Приложение N 2. Основание для обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл

Приложение N 2
к приказу Министерства
государственного имущества
Республики Марий Эл
от 18 марта 2013 г. N 90-од

Основание
для обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл

N п/п	Группа ПДн	Основание для обработки ПДн	Срок хранения, основание для прекращения обработки ПДн
1. Обработка персональных данных министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл (далее - сотрудники)
1.1	Общие сведения о сотруднике	Указ Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел". Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Закон Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл". Трудовые отношения между сотрудником и Министерством государственного имущества Республики Марий Эл (ст. 16 ТК РФ). Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете". Согласие субъекта ПДн.	Документы о сотруднике хранятся 75 лет.
			Сведения о руководящем составе организации, сотрудниках, имеющих государственные награды или иные звания и награды, хранятся 75 лет.
			Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, удостоверения и т.п.) хранятся до востребования (не востребованные - не менее 50 лет).
			Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника, отзыв согласия субъекта ПДн.
1.2	Сведения об имущественном положении сотрудников	Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Указ Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 101 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера". Федеральный закон Российской Федерации от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции". Исполнение обязательств по осуществлению операций по имущественному налоговому вычету. Ст. 210, 220 и 224 Налогового кодекса Российской Федерации.	Оригиналы уведомлений о подтверждении права на имущественный налоговый вычет хранятся в течение четырех лет. Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), исполнение обязательств по трудовому договору (служебному контракту).
1.3	Сведения о близких родственниках сотрудника	Трудовые отношения между сотрудником и Министерством государственного имущества Республики Марий Эл (ст. 228 ТК РФ). Федеральный закон Российской Федерации от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".	Сведения о родственниках в личных делах сотрудника хранятся 75 лет.
			Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), отзыв согласия субъекта ПДн, исполнение обязательств по трудовому договору (служебному контракту).
1.4	Финансовые сведения по сотруднику	Трудовые отношения между сотрудником и Министерством государственного имущества Республики Марий Эл (ст. 16 ТК РФ). Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Согласие субъекта ПДн	Документы на получение заработной платы, материальной помощи и др. - 5 лет.
			Сведения и справки о совокупном доходе сотрудника за год и уплате налогов - 5 лет.
			Сведения о задолженности в заработной плате, удержании из заработной платы, выплате отпускных и выходных пособий - 5 лет.
			Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), отзыв согласия субъекта ПДн.
2. Обработка персональных данных граждан, обращающихся в Министерство для получения государственной услуги
2.1	Общие сведения о гражданах, обратившихся в Министерство для получения государственной услуги	Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Исполнение обязательств по договору, ведение расчетов по договору. Административные регламенты Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.	Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, возмездного оказания услуг), хранятся 5 лет после истечения срока договора при условии завершения ревизии.
			Основание для прекращения обработки прекращение действия договора, исполнение обязательств по договору
2.2	Финансовые сведения о гражданах, обратившихся в Министерство для получения государственной услуги	Исполнение обязательств по договору, ведение расчетов по договору. Административные регламенты Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.	Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, возмездного оказания услуг), хранятся 5 лет после истечения срока договора при условии завершения ревизии.
			Основание для прекращения обработки прекращение действия договора, исполнение обязательств по договору
3. Обработка персональных данных других лиц Министерства государственного имущества Республики Марий Эл
3.1	Общие сведения о других лицах	Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". ФЗ от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Административный регламент Министерства государственного имущества Республики Марий Эл. Приказ Минэкономразвития России от 22 февраля 2010 года N 2 "Об утверждении Положения о составе, порядке работы квалификационной комиссии для проведения аттестации на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам, о перечне документов, необходимых для получения квалификационного аттестата кадастрового инженера. ФЗ от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости". Исполнение обязательств по договору прохождения практики студентов.	Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и другое) граждан, включенных в кадровый резерв Министерства государственного имущества Республики Марий Эл, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на период действия кадрового резерва (3 года) или в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменному заявлению граждан.
			Основание для прекращения обработки - истечение срока нахождения в кадровом резерве.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте настоящей позиции допущена опечатка. Дату и номер названного приказа следует читать как "22 января 2010 года N 23"

3.2

Сведения об имущественном положении граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы.

Указ Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 101 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера".

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленные претендентом, не назначенным на должность государственной гражданской службы, возвращаются ему по письменному заявлению.