Приложение N 2. Регламент информационного сопровождения официального интернет-портала администрации городского округа "Город Йошкар-Ола"

Приложение N 2

к постановлению администрации

городского округа

"Город Йошкар-Ола"

от 27 августа 2010 г. N 2445

Регламент
информационного сопровождения официального интернет-портала администрации городского округа "Город Йошкар-Ола"

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и размещения информации на официальном интернет-портале администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (далее - интернет-портал).

1.2. На интернет-портале размещаются информационные материалы открытого доступа. Не допускается размещение информации, составляющей государственную тайну или иную охраняемую законодательством Российской Федерации информацию, а также материалов, нарушающих авторские права.

1.3. Копирование (цитирование) информации, размещенной на интернет-портале (равно как цитирование в средствах массовой информации сообщений, размещенных на интернет-портале), допускается только при условии указания ссылки на источник (в сетевых средствах массовой информации - гиперссылки на соответствующий электронный ресурс с уникальным адресом в информационно-телекоммуникационной сети Интернет). Внесение каких-либо добавлений, искажений, либо исключение части информации, меняющих смысл копируемой (цитируемой) информации, не допускается.

1.4. Информационные материалы, размещенные на интернет-портале, находятся в собственности администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

II. Организационное обеспечение интернет-портала

2.1. Структурные подразделения администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" участвуют в информационном сопровождении интернет-портала в рамках настоящего Регламента.

2.2. Отдел информатизации и информационной безопасности администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" совместно с подрядными организациями осуществляет деятельность по обеспечению круглосуточного функционирования и программно-техническому обслуживанию интернет-портала.

2.3. В организационную структуру информационной поддержки интернет-портала входят:

- редакционная комиссия официального интернет-портала администрации городского округа "Город Йошкар-Ола";

- администраторы интернет-портала - сотрудники отдела информатизации и информационной безопасности;

- ответственные за размещение информационных материалов на страницах сайта - уполномоченные работники структурных подразделений администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

2.4. Редакционная комиссия официального интернет-портала администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" решает организационные вопросы сопровождения интернет-портала, утверждает структуру интернет-портала, разрабатывает рекомендации по оформлению интернет-портала.

2.5. Администратор интернет-портала осуществляет следующие функции:

- координирует действия ответственных за размещение информационных материалов на страницах сайта;

- размещает информационные материалы на страницах сайта;

- вносит предложения в редакционную комиссию по развитию интернет-портала, изменению его структуры и структуры его разделов;

- в случае утверждения новой структуры сайта меняет структуру сайта;

- при необходимости запрашивает информацию у структурных подразделений администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

2.6. Администратор сайта несет персональную ответственность за разглашение идентификационных данных для доступа к управлению разделами интернет-портала.

2.7. Ответственный за размещение информационных материалов на страницах интернет-портала осуществляет следующие функции:

- осуществляет сбор и подготовку информации для размещения в одном или нескольких разделах сайта;

- при обеспечении технической возможности и достаточном квалификационном уровне самостоятельно размещает и обновляет информацию в закрепленных за ним разделах сайта в течение трех рабочих дней со дня получения информации, утвержденной к размещению на сайте;

- в случае необходимости передает подготовленные материалы в сектор информационно-аналитической работы отдела информатизации и информационной безопасности в электронном и печатном виде, заверенные подписью руководителя структурного подразделения для дальнейшего размещения на сайте. Файлы предоставляются в формате Microsoft Word любой версии, где текст представлен согласно структуре документа по абзацам с элементами форматирования. Информация может сопровождаться графическими материалами. В этом случае графические файлы также предоставляются отдельно в форматах jpg или gif, с разрешением не менее 300 dpi. Информационные материалы могут сопровождаться дополнительными документами в формате ppt, doc, html, pdf, которые при размещении не будут переформатированы в HTML формат. Для каждого дополнительного документа должно быть указано полное название на русском языке и место ссылки на документ. Если информационный материал представляет собой массив информационных страниц или документов, обязательно должен быть указан порядок последовательности их отображения. Каждый информационный материал должен однозначно идентифицироваться местом его размещения на интернет-портале, а также иметь краткую аннотацию. Идентификация должна обязательно содержать URL адрес, где будет размещен информационный материал, а в случае создания нового подраздела - также его место в навигации.

2.8. Ответственный за размещение информационных материалов несет персональную ответственность за своевременность и качество размещенной информации, а также за разглашение выданных ему идентификационных данных для доступа к редактированию информации в закрепленных за ним разделах интернет-портала.

2.9. Список администраторов сайта на официальном интернет-портале администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" утверждается мэром города Йошкар-Олы по форме согласно приложению к настоящему Регламенту.

2.10. Список ответственных, уполномоченных размещать информационные материалы на официальном интернет-портале администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", утверждается распоряжением мэра города Йошкар-Олы. Структурное подразделение администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" может иметь несколько таких ответственных за размещение информационных материалов на закрепленных за ними разделах интернет-портала.

2.11. Руководители структурных подразделений администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности представления материалов для размещения на интернет-портале.

III. Управление содержанием интернет-портала

3.1. Структуру интернет-портала утверждает редакционная комиссия официального интернет-портала администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3.2. Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы интернет-портала принимает редакционная комиссия официального интернет-портала администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".