Приказ Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 г. N 3-нп "Об утверждении Порядка доступа министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных"

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить Порядок доступа министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Абзац четырнадцатый пункта 1 приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 3 сентября 2012 года N 269-од "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" (в редакции приказа Мингосимущества Республики Марий Эл от 31 октября 2012 г. N 352-од) признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника общего отдела Юсова В.Л.

Министр

Н.А. Хайруллова

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 25 апреля 2013 г.

Регистрационный N 120120130060

Порядок
доступа министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 г. N 3-нп)

Настоящий Порядок доступа министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников (далее - сотрудники) в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок) разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в области защиты персональных данных.

В соответствии с Указом Президента РФ от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" персональные данные отнесены к конфиденциальной информации. Должностные лица в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

Должностные лица в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, получившие доступ к персональным данным, подписывают обязательство о неразглашении персональных данных.

Обеспечение защищенности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные с использованием средств автоматизации (средств вычислительной техники) и без использования таких средств.

Размещение информационных систем персональных данных, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

Перечень помещений, в которых разрешена обработка персональных данных, утверждается приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл. В помещения, где производится обработка персональных данных, а также хранятся носители персональных данных, допускаются должностные лица в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, уполномоченные на обработку персональных данных приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл. Нахождение в помещениях других лиц, допускается только в сопровождении уполномоченных сотрудников на время, необходимое для решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с Министерством государственного имущества Республики Марий Эл.

Ответственными за организацию доступа в помещения Министерства государственного имущества Республики Марий Эл, в которых ведется обработка персональных данных, являются сотрудники, выполняющие свои служебные обязанности в данных помещениях.

Регистрация посетителей в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл осуществляется уполномоченными на ведение делопроизводства должностными лицами в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл с обязательной отметкой в журнале регистрации.

Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, или комиссией, назначенной приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.