Распоряжение Президента Республики Марий Эл от 26 июля 2002 г. N 247-рп "Об утверждении Положения об организационном отделе Администрации Президента Республики Марий Эл" (утратило силу)

Распоряжение Президента Республики Марий Эл
от 26 июля 2002 г. N 247-рп
"Об утверждении Положения об организационном отделе Администрации Президента Республики Марий Эл"

ГАРАНТ:

Указом Президента Республики Марий Эл от 28 апреля 2003 г. N 48 настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с распоряжением Президента Республики Марий Эл от 2 июля 2002 г. N 220-рп "'О внесении изменений в структуру Администрации Президента Республики Марий Эл" утвердить прилагаемое Положение об организационном отделе Администрации Президента Республики Марий Эл.

Президент

Республики Марий Эл

Л.Маркелов

26 июля 2002 г.

N 247-рп

Положение
об организационном отделе Администрации Президента Республики Марий Эл
(утв. распоряжением Президента Республики Марий Эл от 26 июля 2002 г. N 247-рп)

I. Общие положения

1. Организационный отдел Администрации Президента Республики Марий Эл (далее именуется - отдел) является структурным подразделением Администрации Президента Республики Марий Эл.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Марий Эл, законами Российской Федерации, законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Марий Эл, Положением об Администрации Президента Республики Марий Эл, распоряжениями Администрации Президента Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.

Положение об отделе (далее именуется - Положение) утверждается Президентом Республики Марий Эл.

II. Основные задачи отдела

3. Основными задачами отдела являются:

организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, в том числе массовых мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл;

организационное и протокольное обеспечение встреч Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл с руководителями федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, с представителями политических партий и иных общественных объединений, официальными делегациями;

подготовка на основе предложений структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, органов государственной исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Марий Эл планов основных организационно-массовых мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл.

III. Основные функции отдела

4. Для осуществления своих задач отдел выполняет следующие функции:

разрабатывает проекты распоряжений Президента Республики Марий Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл и другие документы, необходимые для организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием или по поручению Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, и представляет их Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл и заместителю Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, координирующему работу отдела;

взаимодействует с аппаратами органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Марий Эл, а также с представителями общественных и религиозных объединений, организаций в целях организационного обеспечения мероприятий, предусмотренных рабочими планами Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

взаимодействует со структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл по вопросам организационно-технического обеспечения подготовки и проведения мероприятий, проводимых с участием или по поручению Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

решает вопросы организационного обеспечения заседаний Государственного Собрания Республики Марий Эл;

участвует в подготовке проектов решений по использованию зданий и сооружений для проведения массовых мероприятий по поручению Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

согласовывает подготавливаемые структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл проекты документов, включающие вопросы организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

составляет на основе предложений структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, Государственного Собрания Республики Марий Эл, органов государственной исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Марий Эл и рассылает в электронных сетях ежемесячные и еженедельные планы основных организационно-массовых мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл, представляет их Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл, осуществляет контроль за их выполнением и подготовку соответствующей информации;

составляет ежедневно уточненный план основных организационно-массовых мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл, и представляет его Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл;

подготавливает на основе предложений структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, органов государственной исполнительной власти, органов местного самоуправления Республики Марий Эл, общественных и религиозных объединений ежегодный примерный календарь основных памятных дат, событий и национальных праздников Республики Марий Эл.

IV. Обеспечение деятельности отдела

5. Отдел для осуществления возложенных на него задач имеет право:

вносить предложения по формированию состава комиссий для проведения организационно-массовых мероприятий;

проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием или по поручению Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

запрашивать от структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, органов государственной исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Марий Эл, а также учреждений, организаций и должностных лиц материалы, необходимые для организационного обеспечения деятельности Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, заместителя Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, координирующего работу отдела;

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл аналитические материалы, предложения по сводным планам мероприятий и информацию об их выполнении;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Президента Республики Марий Эл;

использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации;

привлекать для осуществления отдельных работ, в том числе на договорной основе, ученых и специалистов;

при осуществлении своих функций вести в установленном порядке служебную переписку.

6. Информационное, документальное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл, Хозяйственное управление Правительства Республики Марий Эл.

V. Руководство отдела

7. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл.

8. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению начальника отдела.

9. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

участвует в заседаниях Правительства Республики Марий Эл и его Коллегии, оперативных совещаниях Администрации Президента Республики Марий Эл, на сессиях Государственного Собрания Республики Марий Эл;

вносит на рассмотрение Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий;

определяет должностные инструкции работников отдела;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

10. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.