Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы Государственной архивной службы Республики Марий Эл комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и унитарных предприятий Республики Марий Эл. Комплектование документами федеральных, а также негосударственных учреждений, организаций, предприятий и граждан осуществляется на договорной основе.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Республики Марий Эл.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Республики Марий Эл, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование музеев, библиотек, а также архивов общественных и религиозных объединений и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл запрещается.

При продаже документов негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл государство имеет преимущественное право на их приобретение.

Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организаторы обязаны сообщать о времени и месте продажи документов архивным органам и учреждениям Комитета Республики Марий Эл по делам архивов не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи.