Статья 18. Обязанности государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия и организаций по комплектованию государственного архива Республики Хакасия и муниципальных архивов архивными документами

Информация об изменениях:

Законом Республики Хакасия от 10 июня 2014 г. N 43-ЗРХ статья 18 настоящего Закона изложена в новой редакции, вступающей в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования названного Закона

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 18. Обязанности государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия и организаций по комплектованию государственного архива Республики Хакасия и муниципальных архивов архивными документами

1. Документы Архивного фонда Республики Хакасия, находящиеся в государственной собственности Республики Хакасия или в собственности муниципального образования Республики Хакасия, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями особо ценных и уникальных документов в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

2. Работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов Архивного фонда Республики Хакасия на постоянное хранение в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы, в том числе изготовление страховых копий, упорядочение, описание и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

3. При реорганизации государственных органов Республики Хакасия архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

4. При изменении структуры органов местного самоуправления в Республике Хакасия архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.

5. При реорганизации государственных и муниципальных организаций в Республике Хакасия архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и государственным архивом Республики Хакасия или соответствующими муниципальными архивами.

6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела.

7. При ликвидации государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления в Республике Хакасия, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Республики Хакасия документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в государственный архив Республики Хакасия или соответствующий муниципальный архив.

8. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

9. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Республики Хакасия архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный архив Республики Хакасия или соответствующий муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом Республики Хакасия или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.