Приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 6 февраля 2013 г. N 45 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл
от 6 февраля 2013 г. N 45
"О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

С изменениями и дополнениями от:

21 марта, 20 мая, 30 сентября 2013 г., 23 января, 30 июля, 17 сентября 2014 г.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30 июля 2014 г. N 381 в преамбулу внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации", Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", законами Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", от 31 мая 1994 г. N 85-III "О культуре", от 4 декабря 2003 г. N 50-З "О сохранении объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в Республике Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 7 апреля 2014 г. N 276 "Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке обработки персональных данных министра культуры печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл;

типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30 июля 2014 г. N 381 в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Начальнику организационно-творческого отдела Егошиной Е.В., начальнику управления по сохранению, использованию и охране объектов культурного наследия Михеевой А.И., начальнику отдела - главному бухгалтеру Третьяковой Е.Е., консультанту Ельчанинову Ю.А. проводить ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), нормативными правовыми и иными правовыми актами Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл по вопросам обработки персональных данных.

3. Начальнику организационно-творческого отдела Егошиной Е.В. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 21 марта 2013 г. N 131 пункт 4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Признать утратившими силу:

приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 18 февраля 2010 г. N 61 "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и граждан и ведении личных дел в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл";

пункт 1 приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 12 сентября 2011 г. N 350 "О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл";

пункт 2 приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14 марта 2012 г. N 104 "О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл

М. Васютин

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 26 февраля 2013 г.

Регистрационный N 120320130048

Положение
о порядке обработки персональных данных министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 6 февраля 2013 г. N 45)

С изменениями и дополнениями от:

21 марта, 20 мая, 30 сентября 2013 г., 23 января, 30 июля, 17 сентября 2014 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30 июля 2014 г. N 381 в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации", Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", законами Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", от 31 мая 1994 г. N 85-III "О культуре", от 4 декабря 2003 г. N 50-З "О сохранении объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в Республике Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 7 апреля 2014 г. N 276 "Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 20 мая 2013 г. N 211 в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Гражданские служащие и работники Министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам Министерства, ведение расчетов с физическими лицами, рассмотрение обращений граждан, деятельность в связи с предоставлением Министерством государственных услуг и исполнением государственных функций, деятельность в связи с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, составление протоколов об административных правонарушениях, получают, обрабатывают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан.

6. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30 июля 2014 г. N 381 в пункт 7 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Обработка персональных данных граждан в Министерстве осуществляется в целях предоставления государственных услуг и реализации государственных функций на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации", Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", законов Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", от 31 мая 1994 г. N 85-III "О культуре", от 4 декабря 2003 г. N 50-З "О сохранении объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в Республике Марий Эл".

II. Порядок обработки персональных данных

8. Доступ к персональным данным министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Министерства.

9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 17 сентября 2014 г. N 461 в пункт 10 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, содержатся в обращениях граждан, объединений граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях предоставления Министерством государственных услуг и реализации государственных функций содержатся в заявлениях, договорах, расчетно-платежных документах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с осуществлением закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, содержатся в конкурсных заявках, конкурсной документации, иных документах в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с составлением протоколов об административных правонарушениях, содержатся в материалах проверок, протоколах об административных правонарушениях.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30 июля 2014 г. N 381 в пункт 11 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. При обработке персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего гражданским служащим имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты осуществляется за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

12. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

14. Министр, гражданские служащие, работники Министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Министерства об их правах и обязанностях в этой области.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 21 марта 2013 г. N 131 в пункт 15 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. В целях обеспечения защиты персональных данных министр, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (в отношении гражданских служащих); данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (в отношении министра). При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными (в отношении гражданских служащих).

16. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

17. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 21 марта 2013 г. N 131 в пункт 18 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Обработка персональных данных может производиться только в установленных законом целях.

19. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников Министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30 сентября 2013 г. N 391 пункт 20 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте Министерства в структуре официального интернет-портала Республики Марий Эл и предоставление этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования, утвержденным Указом Главы Республики Марий Эл от 9 августа 2013 г. N 142 "Вопросы противодействия коррупции".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 17 сентября 2014 г. N 461 в пункт 21 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

21. Сроком обработки персональных данных министра, гражданских служащих и работников является срок их работы в Министерстве.

Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, является срок их нахождения в кадровом резерве.

Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса.

Сроком обработки персональных данных граждан, объединений граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан, объединений граждан.

Сроками обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях предоставления Министерством государственных услуг и реализации им государственных функций, являются сроки предоставления государственных услуг и сроки реализации государственных функций соответственно.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 20 мая 2013 г. N 211 в пункт 22 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

22. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников хранятся в структурном подразделении по вопросам государственной гражданской службы и кадров и в централизованной бухгалтерии - отделе бюджетного учета и отчетности. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, хранятся на бумажных носителях в структурном подразделении по вопросам государственной гражданской службы и кадров в течение периода действия кадрового резерва (три года).

Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в архиве Министерства в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в организационно - творческом отделе в течение пяти лет.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях предоставления Министерством государственных услуг и реализации им государственных функций, составления протоколов об административных правонарушениях, хранятся в структурных подразделениях Министерства в соответствии с возложенными на них функциями.

23. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в структурном подразделении по вопросам государственной гражданской службы и кадров и в централизованной бухгалтерии - отделе бюджетного учета и отчетности, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранениями# документов, помещенных в базы.

24. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30 июля 2014 г. N 381 в пункт 25 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

25. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 6 февраля 2013 г. N 45)

С изменениями и дополнениями от:

21 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - Министерство) разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации", Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании", законов Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", от 31 мая 1994 г. N 85-III "О культуре", от 4 декабря 2003 г. N 50-З "О сохранении объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в Республике Марий Эл", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок рассмотрения поступающих в Министерство запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Права субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 21 марта 2013 г. N 131 в пункт 2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Министерством;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся

к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:

обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных

данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

2.3. Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных в Министерстве осуществляется с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

3.1. Поступающий в Министерство запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3.2. Запрос субъекта персональных данных или его представителя может быть направлен в Министерство в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя организационно-творческим отделом Министерства обеспечивается его регистрация в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей, после этого в тот же день запрос передается на рассмотрение министру культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

3.4. Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в течение семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, и предоставить возможность ознакомления с ними.

3.5. Сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3.6. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также самих персональных данных, мотивированный ответ должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.7. Субъекту персональных данных или его представителю безвозмездно представляется возможность ознакомиться с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые уточнения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Министерство, являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных уточнениях и предпринятых мерах Министерство в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня внесения соответствующих уточнений или принятия мер, уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а также третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.8. В случае, если сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных или его представителю по их запросу, субъект персональных данных или его представитель вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.9. Субъект персональных данных или его представитель вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 3.8 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3.1 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

3.10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.8 и 3.9 настоящих Правил. Мотивированный ответ субъекту персональных данных или его представителю должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 20 мая 2013 г. N 211 в Типовую форму согласия внесены изменения

См. текст Согласия в предыдущей редакции

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных
(утв. приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 6 февраля 2013 г. N 45)

С изменениями и дополнениями от:

20 мая 2013 г., 30 июля 2014 г.

Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных _____________________

_________________________________________________________________________

   (при получении согласия представителя субъекта персональных данных)

Адрес ___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 (при получении согласия представителя субъекта персональных данных)

Основной документ, удостоверяющий личность ______________________________

 (при получении согласия представителя субъекта персональных данных)

серия __________ номер _____________ кем и когда выдан __________________

_________________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных _______

_________________________________________________________________________

Адрес ___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Основной документ, удостоверяющий личность ______________________________

серия __________ номер _____________ кем и когда выдан __________________

Реквизиты  доверенности  или иного документа, подтверждающего  полномочия

представителя субъекта персональных данных ______________________________

_________________________________________________________________________

 (при получении согласия представителя субъекта персональных данных)

Оператор, осуществляющий обработку персональных данных: _________________

_________________________________________________________________________

 (наименование Министерства культуры, печати и по делам национальностей

               Республики Марий Эл, юридический адрес)

Цель обработки персональных данных: _____________________________________

_________________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

согласно приложению _____________________________________________________

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых   дается

согласие: _______________________________________________________________

Общее описание используемых способов обработки персональных данных:

_________________________________________________________________________

Срок, в течение которого действует согласие: ____________________________

_________________________________________________________________________

С  порядком   отзыва   согласия   на   обработку   персональных    данных

ознакомлен(а).

"____" _____________ 20__ г.   ______________/_____________________/

                                  (подпись)   (расшифровка подписи)

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 30 июля 2014 г. N 381 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к Согласию на обработку
персональных данных

Перечень
персональных данных, на обработку которых дается согласие:

С изменениями и дополнениями от:

20 мая 2013 г., 30 июля 2014 г.

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

основной документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального и (или) дополнительного образования (наименование образовательной организации, специальность и (или) квалификация по документу об образовании и (или) о квалификации; документ об образовании и (или) о квалификации, наименование документа об образовании и (или) о квалификации, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);

абзац шестнадцатый утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца шестнадцатого

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи, руководителя государственного учреждения и членов его семьи;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

фото;

сведения о расходах государственного гражданского служащего и членов его семьи.

ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные
(утв. приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 6 февраля 2013 г. N 45)

     Мне, ______________________________________________________________,

претендующему(ей) (замещающему(ей) должность ____________________________

_________________________________________________________________________

разъяснено, что:

     в случае моего отказа о предоставлении своих персональных данных для

замещения  должности  государственной   гражданской   службы   Республики

Марий  Эл  (трудоустройства)  в  Министерстве культуры, печати и по делам

национальностей  Республики  Марий  Эл  заключение  служебного  контракта

(трудового договора) со мной невозможно;

     в  случае  отзыва  мною  согласия на обработку персональных данных в

период  прохождения  мною  государственной  гражданской службы Республики

Марий  Эл  (работы)  в  Министерстве  культуры,   печати   и   по   делам

национальностей  Республики  Марий  Эл  заключенный  со  мною   служебный

контракт (трудовой договор) подлежит расторжению.

_______________                               _____________________

    (подпись)                                  (фамилия, инициалы.)

"____" ______________ 20__ г.