Приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл
от 31 августа 2012 г. N 77-од
"Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл"
Приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 14 марта 2013 г. N 19-од настоящий приказ признан утратившим силу
В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных руководителя Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл, граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.
2. Признать утратившими силу:
приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 31 декабря 2009 г. N 98 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл" (зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 4.03.2010, регистрационный N 122120090303), кроме пункта 2;
приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 17 августа 2011 г. N 49-од "О внесении изменений в приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 31 декабря 2009 г. N 98" (зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 25.08.2011, регистрационный N 122120110117);
приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 14 марта 2012 г. N 28-од "О внесении изменений в приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 31 декабря 2009 г. N 98" (зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 19.03.2012, регистрационный N 122120120291).
Руководитель |
А. Шевчук |
Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 12 сентября 2012 г.
Регистрационный N 122120120337
Положение
о порядке обработки персональных данных руководителя Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл
(утв. приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 31 августа 2012 г. N 77-од)
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл (далее - Служба) персональных данных руководителя Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл (далее - руководитель), персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников Службы и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту дату Указа N 609 следует читать как "30 мая 2005 года"
3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
4. Руководитель обеспечивает защиту в Службе персональных данных гражданских служащих, работников Службы и граждан от неправомерного использования или утраты.
5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим и заработной платы работникам Службы, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные руководителя, гражданских служащих, работников Службы и граждан.
II. Порядок обработки персональных данных
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителя, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных руководителя, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Службы, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у руководителя, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом руководителя, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить руководителю, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, гражданского служащего запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных руководителя, гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Службы в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных руководителя, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
7. Общие требования к обработке персональных данных работника и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
8. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных гражданина, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
9. Руководитель, гражданские служащие, работники Службы, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Службы, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, руководитель, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера руководитель, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, указанные в подпункте "а" настоящего пункта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия руководителя, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с его персональными данными.
11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Службе формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
14. Руководитель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
15. Персональные данные, внесенные в личные дела руководителя, гражданских служащих, работников Службы, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
Ведение личного дела руководителя осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
16. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Службы и членов их семей на официальном сайте Службы и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных
17. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных руководителя, гражданских служащих, работников Службы и граждан несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Принят новый порядок обработки в Республиканской службе по тарифам персональных данных руководителя и государственных гражданских служащих, работников Службы и граждан.
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Руководитель обеспечивает защиту в Службе персональных данных гражданских служащих, работников Службы и граждан от неправомерного использования или утраты.
Руководитель, гражданские служащие, работники Службы, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Службы, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 31 августа 2012 г. N 77-од "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл"
Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 12 сентября 2012 г.
Регистрационный N 122120120337
Текст приказа опубликован в газете "Марийская правда. Официальный еженедельник" от 16 ноября 2012 г. N 45 (145)
Приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 14 марта 2013 г. N 19-од настоящий приказ признан утратившим силу