Приложение. Положение о порядке обработки персональных данных министра физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих работников Министерства физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл и граждан в Министерстве физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл

Приложение

к приказу Министерства физической

культуры, спорта и туризма

Республики Марий Эл

от 9 апреля 2010 г. N 58

Положение
о порядке обработки персональных данных министра физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих работников Министерства физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл и граждан в Министерстве физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл

С изменениями и дополнениями от:

3 октября 2011 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл (далее министерство) персональных данных министра физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл (далее министр) персональных данных государственных гражданских служащих (далее гражданские служащие) работников министерства и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношении в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц замещающих государственные должности Республики Марий Эл и ведении их личных дел".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту дату Указа Президента РФ N 609 следует читать как "30 мая 2005 года"

Информация об изменениях:

Приказом Министерства физической культуры, спорта и туризма Республики Марий Эл от 3 октября 2011 г. N 141 пункт 3 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2011 года N 261-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих работников министерства и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие и работники министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим и заработной платы работникам министерства, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра гражданских служащих работников министерства и граждан.

II. Порядок обработки персональных данных

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее гражданская служба) в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных.

в) запрещается получать обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах

г) при принятии решении затрагивающих интересы министра, гражданского служащего запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей

д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств министерства в порядке установленном федеральными законами

е) передача персональных данных министр,а гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия.

7. Общие требования к обработке персональных данных работника и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

8. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных гражданина, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

9. Министр, гражданские служащие, работники министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах ,министр, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной)

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев предусмотренных федеральным законом

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащих вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенные к работе с его персональными данными.

11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся в том числе на электронных носителях реестры гражданских служащих.

14. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

15. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников министерства иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

16. Размещение сведении о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих министерства и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведении республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведении о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушение норм регулирующих порядок обработки персональных данных

17. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан, несут ответственность в соответствии с федеральными законами.