Приказ Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 16 июня 2010 г. N 130 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл
от 16 июня 2010 г. N 130
"Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

23 ноября 2010 г., 20 марта 2012 г.

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности природопользования и защиты населения Республики Марий Эл.

2. Приказ Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 22 марта 2007 г. N 12 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности природопользования и защиты населения Республики Марий Эл" признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Шкавро Г.Н., заместителя руководителя Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл.

Руководитель Департамента

В.Н. Карпов

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 9 июля 2010 г.

Регистрационный N 121820100423

Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл
(утв. приказом Департамента экологической безопасности природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 16 июня 2010 г. N 130)

С изменениями и дополнениями от:

23 ноября 2010 г., 20 марта 2012 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи или любое другое использование в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл (далее - Департамент) персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников Департамента и граждан.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 23 ноября 2010 г. N 278 в пункт 2 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

Информация об изменениях:

Приказом Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 20 марта 2012 г. N 65 пункт 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. "В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Руководитель Департамента обеспечивает защиту в Департаменте персональных данных гражданских служащих, работников Департамента и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие и работники Департамента, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим и заработной платы работникам Департамента, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников Департамента и граждан.

II. Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 20 марта 2012 г. N 65 в пункт 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих гражданские служащие и работники, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Департамента, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Департамента в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

7. Общие требования, предъявляемые к обработке персональных данных работников, и гарантии их защиты установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

8. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

9. Гражданские служащие, работники, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Департамента, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 23 ноября 2010 г. N 278 в пункт 11 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Департаменте формируется и ведется в том числе на электронных носителях реестр гражданских служащих.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 20 марта 2012 г. N 65 пункт 14 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Руководитель или уполномоченные им гражданские служащие и работники вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 23 ноября 2010 г. N 278 в пункт 15 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих и иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

16. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Департамента и членов их семей на официальном сайте Департамента и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок получения обработки, хранения и передачи персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 20 марта 2012 г. N 65 пункт 17 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Руководитель Департамента

В.Н. Карпов