Статья 14. Обязанности государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов Республики Хакасия

Статья 14. Обязанности государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов Республики Хакасия

1. На территории Республики Хакасия государственные органы Республики Хакасия, органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Государственные органы Республики Хакасия, органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, в деятельности которых по экспертной оценке исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, образуются документы, подлежащие включению в состав Архивного фонда Республики Хакасия:

1) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Республики Хакасия для передачи на постоянное хранение в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия;

2) разрабатывают и утверждают по согласованию с исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела, методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации;

3) обеспечивают отбор и подготовку к уничтожению документов с истекшими сроками временного хранения после утверждения исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела, описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.

3. Государственные органы Республики Хакасия, органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, осуществляющие владение, пользование и распоряжение документами Архивного фонда Республики Хакасия, отнесенными к особо ценным, в том числе уникальным, обеспечивают в течение сроков их хранения соблюдение требований особого режима учета, хранения и использования, создают страховые копии этих документов.

4. Уничтожение документов Архивного фонда Республики Хакасия запрещается.