Приказ Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 28 декабря 2012 г. N 134 "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов" (утратил силу)

Приказ Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
от 28 декабря 2012 г. N 134
"Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов"

ГАРАНТ:

Приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 21 февраля 2014 г. N 18 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемое положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов.

2. Главному специалисту отдела организации архивного дела, правовой и аналитической работы Казеевой М.Г. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов.

3. Признать утратившим силу приказ Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 11 июля 2007 г. N 34 "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных и ведении личных дел государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя - начальника отдела организации архивного дела, правовой и аналитической работы Кадочникову Л.А.

Председатель Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

А.М. Одинцов

Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов
(утв. приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 28 декабря 2012 г. N 134)

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив) персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Указа следует читать как "30 мая 2005 г."

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Председатель Комархива обеспечивает защиту в Комархиве персональных данных гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие и работники Комархива, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам Комархива, ведение расчетов с физическими лицами, рассмотрение обращений граждан получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников Комархива и граждан.

6. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.

7. Обработка персональных данных граждан в Комархиве осуществляется в целях реализации государственных функций на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

II. Порядок обработки персональных данных

8. Доступ к персональным данным гражданских служащих, работников Комархива и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Комархива.

9. Председатель Комархива или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

10. Персональные данные гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Комархива, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан.

11. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Комархива, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Комархива в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

12. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

14. Гражданские служащие, работники Комархива, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Комархива, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Комархива об их правах и обязанностях в этой области.

15. В целях обеспечения защиты персональных данных гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.

16. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

17. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Комархиве формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

18. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.

19. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, работников Комархива, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

20. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте Комархива и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

21. Сроком обработки персональных данных гражданских служащих и работников является срок их работы в Комархиве.

Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Комархива, является срок их нахождения в кадровом резерве.

Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса.

Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан.

22. Персональные данные гражданских служащих и работников хранятся в отделе организации архивного дела, правовой и аналитической работы и в централизованной бухгалтерии. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Комархива, хранятся на бумажных носителях в отделе организации архивного дела, правовой и аналитической работы в течение периода действия кадрового резерва (три года).

Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в архиве Комархива в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в отделе организации архивного дела, правовой и аналитической работы в течение пяти лет.

23. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в отделе организации архивного дела, правовой и аналитической работы и в Централизованной бухгалтерии, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы.

24. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных гражданских служащих, работников Комархива и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

25. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих, работников Комархива и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.