Приказ Комитета Республики Марий Эл по туризму от 8 апреля 2013 г. N 23-П "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете Республики Марий Эл по туризму и граждан в Комитете Республики Марий Эл по туризму" (с изменениями и дополнениями) (не применяется)

Приказ Комитета Республики Марий Эл по туризму
от 8 апреля 2013 г. N 23-П
"Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете Республики Марий Эл по туризму и граждан в Комитете Республики Марий Эл по туризму"

С изменениями и дополнениями от:

31 июля 2014 г.

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 26 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" и в целях обеспечения организации деятельности Комитета Республики Марий Эл по туризму приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете Республики Марий Эл по туризму и граждан в Комитете Республики Марий Эл по туризму.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета Республики Марий Эл по туризму

А.П. Пуртов

Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по РМЭ 10 апреля 2013 г.

Регистрационный N  RU12000201300201

Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете Республики Марий Эл по туризму и граждан в Комитете Республики Марий Эл по туризму
(утв. приказом Комитета Республики Марий Эл по туризму от 8 апреля 2013 г. N 23-П)

С изменениями и дополнениями от:

31 июля 2014 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Комитете Республики Марий Эл по туризму (далее - Комитет) персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие) и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту дату названного Указа следует читать как "30 мая 2005 г."

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Председатель Комитета обеспечивает защиту в Комитете персональных данных гражданских служащих и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие Комитета, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим Комитета, ведение расчетов с физическими лицами, рассмотрение обращений граждан получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих Комитета и граждан.

6. Обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.

7. Обработка персональных данных граждан в Комитете осуществляется в целях реализации государственных функций на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, рассмотрения обращений граждан, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл.

II. Порядок обработки персональных данных

8. Доступ к персональным данным гражданских служащих Комитета и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Комитета.

9. Председатель Комитета или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

10. Персональные данные гражданских служащих содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Комитета Республики Марий Эл по туризму, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами содержатся в заявлениях, договорах, расчетно-платежных документах.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Республики Марий Эл по туризму от 31 июля 2014 г. N 46-П в пункт 11 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. При обработке персональных данных гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Комитета, учета результатов исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

д) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Комитета в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

12. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. Гражданские служащие Комитета, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Комитета, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Комитета об их правах и обязанностях в этой области.

14. В целях обеспечения защиты персональных данных гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий и граждане вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие председателя Комитета, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.

15. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Комитете формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.

17. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.

18. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

19. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте Комитета и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

20. Сроком обработки персональных данных гражданских служащих является срок их работы в Комитете.

Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Комитета, является срок их нахождения в кадровом резерве.

Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса.

Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан.

Сроками обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, являются сроки действия договоров и ведения расчетов с физическими лицами.

21. Персональные данные гражданских служащих и граждан хранятся в отделе финансового и правового обеспечения. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Комитета, хранятся на бумажных носителях в отделе финансового и правового обеспечения в течение периода действия кадрового резерва (три года).

Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в архиве Комитета в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в отделе финансового и правового обеспечения в течение пяти лет.

22. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в отделе финансового и правового обеспечения, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы.

23. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных гражданских служащих и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Республики Марий Эл по туризму от 31 июля 2014 г. N 46-П пункт 24 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

24. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии федеральными законами.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца после слов "в соответствии" пропущен предлог "с"