Приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013 г. N 26-од "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" (не применяется)

Приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл
от 25 марта 2013 г. N 26-од
"О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

ГАРАНТ:

Приказом Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 10 марта 2015 г. N 14 н настоящий приказ признан не подлежащим применению

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Перечень информационных систем персональных данных в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций;

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

Перечень должностей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;

типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;

Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Главному специалисту-эксперту Писаревой Л.А. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

А. Шевчук

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 3 апреля 2013 г.

Регистрационный N 122120130585

Перечень
информационных систем персональных данных
(утв. приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013 г. N 26-од)

1. Парус - Бюджет 7: Кадры государственной гражданской службы. Реестр государственных гражданских служащих

2. 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

3. 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций
(утв. приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013 г. N 26-од)

N п/п	Содержание сведений	Срок хранения, условия прекращения обработки
1	2	3
Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией трудовых отношений
1.	Персональные данные руководителя Службы, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл: фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото	75 лет ЭПК
2.	Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор: фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения о награждении (поощрении); реквизиты идентификационного номера налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); фото	на период действия кадрового резерва (3 года) или в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменному заявлению граждан
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан
3.	фамилия, имя, отчество; адрес места жительства; иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан	5 лет ЭПК
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с осуществлением государственных функций
4.	фамилия, имя, отчество; адрес места жительства; сведения о документах, удостоверяющих личность; реквизиты индивидуального номера налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); номера банковских счетов	5 лет ЭПК

Перечень
должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
(утв. приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013 г. N 26-од)

1. Руководитель Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл

2. Заместитель руководителя Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл

3. Начальник отдела тарифного регулирования электрической и тепловой энергии

4. Начальник отдела регулирования цен в социальной сфере и контроля порядка ценообразования

5. Заместитель начальника отдела регулирования цен в социальной сфере и контроля порядка ценообразования

6. Главный специалист-эксперт - главный бухгалтер

7. Главный специалист-эксперт (ответственный за вопросы организации государственной гражданской службы и ведения кадровой работы)

8. Эксперт, старший инженер

Перечень
должностей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
(утв. приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013 г. N 26-од)

N	Наименование должности	Замещение должности предусматривает	Категория персональных данных
1.	Руководитель Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные сотрудников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл (далее - Служба); персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Службы; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;
2.	Заместитель руководителя Службы	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные сотрудников Службы; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан
3.	Начальник отдела тарифного регулирования электрической и тепловой энергии	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные сотрудников возглавляемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан
4.	Начальник отдела регулирования цен в социальной сфере и контроля порядка ценообразования
5.	Заместитель начальника отдела регулирования цен в социальной сфере и контроля порядка ценообразования
6.	Главный специалист-эксперт (ответственный за вопросы организации государственной гражданской службы и ведения кадровой работы)	осуществление обработки персональных данных	персональные данные сотрудников Службы; персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Службы; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан
7.	Главный специалист-эксперт - главный бухгалтер	осуществление обработки персональных данных	персональные данные сотрудников Службы; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров, обеспечивающих деятельность Службы
8.	Эксперт, старший инженер	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные сотрудников Службы, обрабатываемые в информационных системах персональных данных; персональные данные граждан, обрабатываемые в информационных системах персональных данных
9.	Иные государственные гражданские служащие и работники Службы	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

Утвержден
приказом Республиканской службы
по тарифам Республики Марий Эл
от 25 марта 2013 г. N 26-од

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные

     Я, ________________________________________________________________,

замещающий(ая) должность ________________________________________________

_________________________________________________________________________

предупрежден(а)   о   том,  что  на  период  исполнения  мною должностных

обязанностей    по    замещаемой  должности  мне  предоставлен  доступ  к

персональным   данным  государственных  гражданских  служащих  Республики

Марий  Эл,  работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий

Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.

     Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

     не   передавать  и  не  разглашать  третьим  лицам,  государственным

гражданским  служащим  Республики Марий Эл и работникам в Республиканской

службе  по тарифам Республики Марий Эл, не имеющим доступа к персональным

данным,    информацию,   содержащую  персональные  данные  сотрудников  и

граждан, за исключением их собственных персональных данных;

     не  использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью

получения выгоды;

     выполнять    требования    федерального    законодательства  и  иных

нормативных  правовых актов Российской Федерации, а так же правовых актов

Республиканской  службы  по тарифам Республики Марий Эл, регламентирующих

вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;

     прекратить  обработку  персональных данных, ставших известными мне в

связи  с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на

допуск  к  информации,  содержащей персональные данные (в случае перевода

на  иную  должность,  не  предусматривающую доступ к персональным данным,

или прекращения служебного контракта (трудового договора).

     Я    предупрежден(а)  о    том,   что  в  случае  нарушения  данного

обязательства  буду  привлечен(а)  к   дисциплинарной ответственности или

иной  ответственности  в  соответствии  с  действующим  законодательством

Российской Федерации.

___________________                        ______________________________

     (подпись)                                  (фамилия, инициалы)

"__" ____________ 20__ г.

Утвержден
приказом Республиканской службы
по тарифам Республики Марий Эл
от 25 марта 2013 г. N 26-од

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных

Фамилия  ________________________________________________________________

Имя      ________________________________________________________________

Отчество ________________________________________________________________

Адрес    ________________________________________________________________

Основной документ, удостоверяющий личность

серия ___________ номер ___________  кем и когда выдан __________________

_________________________________________________________________________

Оператор, осуществляющий обработку персональных данных:

_________________________________________________________________________

Цель обработки персональных данных: _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

согласно приложению

_________________________________________________________________________

Перечень  действий  с персональными данными, на совершение которых дается

согласие:

(сбор,  систематизация,  накопление,  хранение,  уточнение   (обновление,

изменение),  использование,  распространение  (передача),   блокирование,

уничтожение)

_________________________________________________________________________

     Срок, в течение которого действует согласие: _______________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     С   порядком   отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных

ознакомлен(а).

_________________________________________________________________________

"__" ________ 20__ г.       ___________________/  ______________________/

                                 (подпись)         (расшифровка подписи)

Приложение
к Согласию на обработку
персональных данных

Перечень
персональных данных, на обработку которых дается согласие

Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото.#

Утвержден
приказом Республиканской службы
по тарифам Республики Марий Эл
от 25 марта 2013 г. N 26-од

ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные

     Мне, ______________________________________________________________,

претендующему(ей) (замещающему(ей)) должность ___________________________

разъяснено, что:

     в случае моего отказа о предоставлении своих персональных данных для

замещения  должности  государственной   гражданской   службы   Республики

Марий Эл (трудоустройства) в Республиканской службе по тарифам Республики

Марий  Эл  заключение  служебного  контракта (трудового договора) со мной

невозможно;

     в  случае  отзыва  мною  согласия на обработку персональных данных в

период  прохождения  мною  государственной  гражданской службы Республики

Марий Эл (работы) в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл

заключенный  со  мною  служебный  контракт  (трудовой  договор)  подлежит

расторжению.

________________________                           ______________________

       (подпись)                                    (фамилия, инициалы)

"__" ______________ 20__ г.

Порядок
доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013 г. N 26-од)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. В Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл (далее - Служба) персональные данные государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан хранятся:

у главного специалиста-эксперта (на бумажных и электронных носителях в кабинете 421);

у главного специалиста-эксперта - главного бухгалтера (на бумажных и электронных носителях в кабинете 308).

2.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены:

у главного специалиста-эксперта (на бумажных и электронных носителях в кабинете 421);

у главного специалиста-эксперта - главного бухгалтера (на бумажных и электронных носителях в кабинете 308).

2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

2.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.

2.5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ.

2.6. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.

2.7. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы и закрыть шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть окна;

закрыть дверь.

2.8. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка;

открыть дверь, осмотреть помещение и шкафы, где хранятся персональные данные.

2.9. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники обязаны:

не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;

в присутствии не менее двух иных гражданских служащих или работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт о выявленных нарушениях и передать его руководителю Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл для организации служебного расследования.

2.10. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.

Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.

2.11. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

Присутствие гражданских служащих и работников, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.

2.12. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника, работающего в данном помещении.

2.13. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.