Указ Президента Республики Марий Эл от 31 мая 2002 г. N 82 "Об утверждении Положения о секретариате Президента Республики Марий Эл" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Марий Эл от 1 июля 2011 г. N 6 в настоящий Указ внесены изменения

См. текст Указа в предыдущей редакции

Указ Президента Республики Марий Эл от 31 мая 2002 г. N 82
"Об утверждении Положения о секретариате Главы Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

7 марта 2003 г., 22 апреля 2005 г., 1 июля 2011 г.

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Главы Республики Марий Эл.

2. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Марий Эл от 14 февраля 2001 года N 61 "Об утверждении Положения об управлении делами Главы Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 3, ст.130).

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Марий Эл

Л.Маркелов

г.Йошкар-Ола,

31 мая 2002 года,

N 82

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Марий Эл от 1 июля 2011 г. N 6 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о секретариате Главы Республики Марий Эл
(утв. Указом Президента Республики Марий Эл от 31 мая 2002 г. N 82)

С изменениями и дополнениями от:

7 марта 2003 г., 22 апреля 2005 г., 1 июля 2011 г.

I. Общие положения

1. Секретариат Главы Республики Марий Эл (далее именуется - секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Марий Эл и непосредственно подчиняется Главе Республики Марий Эл.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, федеральными законами и законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.

Положение о секретариате утверждается Главой Республики Марий Эл.

II. Задачи секретариата

3. Основными задачами секретариата являются:

организационно-техническое обеспечение деятельности Главы Республики Марий Эл;

осуществление контроля исполнения поручений и решений Главы и Правительства Республики Марий Эл;

обеспечение взаимодействия Главы Республики Марий Эл в установленном порядке с федеральными органами государственной власти. Государственным Собранием Республики Марий Эл, Конституционным судом Республики Марий Эл, федеральными территориальными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, российскими и республиканскими общественными объединениями и организациями, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл.

III. Функции секретариата

4. Основными функциями секретариата являются:

планирование и проведение мероприятий, осуществляемых Главой Республики Марий Эл;

участие в подготовке и проведении рабочих поездок, встреч Главы Республики Марий Эл;

организация проведения оперативных совещаний (планерок) у Главы Республики Марий Эл и оформление принятых на них решений, направление их для исполнения в соответствующие службы Администрации Главы Республики Марий Эл, министерства, ведомства, организации, учреждения, администрации муниципальных образований;

обеспечение телефонных переговоров Главы Республики Марий Эл;

систематизация полученных из министерств и ведомств необходимых аналитических и информационно-справочных материалов;

представление Главе Республики Марий Эл оперативной информации;

подготовка и представление на подпись Главе Республики Марий Эл служебной корреспонденции, письменных обращение граждан;

обеспечение исполнения поручений Главы Республики Марий Эл;

осуществление контроля и проверки исполнения указов, распоряжений и поручений Главы Республики Марий Эл, распоряжений и постановлений Правительства Республики Марий Эл, распоряжений Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл;

организация работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;

ведение учета лиц, принимаемых Главой Республики Марий Эл;

организация приема граждан Главой Республики Марий Эл по личным вопросам.

IV. Обеспечение деятельности секретариата

5. Секретариат для осуществления своих основных функций и возложенных на него задач имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от 'руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Марий Эл, аппаратов Государственного Собрания Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, от находящихся на территории Республики Марий Эл федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации, а также учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц;

привлекать в установленном порядке для осуществления функций и задач секретариата работников государственных и иных органов, специалистов;

пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Главы Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной власти;

использовать государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации.

6. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также социально-бытовое обслуживание гражданских служащих секретариата осуществляется структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл.

7. Секретариат в своей деятельности использует бланки "Секретариат Главы Республики Марий Эл".

V. Руководство секретариата

8. Руководитель секретариата Главы Республики Марий Эл назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл.

9. Руководитель секретариата имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл и руководителя секретариата.

10. Иные гражданские служащие секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл и руководителя секретариата.

11. Руководитель секретариата руководит деятельностью секретариата Главы Республики Марий Эл, обеспечивает решение возложенных на секретариат задач.

12. Руководитель секретариата:

представляет Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл на согласование структуру и штатную численность секретариата;

разрабатывает должностные регламенты гражданских служащих секретариата;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении гражданских служащих секретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

решает вопросы командирования гражданских служащих секретариата в пределах Республики Марий Эл;

несет персональную ответственность за выполнение функций и задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

13. Заместитель руководителя секретариата замещает руководителя секретариата во время его отсутствия.