Статья 16. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Хакасия

Статья 16. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Хакасия

1. Документы Архивного фонда Республики Хакасия независимо от места их хранения подлежат государственному учету.

2. Уникальные документы Архивного фонда Республики Хакасия подлежат учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Республики Хакасия, ведение которого осуществляется исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Владельцы, собственники документов Архивного фонда Республики Хакасия представляют по запросам государственного архива Республики Хакасия и муниципальных архивов сведения о хранящихся в архивах организаций архивных фондах и документах для целей их государственного учета и несут ответственность за полноту и достоверность представляемой информации.

4. При смене владельца, собственника и (или) места хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия владельцы, собственники документов обязаны в месячный срок проинформировать исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, уполномоченный в области архивного дела, о новом владельце, собственнике и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

5. Документы Архивного фонда Республики Хакасия, хранящиеся в государственном архиве Республике Хакасия и муниципальных архивах, музеях, библиотеках Республики Хакасия, относятся к информационным ресурсам Республики Хакасия и не входят в состав имущества указанных архивов, музеев, библиотек.