Статья 10. Направления деятельности и обязанности заместителя Председателя

Статья 10. Направления деятельности и обязанности заместителя Председателя

1. В части организации деятельности Совета депутатов заместитель Председателя:

1.1. Осуществляет мероприятия по подготовке плана работы Совета депутатов:

- готовит ходатайства субъектам правотворческой инициативы о представлении в Совет депутатов предложений по включению вопросов в план работы Совета депутатов;

- контролирует поступление предложений;

- осуществляет формирование проекта плана работы;

- организует процесс согласования проекта плана работы Совета депутатов с должностными лицами администрации района;

- представляет проект плана работы Совета депутатов на заседание Президиума Совета депутатов, на сессию Совета депутатов;

1.2. Осуществляет мероприятия по подготовке планов работы постоянных комиссий Совета депутатов:

- оказывает помощь председателям постоянных комиссий в подготовке проекта плана работы;

- обеспечивает взаимосвязь плана работы постоянной комиссии с планом работы Совета депутатов;

- согласовывает план работы постоянной комиссии;

1.3. Контролирует выполнение плана работы Совета депутатов и постоянных комиссий Совета депутатов;

1.4. Участвует в мероприятиях по подготовке заседаний Совета депутатов:

- принимает участие в разработке и подготовке проектов решений по вопросам, выносимым на сессию Советом депутатов;

1.5. Участвует в заседаниях Совета депутатов:

- по распоряжению (поручению) Председателя Совета депутатов председательствует на сессии Совета депутатов, на заседании Президиума Совета депутатов;

- осуществляет регистрацию поступающих предложений по рассматриваемым вопросам и передачу их председательствующему;

- осуществляет подготовку материалов для редакционной комиссии Совета депутатов, принимает участие в ее работе;

- исполняет функции Председателя Совета депутатов на время его выступлений;

1.6. Осуществляет контроль за выполнением решений Совета депутатов;

1.7. Руководит подготовкой публичных слушаний, совещаний и иных мероприятий.

2. В части организации деятельности постоянных комиссий Совета депутатов:

2.1. Координирует деятельность постоянных комиссий Совета депутатов:

- вносит на рассмотрение Совета депутатов предложения об образовании постоянных комиссий и их составе, об их ликвидации, преобразовании и изменении состава;

- дает рекомендации председателям постоянных комиссий по организации работы постоянных комиссий, осуществлению их совместных действий;

- дает поручения постоянным комиссиям во исполнение стоящих перед Советом депутатов задач и принятых им правовых актов;

- привлекает постоянные комиссии по подготовке других вопросов, выносимых на рассмотрение Совета депутатов;

2.2. Оказывает помощь в подготовке и проведении заседаний постоянных комиссий Совета депутатов:

- принимает документы, направленные в адрес комиссии, изучает содержание документа, доводит до Председателя комиссии, готовит документы к рассмотрению на заседании комиссии;

- уточняет с Председателем постоянной комиссии дату и время проведения заседания, повестку дня заседания, список приглашенных на заседание лиц;

- определяет место проведения заседания;

- дает Председателю комиссии рекомендации по порядку ведения заседания, предлагает к принятию проекты решений по рассматриваемым вопросам;

- рассматривает предложения, рекомендации постоянных комиссий по проектам правовых актов Совета депутатов;

- принимает участие в работе любой постоянной комиссии Совета депутатов;

- в случае прибытия на заседание комиссии менее половины от числа членов комиссии имеет право решающего голоса;

- осуществляет формирование протокола заседания постоянной комиссии;

- контролирует рассылку решений комиссии;

- осуществляет контроль за поступлением ответов на принятые комиссией решения;

- оказывает помощь в работе над решениями, стоящими на контроле комиссий;

2.3. Контролирует:

- состояние делопроизводства постоянных комиссий;

- периодическое освещение деятельности постоянных комиссий в СМИ;

2.4. Оказывает консультативную помощь председателям комиссий в подготовке отчетов о деятельности комиссий;

2.5. Ведет статистический учет деятельности постоянных комиссий.

3. В части работы с избирателями:

3.1. Осуществляет деятельность в отношении наказов избирателей:

- осуществляет учет и классификацию наказов избирателей депутатам Совета депутатов по избирательным округам;

- оказывает депутатам консультативную помощь в решении вопросов по их исполнению;

- контролирует исполнение наказов избирателей;

3.2. Контролирует прием избирателей депутатами Совета депутатов:

- осуществляет контроль за подготовкой графиков приема избирателей депутатами Совета депутатов;

- осуществляет подготовку вопросов на рассмотрение Совета депутатов (Президиума Совета депутатов) в отношении графиков приема избирателей депутатами Совета депутатов;

- осуществляет контроль за их исполнением;

3.3. Осуществляет деятельность в отношении проведения отчетов депутатов Совета депутатов перед избирателями:

- оказывает консультативную помощь депутатам в подготовке отчетов;

- осуществляет учет проведения депутатами их отчетов.

4. В части обеспечения деятельности Совета депутатов:

4.1. Осуществляет мероприятия по подготовке заседаний Совета депутатов:

- обеспечивает техническую подготовку зала заседаний;

4.2. Исполняет функции управляющего делами:

- организует и курирует правовое, материальное, техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Совета депутатов;

- организует и контролирует хозяйственно-техническое обслуживание помещений, оргтехники и транспорта;

- контролирует соблюдение мер пожарной безопасности в служебных помещениях Совета депутатов;

- обеспечивает функции заказчика на проектирование новых, реконструкцию существующих, капитальный ремонт помещений Совета депутатов;

- обеспечивает работников аппарата Совета депутатов необходимыми канцелярскими принадлежностями, бумагой, мебелью, хоз. инвентарем, средствами вычислительной и организационной техники и транспортом;

- обеспечивает выполнение необходимых типографских услуг (печатание бланков, удостоверений, поздравительных адресов, обложек и т.п.);

- оказывает содействие работникам аппарата и членам их семей в получении путевок в санатории, дома отдыха, пионерские лагеря и т.п.;

4.3. Осуществляет мероприятия по подготовке и проведению семинаров с депутатами Совета депутатов, готовит методические пособия;

- контролирует делопроизводство в Совете депутатов;

- осуществляет контроль и проверку исполнения документов ВС РХ и Правительства РХ.

5. Осуществляет иные направления деятельности:

5.1. Руководит экспертной комиссией Совета депутатов по архивным вопросам;

5.2. Руководит комиссией по списанию товароматериальных ценностей в Совете депутатов;

5.3. Обеспечивает освещение деятельности Совета депутатов и его органов в муниципальных СМИ;

5.4. Решает другие вопросы деятельности Совета депутатов в соответствии с поручениями Председателя Совета депутатов;

5.5. Руководит деятельностью комиссии Совета депутатов по урегулированию конфликта интересов;

5.6. Курирует вопросы награждения наградами Совета депутатов;

5.7. Осуществляет контроль текущего состояния официального сайта Совета депутатов (муниципального образования) на предмет соответствия размещенных материалов его целям и структуре.