Приложение N 3. Порядок заполнения и учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Республики Марий Эл, уполномоченным осуществлять государственный контроль в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

Приложение N 3

к постановлению Правительства

Республики Марий Эл

от 21 мая 2010 г. N 136

Порядок
заполнения и учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Республики Марий Эл, уполномоченным осуществлять государственный контроль в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан во исполнение пункта 15 Положения о государственном контроле в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 1204, и определяет порядок заполнения и учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Республики Марий Эл, уполномоченным осуществлять государственный контроль в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - уполномоченный орган исполнительной власти Республики Марий Эл).

2. Документами, составляемыми в ходе и по результатам проведения проверок уполномоченным органом исполнительной власти Республики Марий Эл при осуществлении государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - документы, составляемые в ходе и по результатам проведения проверок), являются акт проверки и предписание об устранении выявленных нарушений.

II. Порядок заполнения документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок

3. Акт проверки и предписание об устранении выявленных нарушений составляются по формам, установленным Правительством Республики Марий Эл.

4. По результатам проверки должностными лицами уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, проводящими проверку, составляется акт проверки в течение 3 рабочих дней с момента завершения мероприятий по проверке в 2 экземплярах.

5. В акте проверки указываются:

1) дата, время и место составления акта проверки;

2) наименование уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, которым проводится проверка;

3) дата и номер распоряжения или приказа уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, на основании которого проводится проверка;

4) фамилия, имя, отчество и наименование должности должностного лица (должностных лиц), проводившего (проводивших) проверку;

5) наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или физического лица, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении проверки;

6) цели проведения проверки с указанием наименований и местонахождений объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - объекты культурного наследия), подлежащих государственному контролю;

7) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

8) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;

9) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, физического лица, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у юридического лица, индивидуального предпринимателя указанного журнала;

10) подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.

6. К акту проверки прилагаются:

1) протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз;

2) заключения или акты технического состояния объектов культурного наследия, составленные по результатам проведенных осмотра, изучения, обмеров, фото- и видеофиксации объектов культурного наследия, в том числе объектов, расположенных на территориях, подлежащих государственной охране;

3) полученные от должностных лиц, юридических и физических лиц объяснения по факту нарушения законодательства Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;

4) объяснения работников юридического лица, работников индивидуального предпринимателя, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;

5) предписание об устранении выявленных нарушений.

7. Один экземпляр акта проверки с копиями приложений вручается физическому лицу, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю или его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо отказе в ознакомлении с актом проверки.

В случае отсутствия физического лица, руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл.

8. В случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, должностные лица уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, проводившие проверку, в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обязаны выдать предписание об устранении выявленных нарушений собственнику объекта культурного наследия или пользователю объектом культурного наследия.

9. В предписании об устранении выявленных нарушений указываются:

1) наименование уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, которым выдается предписание;

2) дата и номер предписания, место его составления;

3) наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или физического лица, которому выдается предписание;

4) место нахождения юридического лица, место жительства индивидуального предпринимателя, физического лица, которому выдается предписание;

5) дата и номер распоряжения или приказа уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, на основании которого проводится проверка;

6) вид нарушения с ссылкой на нормативный правовой акт, а также нарушение требований охранного обязательства собственника объекта культурного наследия или пользователя этим объектом со ссылкой на охранное обязательство;

7) содержание предписания и сроки устранения выявленных нарушений;

8) наименование должности, фамилия и инициалы должностного лица, которым подписывается предписание;

9) сведения о получении предписания руководителем, иным должностным лицом или уполномоченным представителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченным представителем, физическим лицом, о наличии их подписей или об отказе в получении предписания, от совершения подписи.

III. Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок

10. Уполномоченным органом исполнительной власти Республики Марий Эл осуществляется систематизированный учет и хранение всех актов проверок с прилагаемыми к нему документами, связанными с результатами проверки или их копиями, и предписаний об устранении выявленных нарушений.

11. Акты проверок регистрируются в журнале учета проверок уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл непосредственно после их составления.

Предписания об устранении выявленных нарушений регистрируются в журнале учета предписаний уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл непосредственно после их составления.

12. Ведение делопроизводства, связанного с проведением проверок, осуществляется структурным подразделением уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, уполномоченным проводить проверки при осуществлении государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.

13. Делопроизводство, связанное с проведением проверок, состоит из:

журнала учета проверок;

журнала учета предписаний;

дел по каждой проведенной проверке с соответствующим номером, наименованием, которые должны содержать приказы (распоряжения) о проведении проверки, акты проверок с прилагаемыми к ним документами, связанными с результатами проверки или их копиями, а также, в случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, предписания об устранении выявленных нарушений и документы по их выполнению.