Приложение N 6. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Приложение N 6
к п. п. 7.1.8

Правила
заполнения основных реквизитов
регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Реквизиты

Комментарий по заполнению

Наименование вида документа Автор (корреспондент) Дата документа Регистрационный номер документа Дата поступления Индекс поступления Заголовок к тексту Резолюция Срок исполнения Отметка об исполнении Дело

Заполняется в соответствии с наименованием вида документа. При регистрации поступающих докумен- тов записывается наименование организации струк- турного подразделения или должностного лица - автора. При регистрации обращений граждан вво- дятся его имя, фамилия, адрес. При регистрации ответов на их обращения вводятся их персональные данные При регистрации отправляемых документов записы- вается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспон- дента. Допускается применение сокращенного наименования организации В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа В РКФ переносится регистрационный номер докумен- та, присвоенный организацией-автором документа Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа Переносится заголовок к тексту до