника подразделения Аппарата Правительства Республики Хакасия и Администрации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, имеющего право регистрировать документы, созданные на основе утвержденных проектов, накапливаются записи РКПД, готовые к регистрации. Указанный сотрудник выполняет проверку целостности файлов, прикрепленных к РКПД и заверенных ЭЦП исполнителем проекта и визирующими (подписывающими) должностными лицами.".

Исполняющий обязанности Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия

О. Нам