Указ Президента Республики Марий Эл от 30 августа 2007 г. N 151
"Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл"
29 декабря 2007 г., 5 апреля 2012 г., 20 июня 2013 г.
Указом Главы Республики Марий Эл от 20 февраля 2014 г. N 29 настоящий Указ признан утратившим силу
В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 27 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл.
2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Президент |
Л.Маркелов |
г.Йошкар-Ола
30 августа 2007 года
N 151
Положение
о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл
(утв. Указом Президента Республики Марий Эл от 30 августа 2007 г. N 151)
29 декабря 2007 г., 5 апреля 2012 г., 20 июня 2013 г.
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл.
2. Реестр государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл представляет собой систематизированные сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - должности гражданской службы) в государственном органе Республики Марий Эл (далее - государственный орган).
3. Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Марий Эл (далее - реестры гражданских служащих) образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - Реестр).
4. Реестр и реестры гражданских служащих удостоверяют факт прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба) и наличие вакансий по должностям гражданской службы.
5. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих осуществляется в целях:
обеспечения единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах;
совершенствования работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах;
обеспечения социальной и правовой защищенности гражданских служащих;
повышения эффективности использования кадрового потенциала при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления гражданской службой.
6. Ответственность за ведение Реестра и реестров гражданских служащих возлагается на соответствующего представителя нанимателя.
7. Представитель нанимателя обязан обеспечить защиту от несанкционированного доступа и копирования сведений, включенных в реестры гражданских служащих.
II. Порядок ведения Реестра и реестров гражданских служащих
Указом Главы Республики Марий Эл от 5 апреля 2012 г. N 34 в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения
8. Реестр ведется управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл.
Указом Главы Республики Марий Эл от 20 июня 2013 г. N 108 пункт 9 настоящего Положения изложен в новой редакции
9. В реестр гражданских служащих включаются персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, которые являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
Представитель нанимателя обязан соблюдать конфиденциальность указанных персональных данных и обеспечить их безопасность при обработке.
Указом Главы Республики Марий Эл от 20 июня 2013 г. N 108 в пункт 10 настоящего Положения внесены изменения
10. Реестр гражданских служащих ведется структурным подразделением государственного органа по вопросам гражданской службы и кадров (далее - кадровая служба государственного органа).
Реестр и реестр гражданских служащих ведутся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11. Основанием для включения гражданского служащего в Реестр и реестр гражданских служащих является назначение гражданского служащего (гражданина) на должность гражданской службы.
12. Основанием для исключения гражданского служащего из Реестра и реестра гражданских служащих является прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
Указом Главы Республики Марий Эл от 5 апреля 2012 г. N 34 в пункт 13 настоящего Положения внесены изменения
13. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, вносятся в реестр гражданских служащих и представляются в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл в течение трех дней с момента назначения гражданина на должность гражданской службы на электронном носителе и в течение десяти дней на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3.
Для формирования Реестра государственными органами в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл представляются на бумажном и электронном носителях следующие сведения, которые являются приложениями к реестру гражданских служащих:
сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 1 ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 20 января;
сведения о должностях государственной гражданской службы Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 2 ежеквартально, не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным периодом;
сведения об изменениях персональных данных государственных гражданских служащих, включенных в Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, по форме согласно приложению N 4 в течение трех дней с момента внесения изменений в реестр гражданских служащих.
Указом Президента Республики Марий Эл от 29 декабря 2007 г. N 286 пункт 14 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2008 г.
14. Территориальные органы исполнительных органов государственной власти Республики Марий Эл (далее - территориальные органы) представляют в соответствующий исполнительный орган государственной власти Республики Марий Эл сведения, содержащиеся в приложениях N 1, 2, 3 и 4, в сроки, которые установлены настоящим Положением.
Указом Главы Республики Марий Эл от 5 апреля 2012 г. N 34 в пункт 15 настоящего Положения внесены изменения
15. Исполнительные органы государственной власти Республики Марий Эл представляют в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл сводные данные по территориальным органам по форме согласно приложению N 1 в срок до 25 января года, следующего за отчетным, и по форме согласно приложению N 2 в течение пяти дней с момента поступления к ним сведений.
Указом Главы Республики Марий Эл от 5 апреля 2012 г. N 34 в пункт 16 настоящего Положения внесены изменения
16. Сведения о государственном гражданском служащем Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 3 и сведения об изменениях персональных данных государственных гражданских служащих, включенных в Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, по форме согласно приложению N 4, полученные от территориальных органов, исполнительные органы государственной власти Республики Марий Эл представляют в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл в течение трех дней с момента поступления к ним сведений.
Сведения, содержащиеся в приложениях N 3 и 4 к настоящему Положению, подписывает:
руководитель соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Марий Эл - на руководителей территориальных органов;
руководитель территориального органа - на гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в территориальных органах.
Указом Главы Республики Марий Эл от 5 апреля 2012 г. N 34 в пункт 17 настоящего Положения внесены изменения
17. Сведения об изменениях персональных данных гражданских служащих вносятся в Реестр в течение пяти дней с момента поступления соответствующей информации от государственного органа в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл.
III. Требования к ведению Реестра и реестров гражданских служащих
18. Сведения, содержащиеся в Реестре и реестрах гражданских служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для соответствующего представителя нанимателя.
19. Гражданские служащие имеют право на ознакомление со своими персональными данными, включенными в реестры гражданских служащих.
Указом Главы Республики Марий Эл от 5 апреля 2012 г. N 34 в пункт 20 настоящего Положения внесены изменения
20. Сведения, содержащиеся в Реестре, представляются управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл:
Главе Республики Марий Эл;
Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл;
иным лицам по решению Главы Республики Марий Эл либо Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Указом Главы Республики Марий Эл от 5 апреля 2012 г. N 34 в пункт 21 настоящего Положения внесены изменения
21. Сведения, содержащиеся в приложениях N 3 и 4 к настоящему Положению, хранятся на электронных носителях в управлении государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл, кадровых службах государственных органов с соблюдением мер, препятствующих копированию и несанкционированному доступу к ним.
22.Утратил силу с 1 января 2008 г.
См. текст пункта 22
Указом Главы Республики Марий Эл от 20 июня 2013 г. N 108 в пункт 23 настоящего Положения внесены изменения
23. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра и реестров гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и другими федеральными законами за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в Реестре и реестрах гражданских служащих, а также сохранность бумажных и электронных носителей, содержащих указанные сведения.
Приложение N 1
к Положению о порядке ведения
Реестра государственных гражданских
служащих Республики Марий Эл и
реестра государственных гражданских
служащих в государственном органе
Республики Марий Эл
Сведения
о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл
__________________________________________
(наименование государственного органа)
по состоянию на 1 января 20__ г.
Наименование категорий и групп должностей |
Всего государст- венных граждан- ских служащих |
В том числе |
Образование | Возраст | Стаж государствен- ной гражданской службы |
Количествово# государственных гражданских служащих, прошедших в отчетном году |
|||||||||||
муж- чин |
жен- щин |
выс- шее |
сред- нее- спе- ци- аль- ное |
сред- нее |
до 30 |
31- 50 |
51- 60 |
ста- рше 61 |
1- 5 |
5- 10 |
10- 15 |
бо- лее 15 |
пере- под- гото- вку |
повы- шение ква- лифи- кации |
ста- жи- ров- ку |
||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Руководители - всего в том числе: |
|||||||||||||||||
высшая группа | |||||||||||||||||
главная группа |
|||||||||||||||||
ведущая группа |
|||||||||||||||||
Помощники (советники) - всего в том числе: |
|||||||||||||||||
высшая группа | |||||||||||||||||
главная группа |
|||||||||||||||||
ведущая группа |
|||||||||||||||||
Специалисты - всего в том числе: |
|||||||||||||||||
высшая группа | |||||||||||||||||
главная группа |
|||||||||||||||||
ведущая группа |
|||||||||||||||||
старшая группа |
|||||||||||||||||
Обеспечиваю- щие специалисты - всего в том числе: |
|||||||||||||||||
главная группа |
|||||||||||||||||
ведущая группа |
|||||||||||||||||
старшая группа |
|||||||||||||||||
младшая группа |
|||||||||||||||||
Итого |
Подпись руководителя
государственного органа _______________________________
(подпись и расшифровка подписи)
"__ " _____________ 200__ г. М.П.
Указом Президента Республики Марий Эл от 29 декабря 2007 г. N 286 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2008 г.
Приложение N 2
к Положению о порядке ведения
Реестра государственных гражданских
служащих Республики Марий Эл и
реестра государственных гражданских
служащих в государственном органе
Республики Марий Эл
(с изменениями от 29 декабря 2007 г.)
Сведения
о должностях государственной гражданской службы Республики Марий Эл
________________________________________
(наименование государственного органа)
по состоянию на "__" ____________ 200__ г.
Штатная численность государственного органа |
||
Должности государственной гражданской службы | ||
Наименование структурного подразделения (территориального органа) |
Количество штатных единиц |
Количество вакантных единиц |
Итого | ||
Должности, не относящиеся к государственной гражданской службе | ||
Итого | ||
Дата утверждения штатного расписания |
||
Дата внесения изменений в штатное расписание |
Подпись руководителя
государственного органа _______________________________
(подпись и расшифровка подписи)
"__ " _____________ 200__ г. М.П.
Указом Президента Республики Марий Эл от 29 декабря 2007 г. N 286 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2008 г.
Приложение N 3
к Положению о порядке ведения
Реестра государственных гражданских
служащих Республики Марий Эл и
реестра государственных гражданских
служащих в государственном органе
Республики Марий Эл
(с изменениями от 29 декабря 2007 г.)
Сведения
о государственном гражданском служащем Республики Марий Эл
______________________________________
(наименование государственного органа)
по состоянию на "__" _________ 200__ г.
1. | Фамилия, имя, отчество | |
2. | Дата рождения (число, месяц, год) | |
3. | Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) | |
4. | Замещаемая должность и дата назначения | |
5. | Классный чин и дата его присвоения | |
6. | Образование (специальность) | |
7. | Повышение квалификации (дата прохождения, наименование программы, номер свидетельства) |
|
8. | Переподготовка (дата окончания, учебное заведение, квалификация, номер диплома) |
|
9. | Стажировка (дата прохождения, страна, организация) | |
10. | Ученая степень, ученое звание | |
11. | Государственные награды Российской Федерации (вид и год награждения) |
|
12. | Государственные награды Республики Марий Эл (вид и год награждения) |
|
13. | Сведения о наложенных на него дисциплинарных взысканиях (вид и дата взыскания) |
|
14. | Дата поступления на государственную гражданскую службу в данный государственный орган |
|
15. | Стаж государственной гражданской службы на дату представления сведений |
|
16. | Дата последней аттестации | |
17. | Данные о включении в кадровый резерв | |
18. | Дата продления срока службы при достижении 60 лет |
Подпись руководителя
государственного органа _______________________________
(подпись и расшифровка подписи)
"__ " _____________ 200__ г. М.П.
Приложение N 4
к Положению о порядке ведения
Реестра государственных гражданских
служащих Республики Марий Эл и
реестра государственных гражданских
служащих в государственном органе
Республики Марий Эл
Сведения
об изменениях персональных данных государственных гражданских
служащих, включенных в Реестр государственных гражданских служащих
Республики Марий Эл
______________________________________ с "__" ________
(наименование государственного органа)
по "__" _______ 200__ г.
I. Вновь приняты | |||
Фамилия, имя, отчество |
Должность, структурное подразделение |
Дата назначения | Основание |
II. Уволены | |||
Фамилия, имя, отчество |
Должность | Дата увольнения | Основание |
III. Изменения в персональных данных | |||
Фамилия, имя, отчество |
Вид изменения персональных данных | Основание, дата | |
N п/п приложения N 3 |
содержание изменения |
||
Подпись руководителя
государственного органа _______________________________
(подпись и расшифровка подписи)
"__ " _____________ 200__ г. М.П.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Указ Президента Республики Марий Эл от 30 августа 2007 г. N 151 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл"
Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования
Текст Указа опубликован в Собрании законодательства Республики Марий Эл от 26 сентября 2007 г. N 9 ст.434
Указом Главы Республики Марий Эл от 20 февраля 2014 г. N 29 настоящий Указ признан утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Указ Главы Республики Марий Эл от 20 июня 2013 г. N 108
Указ Главы Республики Марий Эл от 5 апреля 2012 г. N 34
Указ Президента Республики Марий Эл от 29 декабря 2007 г. N 286
Изменения вступают в силу с 1 января 2008 г.