Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. N 94 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл
от 9 ноября 2009 г. N 94
"Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

24 марта 2010 г., 15 августа, 27 октября 2011 г., 2 марта 2012 г.

ГАРАНТ:

Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл, граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 13 февраля 2009 г. N 11 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Министерства юстиции Республики Марий Эл".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Т.В. Григорьева

Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по РМЭ 26 октября 2010 г.

Регистрационный N RU12000200900268

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2010 г. N 53 настоящее Положение изложено в новой редакции

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. N 94 (в ред. приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2010 г. N 53))

С изменениями и дополнениями от:

24 марта 2010 г., 15 августа, 27 октября 2011 г., 2 марта 2012 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее - министерство) персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл (далее - министр), персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников министерства и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 15 августа 2011 г. N 128 пункт 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих, работников министерства и граждан от неправомерного использования или утраты.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 27 октября 2011 г. N 182 в пункт 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Гражданские служащие и работники министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим заработной платы работникам министерства, расходов на оплату труда граждан за выполнение ими работ (оказание услуг) по заключенным договорам гражданско-правового характера, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан.

II. Порядок обработки персональных данных

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 марта 2012 г. N 44 в подпункт "а" пункта 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 27 октября 2011 г. N 182 в подпункт "е" пункта 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

7. Общие требования к обработке персональных данных работника и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

8. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных гражданина, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

9. Министр, гражданские служащие, работники министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, министр, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с его персональными данными.

11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

14. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

15. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 марта 2012 г. N 44 в пункт 16 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих министерства и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 марта 2012 г. N 44 в пункт 17 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.